С 1 июля вы не узнаете больничные листы
С 1 июля компании будут проверять и хранить больничные по новым правилам. ФСС по всей стране запускает систему электронных листков нетрудоспособности. Фонд отработал ее в рамках пилотных проектов в Астраханской, Белгородской областях, Москве и Крыму.
Хотя электронные листки не будут обязательными, вероятнее всего они появятся в большинстве регионов. Ведь выдавать такие больничные сможет каждая клиника с электронной подписью.
Врачи будут сами заполнять листки в специальном сервисе. Чтобы с ними работать, компании понадобится личный кабинет на сайте cabinets.fss.ru. Сейчас сервис работает в тестовом режиме.
Сотрудник сможет выбирать между бумажным и электронным листком. Если он подпишет согласие на виртуальный больничный — врач его оформит. Форму согласия уже разработал Минтруд.
Компания вправе и не подключаться к электронному обмену. Тогда ее работникам врачи будут выдавать только бумажные листки. На первый взгляд это проще — не надо привыкать к новому порядку и параллельно следить и за бумажными, и за электронными листками. Но у электронного больничного три больших плюса. Его нельзя подделать, поэтому меньше проблем с возмещением пособий. Его проще заполнить, потому что не надо следить, какого цвета чернила, умещаются ли буквы в клеточки и не наставил ли врач помарок. Его легче сохранить: электронные документы не зальешь чаем и не продырявишь дыроколом (см. комментарий чиновника ниже).
Подробности об электронных больничных и других изменениях в вашей работе с 1 июля — в журнале «Главбух» № 13, 2017.
Рекомендую компаниям завести
на cabinets.fss.ru личный кабинет
для электронных больничных,
по ним удобнее возмещать пособия.
АЛЕВТИНА ЗАХАРОВА, начальник отдела администрирования страховых взносов Санкт-Петербургского регионального отделения ФСС РФ
Чиновники уточнили, когда удерживать НДФЛ с премий
Ежемесячная производственная премия становится доходом сотрудника в последний день месяца, за который ее начисляют. К такому выводу впервые пришли чиновники из Минфина (письмо от 4 апреля 2017 г. № 03-04-07/19708). А ФНС уже разослала эти разъяснения по всем инспекциям, чтобы налоговики взяли их в работу (письмо ФНС России от 11 апреля 2017 г. № БС-4-11/6836). Теперь проверяющие начнут следить, чтобы компании удерживали и платили НДФЛ с ежемесячных премий не раньше последнего дня месяца. НДФЛ, который компания перечислит досрочно, не будет считаться налогом.
В новом письме чиновники из Минфина рассказали, что теперь ориентируются на определение Верховного суда от 16 апреля 2015 г. № 307-КГ15-2718. В этом документе судьи пришли к выводу, что ежемесячная премия, о которой есть запись в трудовом договоре, это часть оплаты труда работника. Значит, признавать ее нужно по тем же правилам, что и зарплату. То есть в последний день месяца, за который эту премию начислили (п. 2 ст. 223 НК РФ).
При этом чиновники из Минфина отметили, что по премиям, которые не связаны с трудовыми показателями, изменений нет. Премии к празднику, юбилею и т. д. по-прежнему надо признавать на дату их выплаты. В этот же день компания должна удержать НДФЛ.
Раньше чиновники считали, что любую премию нужно признавать в день, когда ее выдали. Не важно, это премия к юбилею или ежемесячный доход сотрудника за результаты труда (письмо Минфина России от 27 марта 2015 г. № 03-04-07/17028). На эти разъяснения ориентировались и компании. Поэтому риска заплатить НДФЛ досрочно не было. Но сейчас мнение насчет ежемесячных премий у чиновников поменялось. Грозит ли что-то компании, если она выдавала премии раньше последнего дня месяца, сразу удерживала и платила НДФЛ? С этим вопросом мы обратились в ФНС. Налоговики обещают пока не штрафовать за НДФЛ с ежемесячных премий. Они сами еще только переходят на новые правила. Но чтобы избежать возможных претензий, берите новые разъяснения в работу уже сейчас.
за правильный ответ
За разъездную работу выгоднее платить суточные, а не компенсацию
На суточные, которые платите сотрудникам за разъездную работу, взносы не начисляйте (письмо Минфина России от 14 апреля 2017 г. № 03-04-06/22286).
Минфин напомнил, что разъездным сотрудникам компания должна возмещать все затраты, в том числе суточные (ст. 168.1 ТК РФ). Суточные — не доход работника. На них не надо начислять взносы в пределах суммы из локального акта. При этом хранить первичку по расходам, которые сотрудники оплатили за счет суточных, не обязательно.
В письме чиновники имеют в виду взносы в ФНС, но их логика подходит и для платежей на травматизм. В ФСС тоже считают, что суточные не облагаются взносами, даже если нет первички.
Прежде к аналогичным выводам приходил и Минтруд (письмо от 8 июня 2016 г. № 17-4/В-234). Однако его разъяснения касались еще и компенсаций разъездным работникам. Например, выплат в счет расходов на проезд. В новом письме Минфина четких выводов по поводу компенсаций нет. Мы поговорили с чиновниками и выяснили, что компенсации по-прежнему не облагаются взносами. Но их нужно подтверждать документами. А вот с суточными все проще — для них первичка не нужна. Главное подтвердить разъездной характер работы сотрудников.
