Как упростить работу с аудиторами и оставить время на текущие дела
Аудиторскую проверку реально пройти без лишней нервотрепки. Сергей Рюмин, управляющий партнер ООО КАФ «ИНВЕСТ-АУДИТ», объяснил, как сделать взаимодействие с аудиторами проще. Воспользуйтесь его подсказками, чтобы проверка не отвлекала от текущих рабочих задач.
СЕРГЕЙ РЮМИН окончил с отличием Московский финансовый институт по специальности «экономист» и Московский финансово-промышленный университет «Синергия» по специальности «юрист». Является одним из первых в России аттестованных аудиторов. Автор пяти книг и более 500 публикаций в области права, учета и налогов в ведущих профизданиях. Хобби — путешествия и нумизматика.
ГЛАВБУХ: Сергей Михайлович, подскажите, как бухгалтерии выстроить работу с аудиторами, чтобы на текущие дела оставалось больше времени?
Важная деталь
Не старайтесь искусственно ограничить сроки аудита. Чем проверка длиннее, тем меньше стресса для бухгалтерии.
СЕРГЕЙ МИХАЙЛОВИЧ: Я рекомендую проводить аудит в два этапа. На первом этапе аудиторы, к примеру, могут поискать ошибки за 9 месяцев проверяемого года. О найденных ошибках они сообщат компании, и вы сразу сможете начать исправлять эти недочеты.
На заключительном, втором этапе проверяемая годовая отчетность уже не будет содержать этих ошибок, что сократит время получения аудиторского заключения. Чем аудит дольше, тем меньше стресса от него получает бухгалтерия. Выявленные ошибки можно устранять потихоньку, распределяя свое время.
Обратите внимание на то, чтобы был порядок во внутреннем делопроизводстве. Это всегда облегчает подготовку документов и ответов по запросам аудиторов. Часть такой работы можно разделить между разными сотрудниками и отделами компании. Например, секретарь или делопроизводитель готовит первичку в части договоров. Юристы — ответы на запросы в части текущих и возможных споров. Бухгалтеры пишут пояснения касательно учета.
Обязан ли бухгалтер по запросу аудитора составлять какие-то специальные своды или таблицы?
Такой обязанности у бухгалтера нет. Но если речь идет о расчетных показателях, то их, естественно, нужно продемонстрировать. Например, показать аудиторам расчет процентов к получению или уплате, расчет резервов. Аналогично следует представлять по запросу подробные бухгалтерские справки, когда в описании проводок есть на них ссылка. Типовые справки из 1С, как правило, «слепые». Программа их формирует автоматически. Из них зачастую не увидеть, как сделаны расчеты и почему отражены в учете именно таким образом. Прежде чем давать справки аудиторам, убедитесь в их информативности.
Как быстро представлять документы аудиторам по их запросу?
Тянуть с документами нет смысла. Завершить аудит в срок в интересах обеих сторон. Учитывайте, что у аудиторов и компании должно остаться время на то, чтобы согласовать обнаруженные ошибки и план их исправления. Если сорвать сроки аудита, у собственников бизнеса могут возникнуть вопросы к бухгалтерии.
Если аудиторы просят документы на определенную дату по конкретному контрагенту, можно ли просто представить папки, чтобы проверяющие сами нашли нужные бумаги?
Искать документы в папках не входит в обязанности аудитора. Аудитор обязан сформировать запрос, указав в нем, какие конкретно бумаги нужны. Собрать сами документы — забота компании. Компромиссом может быть вариант представления папок, но с закладками на нужных аудитору документах и с указанием пунктов конкретных запросов. Например, это оптимально в ситуации, когда все документы уже подшиты.
Аудиторы запросили регистры бухучета. Вправе ли бухгалтерия дать проверяющим доступ к базе 1С? Или регистры из программы надо обязательно выгрузить?
Вправе. Условие о доступе к базе 1С или ее копии аудиторы обычно сразу обговаривают в договоре с компанией. Процесс аудита сейчас тоже автоматизирован. Проверяющим необходимо загрузить бухгалтерские данные клиента в специальную программу. Поэтому предоставить аудиторам доступ к учетной программе — это быстрее и удобнее, чем выводить регистры на бумагу.
Обязательно ли давать аудиторам оригиналы документов? Сканы или бумажные копии не подойдут?
Подойдут, даже если проверка проходит не дистанционно, а в очном формате. Нигде не сказано, что документы нужны строго в оригиналах. Но имейте в виду: ответственность за достоверность представленных сведений несет компания, в которой проходит проверка. Но и аудитор, если у него возникнут какие-то сомнения по поводу конкретного документа, вправе принять дополнительные меры к проверке — вплоть до посещения архива с сопровождающим работником компании.
Какие запросы аудитора можно оставить без ответа, не навредив компании?
Те, которые несущественны для понимания пользователями отчетности. Отсутствие ответов на такие запросы не повлияет на вид заключения, которое в итоге сформирует аудитор. Соответственно, если не ответите на подобный запрос, это не навредит компании и бухгалтерии. Но нужно понимать, что точка зрения на существенность отсутствия информации по тому или иному вопросу у бухгалтера и аудитора может не совпадать. Поэтому конкретные запросы лучше обсуждать с аудиторами.
Какие ошибки чаще всего допускают компании во время аудиторской проверки?
На мой взгляд, главная ошибка — рассматривать аудитора как контролера, то есть противника, а не помощника. Отсюда вытекают и прочие ошибки: затягивание с ответами на запросы, формальные ответы, выстраивание неконструктивных отношений, непредставление документов, доступа к программе и прочие ситуации, которые могут плохо сказаться на выдаче заключения по итогам аудита.
Коротко о важном
| 1. Как бухгалтерии упростить процесс аудиторской проверки? Разделите подготовку документов для аудиторов с сотрудниками из других отделов вашей компании. | 2. Обязан ли бухгалтер составлять для аудиторов какие-то специальные своды? Нет, но нужно давать аудиторам расчеты показателей и бухгалтерские справки. | 3. Вправе ли бухгалтерия дать аудиторам доступ к своей учетной программе? Да, так вы значительно упростите проверку. Обговорите это на стадии заключения договора. |
за правильный ответ
Обязателен ли для вас аудит отчетности за 2023 год
В этом мини-курсе вы разберетесь, каким компаниям нужно заказать аудиторскую проверку отчетности за 2023 год.
Дом, который построил «Актион», и музей бухгалтерии в нем
Приглашаем вас на заочную экскурсию в офис, где трудится редакция журнала «Главбух». Расскажем о необычном здании, в котором работаем, и о единственном в России музее бухгалтерии. А если захотите увидеть все своими глазами, приходите на наши семинары и конференции — совместите приятное с полезным.
 |
Редакция «Главбуха» обосновалась в бизнес-центре «Земельный». Стильное здание расположено в одном из центральных районов Москвы неподалеку от станции метро «Улица 1905 года».
 |
По вечерам конструкция бизнес-центра подсвечивается специальными лучами, а алые буквы «Актион» на крыше хорошо видны издалека. Само здание выглядит как белоснежный ажурный треугольник с закругленными углами, увитый девичьим виноградом на всю свою высоту в 70 м. Кстати, это первое полностью вертикально озелененное здание в наших широтах. Для растений спроектировали кадки с подогревом, автополивом и специальными тросами. С каждым годом вьюны разрастаются все сильнее и меняют облик башни в зависимости от сезона.
В 2022 году БЦ «Земельный» получил награду международной архитектурной премии International Architecture Awards и вошел в число лучших проектов мира, созданных за последние несколько лет. На награду претендовало порядка 600 зданий из 48 стран.
 |
Если заглянете в приветственный холл, ваш взгляд сразу привлекут шары-биомы. Это такие необычные сферы, на которых проецируются красивые видео разных природных стихий: воды, земли и неба. Редакция «Главбуха» разместилась выше сфер, на 14-м этаже. По соседству с нами трудятся эксперты из дружественных редакций. Ну а для общения с коллегами или гостями у нас есть специальные зоны отдыха.
Если решите посетить одну из наших конференций или семинар, непременно загляните в музей бухгалтерии. В нем увидите артефакты и документы разных времен, связанные с профессией. И это еще не все: на медиастене вас ждут увлекательные истории о бухгалтерах, которые развенчивают сложившиеся мифы и стереотипы. Оказывается, среди ваших коллег встречаются настоящие бунтари и герои, которые рисковали жизнью.
 |
В интерактивном формате вы узнаете интересные факты, которые отражают историю бухгалтерии от Древнего Египта до наших дней. Как цифровая энциклопедия, интерактивный стол покажет вам все в одно касание. Другая инсталляция под названием «Голос времени» расскажет на ушко истории знаменитых в профессии людей. Следующий интерактив — фотопортрет с необычным артефактом в руках, например со статуэткой Феи Главбух. Фото вы создаете сами с помощью дополненной реальности.
Еще одно развлечение — бухгалтерские игры. Их три. Вам предлагается успеть на совещание, преодолевая препятствия, пройти бюрократический лабиринт и подняться вверх по карьерной лестнице. Уверены, вы справитесь!
