Решения для ваших ситуаций с расчетом больничных — горячая линия с чиновником

С 1 января 2013 года больничные нужно считать по одним правилам, а детские и декретные пособия — по другим. Неудивительно, что порой в этих правилах путаешься. Поэтому в дополнение к расчетчику зарплат Главбух провел на сайте www.glavbukh.ru специальную горячую линию по расчету пособий-2013. В этом материале вы найдете ответы на самые интересные вопросы по больничным. А в одном из ближайших номеров мы рассмотрим декретные и пособия по уходу за ребенком. Кроме того, в статье «По каким ключевым признакам распознать, что работник принес вам поддельный больничный» вы можете прочитать, как отличить фальшивый больничный от настоящего.

За какой период брать заработок для расчета пособия

Работница заболела в апреле 2013 года. В течение 2011 и 2012 годов она была сначала в отпуске по беременности и родам, потом в отпуске по уходу за ребенком. На работу женщина вышла 14 февраля 2013 года. Можем ли мы при расчете больничных исключить периоды этих отпусков?

К сожалению, нет. По общему правилу рассчитывать больничные нужно исходя из дохода работника за два последних календарных года, предшествующих тому, в котором он взял бюллетень. И в отличие от декретных и детских в данном случае из расчетного времени никакие дни исключать нельзя. Более того, расчетный период для больничных — это всегда строго 730 дней. Даже если в этот промежуток времени входит високосный год. Такое правило закреплено в части 3 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ).

А вот период с начала текущего года и до даты, когда был открыт листок нетрудоспособности, никак не учитывайте. Также как и полученный за это время доход.

Какой заработок брать в расчет, если в двух предшествующих годах из-за декрета его не было или он невелик?

В таком случае посчитать пособие вы можете исходя из заработка за любые другие два предшествующих года. Дело в том, что работница вправе заменить один или оба года на другие (когда у нее был учитываемый доход), если в течение двух последних календарных лет она была в детских отпусках. Для этого пусть она напишет специальное заявление.

Подчеркнем: женщина может выбрать любые (!) годы, заработок за которые вы и включите в расчет больничного пособия. Тут главное, чтобы сумма выплаты в итоге была наибольшей.

Сколько дней болезни оплачивать

Работник уволился по собственному желанию 12 апреля 2013 года. 8 мая он заболел и находился на бюллетене 7 календарных дней (с 8 по 14 мая включительно). Сколько дней болезни мы должны оплатить в таком случае?

Вам придется посчитать пособие за весь период болезни. То есть с 8 по 14 мая включительно. При этом не важно, что сотрудник выздоровел уже после того, как истекли 30 календарных дней с даты его увольнения из организации. Сам факт заболевания, то есть страховой случай, произошел в рамках этого срока, и значит, бывшему сотруднику полагается пособие по временной нетрудоспособности. Это следует из пункта 2 статьи 5 Закона № 255-ФЗ.

Главное не забудьте: размер больничных в этом случае составляет 60 процентов от среднего заработка бывшего сотрудника независимо от его стажа.

Разобраться, в каких нестандартных ситуациях вам придется оплатить больничный лист, а когда этого делать не потребуется, вам поможет таблица ниже.

В каких ситуациях придется оплачивать больничный лист, а когда этого делать не потребуется

Работник заболел 1 апреля. А как раз с этого дня у нас в компании администрация объявила простой. Как в таком случае оплачивать больничный?

За тот период болезни, который приходится на время простоя, пособие не начисляйте. За такой промежуток вы будете выплачивать сотруднику как минимум 2/3 его среднего заработка, которые полагаются в случае простоя.

Если же работник выздоровеет уже после того, как простой закончится, больничный рассчитайте только за те дни, когда компания вела деятельность.

Сотрудник-инвалид болел с 22 октября 2012 года по 11 марта 2013 года. Как мне известно, пособие инвалиду можно выплатить не более чем за четыре месяца подряд. Как мне правильно отсчитать эти четыре месяца?

Вообще четыре месяца истекают в то же число, в которое работнику был выдан первый листок нетрудоспособности. К примеру, если больничный был выдан 15 марта, то последним оплачиваемым днем будет 15 июля. Но это правило справедливо лишь когда все четыре месяца приходятся на один календарный год.

А в вашей ситуации период болезни переходит с одного календарного года на другой. Поэтому лимит в четыре месяца действует для каждого такого года по отдельности. То есть дни нетрудоспособности до 1 января вы учитываете в счет лимита 2012 года — года, в котором был выдан бюллетень. А дни болезни после 1 января относите к лимиту 2013 года, в котором листок нетрудоспособности был закрыт. Получается, что вы должны оплатить вашему работнику весь период болезни — с 22 октября 2012 года по 11 марта 2013 года. При условии, что в прошлом году он болел в общей сложности не более пяти месяцев или 150 календарных дней (ч. 3 ст. 6 Закона № 255-ФЗ).

Как заполнять больничный лист и что в нем проверить

Работник принес больничный и к нему два листа-продол-жения. Надо ли мне со стороны работодателя заполнять все три листа? И если да, то как их правильно оплатить?

Да, вам надо заполнить все три листка нетрудоспособности. Но при этом расчетный период и, соответственно, среднедневной заработок определите один раз. Ведь болезнь «с продолжением» — это один и тот же страховой случай. Ориентируйтесь на дату, когда был открыт первичный лист, то есть когда сотрудник заболел.

Многие показатели во всех трех листках будут идентичны. Отличаться будут только даты по строке «Причитается пособие за период» и значения строк «Сумма пособия» и «ИТОГО начислено». Ведь конкретно за те дни болезни, которые указаны в том или ином больничном, сумма пособия будет своя.

Кроме того, первые три дня за счет компании оплачивайте только по тому больничному листу, где стоит галочка напротив слова «первичный». То есть во всех бюллетенях, начиная со второго, заполнять строку «За счет средств работодателя» не нужно. А показатели по строкам «За счет средств ФСС РФ» и «ИТОГО начислено» будут равны.

И не забудьте к каждому листку нетрудоспособности приложить свой расчет пособия (п. 67 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Сослуживец принес больничный лист по уходу за ребенком. В бюллетене этот работник отмечен как отец. Хотя по документам он не является отцом ребенка и не состоит в браке с его матерью. Однако проживает с ней как гражданский муж. Оплатит ли нам ФСС такой больничный?

Больничный оплатите за счет ФСС лишь в том случае, если работник подтвердит, что он совместно проживает с ребенком, за которым ухаживал, и что участвует в его воспитании. Например, принесет вам письмо от матери малыша. И плюс к нему подтверждение от руководства детского сада или школы. В этом случае гражданского мужа матери ребенка можно считать членом семьи заболевшего ребенка.

Ведь пособие полагается при уходе за больным членом семьи. А таковыми являются супруги, родители и дети (усыновители и усыновленные), а также братья и сестры, дедушка и бабушка, внуки, пасынок и падчерица, отчим и мачеха.

Если же никаких доказательств совместного проживания с ребенком сотрудник не сможет предоставить, пособие не начисляйте. Во всяком случае, возместить его сумму из ФСС вам не удастся. По имеющимся у вас документам работник — не отец, не отчим, не усыновитель.

Как оплачивать больничный совместителю

Сотрудник, который числится в нашей компании по совместительству, принес листок нетрудоспособности. При этом он сообщил, что аналогичный бюллетень он предоставил и по своему основному месту работы. Там он трудится уже четвертый год, а у нас только с июня прошлого года. Должны ли мы выплатить ему больничное пособие или нет?

Нет, вам не придется начислять и выплачивать пособие совместителю. Это должен сделать его основной работодатель. Объясним почему.

В рассматриваемой ситуации расчетный период — 2011—2012 годы. В одном из них, то есть в 2011-м, ваш нынешний совместитель трудился у другого работодателя, а в вашей компании не работал. А в таком случае пособие ему должны выплатить по основному месту работы. Данный порядок следует из статьи 13 Закона № 255-ФЗ.

Вы же оформите сотруднику лишь справку о заработке за прошлый год. На основании этих данных основной работодатель рассчитает ему сумму пособия.

Я зарегистрирована как индивидуальный предприниматель. Взносы в ФСС перечисляю в добровольном порядке. Наряду с этим работаю в сторонней организации. Могу ли я получать больничное пособие и как работница компании, и как предприниматель?

Да, можете. Но только если взносы вы, как предприниматель, перечисляли в бюджет в течение двух предыдущих календарных лет, то есть в 2011 и 2012 годах. И в течение того же периода вы работали в той же компании, где и сейчас. Такие условия определяет часть 2 статьи 13 Закона № 255-ФЗ.