Чтобы подтвердить основной вид деятельности, подайте в Соцфонд три документа. Два из них обязательны: заявление о подтверждении и справка-подтверждение основного вида экономической деятельности. Третий же документ — копию пояснений к балансу за прошлый год — подавайте, только если ваша организация не относится к субъектам малого и среднего предпринимательства (п. 3 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития № 55).

Чтобы подтвердить основной вид деятельности по обособленному подразделению, которое платит взносы самостоятельно, подайте те же документы, что и в целом по организации. Разница лишь в том, что в них отразите сведения только по подразделению. И подать их нужно в отделение СФР по месту учета подразделения.

Заявление о подтверждении ОКВЭД. Прежде чем заполнить заявление, определите по данным бухгалтерской отчетности за прошлый год (п. 9 Правил № 713, п. 3 ПБУ 9/99):

1) сумму доходов по каждому виду экономической деятельности, без НДС;

2) общую сумму доходов по всем видам деятельности, без НДС;

3) долю доходов по каждому из видов вашей деятельности в общей сумме доходов.

Основным будет тот вид деятельности, по которому получили больше всего выручки в 2024 году.

ПРИМЕР 18

ООО «Омега» издает и продает печатную продукцию. Выручка без НДС от реализации за прошлый год составила 8 000 000 руб., в том числе:

— от издания брошюр и рекламных буклетов, словарей и энциклопедий в электронном виде (код ОКВЭД2 — 58.11.2) — 3 500 000 руб.;

— от оптовой торговли книгами (код ОКВЭД2 — 46.49.31) — 2 500 000 руб.;

— от оптовой торговли газетами и журналами (код ОКВЭД2 — 46.49.32) — 2 000 000 руб.

Нужно определить основной вид деятельности компании и класс профессионального риска.

Определим удельный вес каждого вида бизнеса по формуле:

Доля дохода по каждому виду деятельности в общей сумме доходов составила:

— 43,75% (3 500 000 ₽ : 8 000 000 ₽ × 100%) — от издания брошюр и рекламных буклетов;

— 31,25% (2 500 000 ₽ : 8 000 000 ₽ × 100%) — от оптовой торговли книгами;

— 25% (2 000 000 ₽ : 8 000 000 ₽ × 100%) — от оптовой реализации газет и журналов.

Основным видом деятельности ООО «Омега» по итогу 2024 года является издание брошюр и рекламных буклетов, в том числе словарей и энциклопедий на электронных носителях, доля которой в общем объеме экономической деятельности составила почти 44 процента.

Основному виду деятельности компании с кодом по ОКВЭД 58.11.2 соответствует 1-й класс профессионального риска. Тариф взносов — 0,2%.

Заявление о подтверждении основного вида деятельности заполните по форме из приказа Минтруда от 27.12.2022 № 818н (образец ниже). В нем укажите название компании, регистрационный номер из 10 цифр, наименование основного вида деятельности компании и его код по ОКВЭД. Единый регистрационный номер ввели с 1 ноября 2024 года. Регистрационный номер страхователя в СФР можно узнать на сайте СФР или из выписки ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Чтобы узнать свой новый регистрационный номер, зайдите на сайт СФР. Введите ИНН организации или ИП. Помимо ИНН, организации должны ввести КПП. Далее нажмите кнопку «Искать». Если есть обособки, заполните отдельные заявления на головную компанию и на каждое подразделение.

Распечатать образец

Справка-подтверждение. К заявлению приложите справку-подтверждение основного вида экономической деятельности. Заполните ее по форме из приложения № 2 к Порядку из приказа Минздравсоцразвития № 55 (образец ниже).

Распечатать образец

Шапку справки оформите данными, которые можно взять из ЕГРЮЛ. Для определения среднесписочной численности применяйте правила из указаний по заполнению формы № П-4, утвержденных приказом Росстата от 31.07.2024 № 338. Они размещены на официальном сайте Росстата rosstat.gov.ru/monitoring. Данные с расчетами отразите в табличной части справки. Возьмите их из бухгалтерской отчетности за 2024 год. Укажите все виды деятельности, доходы по ним без НДС и долю каждого вида в общей выручке. Заполненную справку подпишите у директора и главного бухгалтера.

Если у нескольких видов деятельности одинаковый и при этом наибольший удельный вес в доходах организации, основной деятельностью будет та, которой соответствует более высокий класс профессионального риска. Такой порядок следует из пунктов 9 и 14 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 01.12.2005 № 713. Долю укажите в справке-подтверждении основного вида экономической деятельности.

Если вы допустили ошибку в ОКВЭД, подайте бумаги с правильными данными повторно. При условии что вы не использовали ошибочный тариф при расчете взносов, его можно пересмотреть. Запрета на корректировку тарифов в законодательстве нет. На это указал Арбитражный суд Северо-Западного округа в постановлении от 28.02.2019 № А44-4415/2018.

Также вы вправе написать в территориальное отделение СФР письмо в свободной форме об ошибке в справке-подтверждении, приложить корректные сведения и отправить заказным письмом. Так у вас будет документальное подтверждение факта получения письма территориальным отделением фонда. В случае проверки подтвердите, что эту ошибку выявили сами и сразу же уведомили об этом фонд.

Если СФР решит, что сроки представления документов нарушены, и пересчитает тариф взносов, оспорить решение можно будет только через суд (постановление Арбитражного суда Московского округа от 01.06.2021 № Ф05-10972/2021 по делу № А40-188638/2020).

Копия пояснительной записки к балансу. Составьте пояснительную записку в произвольной форме (образец ниже). Данные о доходах по видам деятельности возьмите из аналитического учета. Бухгалтерскую отчетность к заявлению не прикладывайте. Если будет необходимо, СФР запросит ее во время проверки.

Распечатать образец

Документы о подтверждении ОКВЭД подайте в территориальное отделение СФР по месту регистрации работодателя. Обособленные подразделения, которые имеют расчетный счет, начисляют и уплачивают взносы самостоятельно, подают документы в отделение СФР по месту своего учета. Вы вправе направить документы электронно, по почте или принести в отделение фонда лично.

Электронно. Подтвердить основной вид деятельности электронно можно через своего спецоператора, если он предоставляет такие услуги, или через портал Госуслуг, или сайт СФР. Через портал Госуслуг документы подают через раздел «Экономика» подраздел «Отчетность и статистика». Данные заполняйте вручную через специального помощника, после подпишите ЭЦП.

Лично. Подайте документы в территориальное отделение фонда сами либо через законного или уполномоченного представителя. Датой приема заявления будет считаться день регистрации заявления. Саму регистрацию подтвердит расписка-уведомление о приеме заявления (п. 3 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития № 55).

Почтой. Отправляйте документы заказным или ценным письмом. Во-первых, вы всегда сможете подтвердить фактическую дату отправки, во-вторых, сотрудники СФР направят вам извещение о регистрации заявления в течение пяти дней со дня фактического получения документов (п. 3 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития № 55).

В течение двух недель после получения ваших документов фонд уведомит компанию о тарифе взносов на случай травматизма на 2025 год. Пока не получите из СФР уведомление, начисляйте взносы по тарифу 2024 года. Если установленный на 2025 год тариф отличается от прошлогоднего, на день получения уведомления пересчитайте взносы, исчисленные с начала года, по установленному тарифу.

Специалисты фонда сообщат о своем решении в течение двух недель с даты получения документов. Если отправляли документы через портал Госуслуг, статус своей заявки вы можете отследить в личном кабинете. Для решения об отдельном тарифе для СКЕ времени потребуется больше. Его нужно согласовать с центральным аппаратом фонда. Ваше отделение фонда передаст заявление в центр в течение семи рабочих дней. Чтобы принять решение, у них будет еще 20 рабочих дней. Результат компании сообщат в течение двух недель.

Если не подать документы в срок, Соцфонд определит тариф самостоятельно и пришлет уведомление о величине тарифа в срок до 01.05.2025 (п. 5 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития № 55). Оспорить его можно только в суде.