Роструд объяснил, как хранить фотографии сотрудников

Теперь нельзя просто так хранить фотографию сотрудника в личном деле. Сначала надо получить письменное согласие работника (ответ от 24.02.2025 на онлайнинспекция.рф).

Правила ведения личных дел сотрудников в законе четко не прописаны. Но фотография сотрудника — это биометрические данные, как отпечатки пальцев. Поэтому хранить ее нужно по правилам закона «О персональных данных» (Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

Любое действие с фотографией сотрудника, включая ее хранение, требует его письменного разрешения (ст. 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Это означает, что просто взять и положить фото в личное дело без согласия нельзя. Но есть ситуации, когда спрашивать разрешение не нужно. Например, если хранение фотографии необходимо для обеспечения обороны страны, безопасности государства, или для борьбы с терроризмом.

Если письменного согласия нет, фотографию сотрудника нужно вернуть. В противном случае, действия работодателя могут быть признаны нарушением законодательства о защите персональных данных.