Платежки со статусом 02 точно отменят. Коротко о других изменениях в работе
| Для кого | Что изменилось |
|---|---|
| Для всех компаний | 31 декабря 2023 года — последний день, когда можно заплатить налоги и страховые взносы «по-старому» (информация на сайте ФНС от 17.11.2023). Переходный период, который позволял составлять платежные поручения со статусом 02, завершается. Все отчисления в бюджет теперь будете оформлять платежками на ЕНП с подачей уведомлений. Но некоторые платежки со статусом 02 инспекторы все же проведут 2024 годом |
| Отчитываться в ИФНС о движении денег по зарубежным счетам нужно по новой форме (постановление Правительства от 14.11.2023 № 1911). В отчет добавили новые листы. На одном укажите данные о зачислении денег по контрактам, которые поставлены на учет в иностранном банке, а на другом — о списании средств по этим же контрактам | |
| Страховые взносы на травматизм будете платить в тех же суммах, что и сейчас (Федеральный закон от 27.11.2023 № 549-ФЗ). В 2024 году по-прежнему остается 32 тарифа — от 0,2 до 8,5 процента. Тариф, как и сейчас, зависит от класса профессионального риска компании. Также сохранили льготу для ИП, у которых есть работники-инвалиды. Если предприниматель начисляет взносы на травматизм в пользу работника-инвалида, то он вправе платить 60 процентов от установленного тарифа взносов | |
| Для компаний, у которых есть удаленщики | Если вызвали дистанционщика из другого региона к себе в офис, оформите ему командировку и компенсируйте затраты на билет и проживание (ответ Роструда на вопрос от 16.11.2023 № 190084 →онлайнинспекция.рф) |
| Для вредных и опасных производств | За нарушение обязательств перед сотрудниками, которые работают во вредных и опасных условиях труда, ввели штрафы (Федеральный закон от 27.11.2023 № 559-ФЗ). Работодателей, которые нарушили или не выполнили условия коллективного договора или соглашения с сотрудниками в части охраны труда на вредных и опасных производствах, накажут штрафом до 10 000 руб. |
| Для нефтегазодобывающих компаний | Утвердили новые статистические отчеты для компаний, которые занимаются добычей нефти и газа (приказ Росстата от 17.11.2023 № 581). Теперь компании, которые добывают нефть и газ, бурят скважины, должны ежегодно сдавать в Минэнерго отчеты по формам № 1-ТЭК (нефть), № 2-ТЭК (газ), № 1-ТЭК (бур). Для обычных компаний формы статотчетности тоже обновили |
Новая справка от ФНС и другие перемены, которые готовят чиновники
I квартал 2024
Справку о сальдо ЕНС получите на новом бланке
ФНС планирует изменить форму и формат справки о наличии положительного, отрицательного или нулевого сальдо ЕНС (ID проекта 01/02/10-23/00143121 →regulation.gov.ru). Теперь справка будет содержать четыре приложения вместо двух. В приложении 3 детализируют положительное сальдо, а в приложении 4 — предстоящие и зарезервированные платежи. Подробнее об изменениях расскажем на страницах «Главбуха», как только новый бланк утвердят.
1 полугодие 2024
Станет больше оснований для внеплановых проверок
Минтруд собирается ввести новые индикаторы риска, на которые опираются трудинспекторы, когда отбирают работодателей для внеплановых проверок (ID проекта 01/02/11-23/00143515). Внимание проверяющих привлекут компании, которые выдают зарплату ниже МРОТ. Для этого проанализируют соотношение фонда оплаты труда и количество работников за отчетный период. Еще одним индикатором риска станет сокращение отчислений в СФР на 50 процентов без кадровых изменений.
2025
Появятся правила хранения аптечек для работников
С 1 марта 2025 года работодатели должны будут размещать, хранить и использовать аптечки для оказания первой помощи по особым правилам (ID проекта 02/08/11-23/00143709). В частности, количество аптечек на компанию будет определяться из штатной численности и специфики деятельности. Но минимум — одна аптечка на 100 работников без учета дистанционщиков. Сейчас требования установлены только к комплектации аптечек. Как только поправки примут, мы расскажем, как по-новому отражать аптечки в учете.
Пересмотрите расчеты с работниками — пора переходить на новые правила
- 1С 1 января МРОТ вырастет на 3000 руб.
- Какие выплаты сверить с новой минималкой
- 2Считать сверхурочные нужно иначе
- Правила станут еще более выгодными для работников
- 3Депремировать работников стало сложнее
- Проверьте, нужно ли скорректировать внутренние документы
- 4Пособия по уходу не будут зависеть от графика работы
- Судебных споров можно больше не опасаться
Важная деталь
Новый МРОТ на 2024 год утвердили Федеральным законом от 27.11.2023 № 548-ФЗ.
Законодатели подготовили изменения в правила оплаты труда и выплаты пособий. Часть из них применять в работе нужно уже сейчас, другие — с 1 января. Быстро перестроиться на новые правила помогут наши шпаргалки и образцы.
Платить сотрудникам придется больше
Уже сейчас пересмотрите выплаты сотрудникам, которые получают меньше новой минималки. С 1 января 2024 года МРОТ увеличат с 16 242 до 19 242 руб. В состав зарплаты включают не только оклад, но и другие выплаты. Но не все.
Для сравнения выплат с новым МРОТ используйте формулу:
|
Есть три законных способа скорректировать зарплату сотрудников до нового МРОТ.
1. Повысить оклад до МРОТ. Образец приказа на этот случай.
2. Увеличить размер надбавок и доплат так, чтобы вместе с окладом зарплата как минимум сравнялась с новым МРОТ.
3. Установить постоянную доплату до МРОТ.
Шпаргалка
Что учитывать, а что нет, когда сравниваете выплаты с МРОТ
| Что учитывать | Что не учитывать |
|---|---|
| Оклад | Районный коэффициент |
| Премии | Северные надбавки |
| Доплаты и надбавки за работу в пределах нормальной продолжительности рабочего времени, например за выслугу лет и т. д. | Доплаты за совмещение должностей |
| Доплаты за работу в выходной, ночью, сверхурочно | |
| Доплаты за работу во вредных условиях | |
| Другие доплаты за работу в условиях, которые отличаются от нормальных | |
| Выплаты, которые не относятся к оплате труда |
Считать сверхурочные нужно по новой формуле
За сверхурочную работу сотрудник должен получить больше, чем за работу в нормальных условиях (ст. 152 ТК). Перестраивайтесь уже сейчас: при расчете доплаты учитывайте не только оклад, но и премии и надбавки (постановление Конституционного суда от 27.06.2023 № 35-П). При этом ТК пока содержит другие правила. По ТК вы увеличиваете в полтора или два раза только выплату из оклада, а из прочих выплат считаете одинарную доплату.
В ТК закрепят другие, даже более выгодные для работников правила, чем те, которые установил Конституционный суд в своем решении. Последний вариант поправок предлагает оплачивать сверхурочную работу исходя из всей зарплаты сотрудника. Мы рекомендуем использовать в работе именно такой вариант. Что он предполагает и как построить расчеты, разберем на примере.
Пример. Как посчитать доплату за сверхурочную работу
| Правила расчета | За первые два часа переработки | За третий час переработки | За все часы переработки | Общая сумма |
|---|---|---|---|---|
| Как сейчас КС предлагает считать сверхурочные | 335,73 руб. (18 400 ₽ : 164,42 ч × 1,5 × 2 ч) | 223,82 руб. (18 400 ₽ : 164,42 ч × 2 × 1 ч) | 352,51 руб. ((13 800 ₽ + 5520 ₽ ) / 164,42 ч × 1 × 3 ч) | 912,06 руб. (335,73 + 223,82 + 352,51) |
| Как будете считать сверхурочные по ТК | 688,24 руб. ((18 400 ₽ + 13 800 ₽ + 5520 ₽) : 164,42 ч × 1,5 × 2 ч) | 458,82 руб. ((18 400 ₽ + 13 800 ₽ + 5520 ₽) : 164,42 ч × 2 × 1 ч) | — | 1147,06 руб. (688,24 + 458,82) |
В любом случае не учитывайте доплаты за условия труда, выходящие за норму, то есть за работу в выходной, ночью и т. д. Также не берите в расчет разовые и нетрудовые выплаты: материальную помощь, дивиденды, компенсации.
На заметку
Компенсацию за задержку теперь нужно платить и с виртуальных выплат
Компаниям придется тратиться на новые компенсации. Чиновники подготовили поправки в статью 236 ТК, которая касается выплаты компенсаций за задержку причитающихся работникам сумм, даже если они не были начислены работнику. Например, в случае незаконного увольнения. Конституционный суд решил, что компенсация за задержку выплат полагается даже в том случае, если суммы своевременно не были начислены, а право на них признано решением суда. И предписал внести поправки в часть 1 статьи 236 ТК (постановление Конституционного суда от 11.04.2023 № 16-П).
Необходимо пересмотреть правила премирования
Организация вправе установить любой порядок назначения и отказа от стимулирующих выплат. Но теперь правила для работодателей стали строже (постановление Конституционного суда от 15.06.2023 № 32-П). Судьи запретили работодателям произвольно лишать сотрудника премии из-за дисциплинарного взыскания. Кроме того, они ограничили размер возможного удержания — не более 20 процентов от месячной зарплаты работника. Такие же поправки скоро появятся и в статье 135 ТК.
Если практикуете депремирование нарушителей трудовой дисциплины, пересмотрите подход к этому вопросу. Проведите ревизию формулировок в положении о премировании. Трудовой кодекс не регулирует, какие документы нужно оформить, чтобы лишить работника премии или снизить ее (письмо Минтруда от 14.03.2018 № 14-1/ООГ-1874). Если речь идет о снижении выплаты из-за дисциплинарных взысканий, проверьте, входит ли нарушение трудовой дисциплины в перечень оснований для снижения или отказа от начисления премии. Это во-первых. Если нет, решите, включать ли данный пункт в локальный акт. Без него вы не вправе депремировать работников из-за дисциплинарных взысканий. Возможно, есть смысл добавить этот пункт. В образце 1 найдете пример формулировки.
Во-вторых, откажитесь от практики невыплаты премий в течение всего срока действия дисциплинарного взыскания. За одно нарушение — однократное депремирование (образец 2).
В-третьих, установите максимальную границу уменьшения заработка сотрудника из-за депремирования (образец 3).
Будет меньше споров из-за детских пособий
С нового года можно будет получать и зарплату, и пособие. Станет не важно, на каких условиях работает мама. От идеи установить нормативы для работы неполное время отказались. Напомним, что сейчас право на детское пособие имеют в том числе мамы, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, но трудятся на условиях неполного рабочего времени.
Важная деталь
Работающие мамы, которые досрочно вышли из отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, смогут получать и зарплату, и пособие.
Допустим, у вас есть сотрудницы, которым Соцфонд не согласовал выплату пособий из-за графика их работы. Или же вы сами решили перестраховаться, чтобы не возмещать фонду выплаченные сотрудницам деньги. Уже в январе вы сможете подать документы в фонд на выплату пособий.
Вместе с тем пока не ясно, как будет реагировать фонд на выплату пособия отцу ребенка, если его мама не работает. В данном случае под вопросом сам факт страхового случая — отпуск по уходу за ребенком. Пока такие споры выигрывает фонд. Вот свежий пример (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 18.10.2023 по делу № А34-6222/2022). Отцу установили неполное рабочее время: 4 часа в день при пятидневной рабочей неделе. Но зарплата сотрудника при этом выросла на 36 процентов. Фонд, а следом и судьи решили, что компания создала формальный документооборот. Мать ребенка не работала, доказательств того, что она не может ухаживать за ребенком, нет. Как будут судьи решать такие споры в 2024 году, покажет время.
за правильный ответ
