Не получаем уведомления об открытых больничных. Что предпринять?
Что сделать: настройте уведомления о больничных в программе, в которой ведете СЭДО, или в личном кабинете страхователя на сайте Соцфонда →lk.fss.ru.
Ваша коллега поделилась проблемой: ее компания не получает уведомления о больничных листах, которые открывают сотрудники. Бухгалтеру приходится просить сотрудников сообщать номер электронного листка нетрудоспособности после его закрытия. Это затягивает учет и выплату пособий плюс отнимает у бухгалтера время. Как облегчить учет больничных? Давайте обсудим.
Во-первых, можно настроить уведомления об открытых больничных в учетной программе или сервисе, через который отправляете электронную отчетность. Такая возможность предусмотрена в программах и сервисах, которые поддерживают СЭДО — социальный электронный документооборот. Например, настроить уведомления о больничных сможете в СБИС, Контур.Экстерн, Такском, 1С ЗУП. Чтобы не запутаться в настройках, попросите о помощи штатного технического специалиста или обратитесь в организацию, которая предоставляет подобные услуги.
Во-вторых, уведомления о больничных можно настроить в личном кабинете страхователя на сайте Соцфонда →lk.fss.ru. Войдите в личный кабинет и в разделе «Уведомления» выберите пункт «Уведомлять по почте». Тогда информация о больничных будет приходить на почту компании независимо от того, в каких программах работает бухгалтер.
Но даже если настроите уведомления о больничных листах во всех доступных программах и сервисах, они все равно могут приходить не всегда. Например, уведомление не придет, если медик допустил ошибку, когда оформлял больничный. А иногда уведомление может прийти не сразу, если врач внес в свою программу необходимые данные только при закрытии больничного листа. Подобные проблемы по-прежнему нужно решать через взаимодействие с сотрудником.
Расходы на ремонт машины обоснованны, даже если она на гарантии
Из-за чего спорили: налоговикам не понравилось, что компания тратится на ремонт автомобилей, имея гарантию у автодилеров. Такие расходы они назвали необоснованными и исключили из налогового учета.
Кто выиграл: победы пока нет, но к доводам компании прислушались.
Аргумент компании: сторонние контрагенты проводили текущий ремонт машин. Автодилеры им не занимаются.
Компания взяла в лизинг автомобили, которые были на гарантии у автодилеров. При этом стала их ремонтировать и закупать запчасти через сторонние организации. Инспекторы решили, что компания так делает, чтобы списывать расходы на ремонт, получать вычеты НДС и тем самым занижать налоги. Компании доначислили налог на прибыль, НДС, пени и штрафы (ст. 75, 122 НК).
Судьи первой инстанции встали на сторону проверяющих. Они согласились, что у компании отсутствовали реальные отношения с контрагентами. Кассация не поддержала выводы нижестоящих коллег, предложила прислушаться к компании и отправила дело на новое рассмотрение (постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 05.06.2024 по делу № А55-20498/2022).
Компания обращалась к страховщикам и автодилерам,
чтобы отремонтировать машины. Но в ремонте
ей отказали, так как срок эксплуатации автомобилей
превысил три года. Поэтому компания заказала ремонт
у сторонних партнеров.
Какие аргументы сработали в пользу компании
По страховке автомобили компании находились на техобслуживании. Но им необходим был текущий ремонт. Техобслуживание и текущий ремонт автомобиля из-за неисправностей — не одно и то же. Машину ремонтируют, если ее повредили. Техобслуживание предполагает диагностику или комплекс работ, которые проводят, чтобы проверить техническое состояние автомобиля. То есть основная цель техобслуживания — выявить и при необходимости устранить неполадки.
Кроме того, инспекторы и судьи учли не всю специфику взаимодействия компании с контрагентами. Например, не проверили условия договоров страхования и лизинга, не изучили отказы страховщиков и дилеров в проведении ремонта автомобилей.
Совет редакции: проверяйте контрагентов всегда, даже если сделка незначительная
Чтобы снизить риск претензий налоговиков при выборе контрагентов, всегда проявляйте осмотрительность. Собирайте досье на партнеров независимо от суммы сделки. Проверяйте их через сервисы на сайте ФНС, например через «Прозрачный бизнес» →pb.nalog.ru. Либо воспользуйтесь сервисом Главбух Контрагенты. Дополнительно закажите и сохраните выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Результаты проверок оформите в виде отчета. Составить его можно в свободной форме.
Если докажете инспекторам или судьям, что проявили осмотрительность при выборе контрагентов, высока вероятность, что сохраните расходы и вычеты НДС, связанные со спорными сделками. Конечно, при условии, что у вас на руках будут правильно оформленная первичка и счета-фактуры.
Отстоять расходы и вычеты НДС проблематично,
если партнеры имеют признаки однодневок. Инспекторы
легко выявляют однодневки. Например, по IP-адресу,
отсутствию технических возможностей и иным признакам.
3-го класса, преподаватель КННА ФНАБ Финуниверситета, к. э. н.
О чем еще компании недавно спорили с налоговиками
| Ситуация | Аргументы судей |
|---|---|
О транспортном налоге Если сделку по продаже транспорта признали незаключенной, налог платит продавец
| |
| Компания для продажи сняла с учета автокран. Но суд признал сделку незаключенной. Через четыре года организация восстановила регистрацию транспорта и продала его. Налоговики доначислили компании транспортный налог за три года и пени. Но компания не согласилась с решением инспекции | Судьи поддержали проверяющих: по данным МВД, автокран все время принадлежал продавцу. Несмотря на то что компания сняла транспорт с учета, по факту автокран не выбывал из владения организации. А для регистрации транспорта на несостоявшегося покупателя оснований не было (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 29.05.2024 по делу № А75-12131/2023) |
Об уточненке после выезднойУточненка не влияет на начисленные суммы после решения по итогам проверки
| |
| На выездной проверке инспекция доначислила НДС, налог на прибыль, пени и штрафы. Компания решила, что доначисления нужно пересчитать, и подала уточненки. Однако инспекция не пересчитала доначисления по результатам проверки. Компания обратилась в суд | Суды трех инстанций поддержали проверяющих. Уточненки, которые компания подала после того, как инспекция вынесла решение, не влияют на доначисления. Корректировки не подтверждают незаконность решения, не отменяют и не изменяют его результаты (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 26.06.2024 по делу № А60-15289/2023) |
О сроке на вычет НДС с аванса К НДС с аванса можно применить правило о трехлетнем сроке для вычетов
| |
| Компания заявила вычет с уплаченного аванса не в том периоде, когда возникло право на вычет, а позже. На камералке инспекция доначислила организации НДС, пени и штраф. Компания посчитала, что вправе заявить вычет в любом периоде до истечения трехлетнего срока, а налоговики с этим не согласились | Сначала судьи поддержали ИФНС. Правило о трехлетнем периоде нельзя применять к НДС с аванса. Вычеты с предоплаты не переносят (письмо Минфина от 17.10.2017 № 03-07-11/67480). Кассация заступилась за компанию. Нужно установить период, с которым связано начало трехлетнего срока. Закон не запрещает применять это правило в отношении вычетов с аванса. А суды не установили, когда выполнили работы, к которым относилась предоплата (постановление Арбитражного суда Московского округа от 10.06.2024 по делу № А40-130974/2023) |
О дробленииДоговор франчайзинга не означает дробление
| |
| Компания занималась оптовыми поставками на территории 39 регионов страны. Заключила договор франчайзинга с 57 предпринимателями на спецрежиме. Исключительные права включали в себя товарные знаки, логотипы и т. п. Налоговики увидели не франчайзинг, а дробление бизнеса, вменили всю выручку компании, доначислили НДС, пени и штраф | Судьи поддержали компанию. Стороны фактически исполняли обязательства по договорам франчайзинга. Компания и спорные предприниматели вели самостоятельную деятельность, сами несли расходы и распределяли доходы. А единые стилистику торговых точек и программный комплекс предусматривал договор франчайзинга (постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 05.08.2024 по делу № А57-7217/2023) |
СФР присвоил компаниям новые регномера — будете ставить во всех отчетах
Уже с 1 ноября вы будете указывать во всех отчетах в СФР новый регистрационный номер. Его присвоят всем страхователям. И неважно, когда вы зарегистрировались. При этом состоять регномер будет не из 12 знаков, как сейчас, а из 10. Изменения связаны с переходом на Единую цифровую платформу, сообщили в СФР. Из-за этого в фонде временно приостановили регистрацию новых страхователей, а некоторые отчеты разрешили сдать позже срока.
Как узнать новый регистрационный номер
Узнать новый регистрационный номер для своей организации можно после 1 октября на сайте СФР по ссылке ecp.sfr.gov.ru/new-reg-num. Вам нужно будет ввести ИНН и КПП компании и проверочный код (см скриншот). Сведения о новом номере также будут размещены:
— в личном кабинете страхователя (lk.sfr.gov.ru);
— в личном профиле страхователя на госуслугах;
— при обращении к сервисам «Прямые выплаты страхового обеспечения» (ПВСО), «Проактивные выплаты пособий по временной нетрудоспособности и пособий» (проактивный ЭЛН) и другим;
— в выписках ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Как узнать новый регистрационный номер
Когда писать новый номер в отчетах
Не спешите использовать новый регистрационный номер, как только он станет известен. Чтобы исключить путаницу, в СФР рекомендуют указывать старый регистрационный номер по 30 октября включительно.
Как сдать отчеты без номера
Некоторые компании столкнулись с проблемой сдачи отчетов. Дело в том, что с 14 по 29 сентября СФР приостановил постановку на учет и снятие с учета страхователей, а также граждан, которые подали заявление на вступление в добровольные правоотношения по уплате страховых взносов. В этот период регистрационные номера страхователям не присваивают. Планируется, что регистрацию возобновят 30 сентября — 1 октября. Но без регномера нельзя сдать отчет в СФР. Это понимают в фонде, поэтому разрешили новым страхователям перенести отчеты на более поздний срок. Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с кадровыми мероприятиями ПРИЕМ/УВОЛЬНЕНИЕ нужно подать не позднее следующего рабочего дня после того, как получите от СФР уведомление о регистрации.
