Когда применять новые формы книг покупок и продаж: ответ ФНС
Главное изменение: с 1 июля все компании и ИП должны обновить форматы книги покупок и книги продаж. Но налоговики рекомендуют начать их использовать уже со 2-го квартала.
Электронные форматы книг покупок и продаж обновили под новые правила НДС на упрощенке (приказ ФНС от 03.02.2025 № ЕД-7-26/69). Форматы обязательны к применению с 1 июля 2025 года. До этой даты плательщики НДС могут использовать действующие форматы электронных книг (утв. приказом ФНС от 08.06.2021 № ЕД-7-26/547).
С 1 января 2025 года упрощенщики стали плательщиками НДС и уже применяют пониженные ставки 5, 7 процентов или общую — 20 (10) процентов. Поэтому пришлось обновить все документы по НДС, например декларацию.
Декларация по НДС содержит информацию из книг покупок и книг продаж. Но иногда налоговики в ходе камералки находят ошибки, которые говорят о том, что декларацию заполнили некорректно. Тогда просят представить книги на проверку. ФНС поручила инспекторам принимать книги в обновленном формате с 1 апреля. Налоговики рекомендуют компаниям подгрузить новые форматы уже сейчас, не дожидаясь 1 июля, поскольку они соответствуют актуальной редакции НК.
До 1 июля 2025 года книги покупок
и книги продаж можно представить
как в старом, так и в новом формате.
Однако рекомендую сразу использовать
обновленный формат.
государственный советник РФ 2-го класса
Фотографии сотрудников надо уничтожить, если не выполняете эти требования
Теперь нельзя просто так хранить фотографию работника в личном деле. Сначала надо получить письменное согласие сотрудника.
Правила ведения личных дел сотрудников в законе четко не прописаны. Но фотография человека — это биометрические данные, как и отпечатки пальцев. Поэтому хранить ее нужно по правилам закона «О персональных данных» (Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ).
Любое действие с фотографией сотрудника, включая ее хранение, использование или передачу третьим лицам, требует письменного разрешения (ст. 11 Закона № 152-ФЗ). Если сотрудник его не дал, тогда фото надо уничтожить. Иначе можно получить штраф от Роскомнадзора. А штрафы теперь внушительно выросли.
Проверьте личные дела сотрудников. Если в них есть фото, уведомьте сотрудников о сборе биометрических данных, получите письменное согласие, внесите изменения в локальные акты и ознакомьте с ними. Сообщать об этом в Роскомнадзор не нужно.
Когда ставка НДС на упрощенке изменится: примеры от налоговиков
Пониженную ставку НДС на упрощенке 5 или 7 процентов надо применять в течение 12 кварталов. Причем переход между ставками 5 и 7 процентов не нарушает трехлетнего срока. Но есть два случая, когда можно перейти с пониженных ставок на стандартные 20 (10) процентов: если слетели с упрощенки или получили освобождение от НДС по доходам менее 60 млн руб. Налоговики показали на примерах, как это работает.
Пример 1. Трехлетний срок не прерывается
Пример 2. Срок прервался, и можно выбрать стандартную ставку
