Чиновник ответил на вопросы о зарплате и трудовых проверках
Учтите в работе последние изменения в трудовом законодательстве. Известный лектор Нина Ковязина рассказала на вебинаре «Главбуха», как применять поправки в ТК РФ, и ответила на вопросы участников.
Глава I. Выплаты и удержанияАванс • Удержания • Работа в праздник |
Включайте в аванс надбавки к зарплате за полмесяца
Нужно ли включать в расчет аванса по зарплате процентные надбавки?
Два вида выплат в составе зарплаты
This is a modal window.
Да, нужно. Процентные надбавки, которые не зависят от результатов работы за месяц, рассчитывайте и выплачивайте и в аванс, и в зарплату по итогам месяца. Такие начисления делают на фактический заработок работника (постановление Минтруда России от 11 сентября 1995 г. № 49, письмо Минтруда России от 10 августа 2017 г. № 14-1/В-725). Расчет фактического заработка работника делайте не реже чем каждые полмесяца пропорционально отработанному времени (ст. 136 ТК РФ). Он включает вознаграждение за труд, а также компенсационные выплаты, то есть доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, которые отклоняются от нормальных (ст. 129 ТК РФ).
В расчет аванса можно не включать стимулирующие выплаты, то есть премии и вознаграждения (письмо Минздравсоцразвития России от 25 февраля 2009 г. № 22-2-709). Ведь результаты выполнения показателей премирования обычно известны лишь по окончании отработанного месяца.
Удерживайте у сотрудника не больше 20 процентов
Сколько удержать с сотрудника при увольнении за отпуск, который он отгулял авансом?
Безопаснее удерживать максимум 20 процентов от всей суммы, которая причитается работнику (ч. 1 ст. 138 ТК РФ). Если удержать больше, сотрудник может обратиться в суд. А судьи, вероятно, его поддержат (апелляционное определение Липецкого областного суда от 3 апреля 2013 г. по делу № 33-810/2013).
Но есть и другое мнение. Закон ограничивает размер удержаний только из систематических выплат. Окончательный расчет — разовый платеж, поэтому удержать можно всю сумму. Эту позицию тоже можно отстоять в судах (апелляционное решение Тамбовского областного суда от 19 октября 2016 г. по делу № 7-423 /2016).
НИНА КОВЯЗИНА — заместитель директора Департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России. Окончила экономический факультет МГУ им. М.В. Ломоносова. Сразу после окончания университета стала работать в системе Минтруда СССР, а затем Минтруда России. В 2004 году перешла из Минтруда в Минздрав. Одна из авторов Системы Главбух.
Оплачивайте в повышенном размере не всю смену, а только ее часть
Как посчитать зарплату за смену, если ее часть пришлась на праздничный день?
Оплата работы в выходной день
This is a modal window.
Не меньше чем в двойном размере оплачивайте только те часы, которые пришлись на праздничный день с 0 до 24 часов (ст. 153 ТК РФ). Остальную часть смены оплатите в обычном размере. Например, если у сотрудника смена с 8 вечера праздничного дня до 8 утра следующего непраздничного дня, то оплатите 4 часа (с 20 до 24 часов) в двойном размере, а 8 часов (с 0 до 8 утра) — в одинарном.
Часы работы по графику, которые приходятся на выходной или праздник и которые компания оплачивает не менее чем в двойном размере, не учитывают при подсчете сверхурочной работы (ст. 152 ТК РФ). Поэтому начислять повышенную оплату за работу в праздник или выходной при расчете сверхурочных не нужно.
Глава II. СрокиЗарплата • Премии • Отпускные |
Платите аванс не раньше чем через 15 дней после зарплаты
Осторожно
Когда между зарплатой и авансом меньше 15 дней — это нарушение. За него могут оштрафовать на 50 000 руб. (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).
Можно ли выдавать зарплату 15-го числа, а аванс 25-го?
Нет, это нарушение. Выплачивать зарплату надо не реже чем каждые полмесяца, то есть чтобы между сроками выплаты было не более 15 дней (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). При этом отклонения по некоторым месяцам, в которых 31 день, можно не учитывать. С 15-го по 25-е число между зарплатой и авансом пройдет всего 10 дней, а значит, нарушения нет. Но с 25-го по 15-е между авансом и зарплатой — 20 дней. Это больше половины месяца. А это уже повод для штрафа.
Промежуток в полмесяца нужно соблюдать всегда. Суд поддержал трудовую инспекцию, которая оштрафовала компанию за выдачу зарплаты 22-го и 11-го числа (апелляционное определение Ульяновского областного суда от 1 апреля 2014 г. по делу № 33-980/2014).
Сроки выплаты зарплаты
This is a modal window.
Премию выдавайте одной суммой
Обязана ли компания выплачивать премии два раза в месяц, как зарплату?
Нет, не обязана. В середине месяца не всегда известны показатели для расчета премий. Их считают, когда закончится период. Квартальные премии — в конце квартала, годовые — в конце года. Сроки выплаты премий можно установить в коллективном договоре, положении о премировании или другом документе. Например, запишите в коллективном договоре, что квартальная премия начисляется и выплачивается в следующем месяце после квартала, за который ее назначают.
Важные цифры
За какие нарушения по выдаче зарплаты директора могут привлечь к уголовной ответственности
3 месяца | компания задерживает часть зарплаты сотрудников. За это руководителя могут как минимум оштрафовать на сумму до 120 000 руб. | 2 месяца | компания задерживает всю зарплату сотрудников или выплачивает сумму меньше МРОТ. За это грозит как минимум штраф от 100 000 до 500 000 руб. |
Отпускные платите за три дня до отпуска сотрудника
Нужно ли начислять компенсацию за задержку отпускных, если сотрудник принес заявление за день до отпуска?
Да, компенсацию выплачивают независимо от вины компании. Вы обязаны перечислить сотруднику компенсацию за опоздание с отпускными, даже если он попросил об отпуске за день до ухода и руководитель готов его отпустить. Ведь в законе есть правило — отпускные выплачивают не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). А исключений из него нет независимо от того, кто виноват в нарушении. Как теперь считать такую компенсацию, читайте дальше.
Глава III. ОтветственностьКомпенсация • Штрафы • Уголовка |
Начислите сотруднику компенсацию, если опоздали с выплатой
Можно компенсацию за задержку зарплаты выплатить не вместе с перечислением основной суммы, а когда у компании появятся деньги на это, в связи со сложной финансовой ситуацией?
Количество штрафов за нарушения одного вида
This is a modal window.
Нет, по закону сумму задолженности надо выплатить работнику одновременно с компенсацией за несвоевременную выплату зарплаты (ст. 236 ТК РФ). Иначе несвоевременную выплату компенсации за задержку зарплаты также могут расценить как нарушение трудового законодательства, а значит, оштрафовать компанию на сумму до 50 000 руб. (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).
С 3 октября 2016 года размер компенсаций вырос в два раза — с 1/300 до 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от не выплаченной вовремя суммы за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ). Рассчитывайте ее по формуле:
 |
За каждое нарушение выпишут отдельный штраф
Компанию на трудовой проверке оштрафуют за каждое однородное нарушение или выпишут один общий штраф?
Зависит от проверяющих. На этот счет у трудовых инспекторов разные мнения. Компании часто обращаются в суд с жалобами, что штрафы начислили отдельно за каждое однородное нарушение. Мнения судей при этом тоже разделились. Одни считают, что надо штрафовать компании за каждое нарушение, другие — назначать один штраф за все. Первую позицию поддержал Верховный суд в постановлении от 15 августа 2014 г. № 60-АД14-11. В пользу второй Верховный суд высказался в постановлении от 19 августа 2016 г. № 19-АД16-9, обосновав ее тем, что нельзя дважды наказывать виновное лицо за одно и то же административное правонарушение (ч. 5 ст. 4.1 КоАП РФ).
За задержку зарплаты — уголовная ответственность
Что грозит руководителю за задержку зарплаты?
Руководителя организации могут привлечь к уголовной ответственности, если он был заинтересован в задержке зарплаты. При этом не важно, сколько человек пострадало — достаточно одного.
Если компания задержала не всю сумму, а только часть зарплаты больше чем на три месяца, директору грозит (ч. 1 ст. 145.1 УК РФ):
— штраф до 120 000 руб. или в размере годовой зарплаты;
— лишение права занимать руководящие должности или заниматься руководящей деятельностью на срок до года;
— принудительные работы до двух лет;
— лишение свободы до одного года.
Штрафы за невыплату зарплаты
This is a modal window.
Если зарплату более двух месяцев полностью не выплачивали либо выдавали сумму меньше МРОТ, к директору могут применить более жесткие меры. А именно (ч. 2 стр. 145.1 УК РФ):
— оштрафовать от 100 000 до 500 000 руб. или в размере трехлетней зарплаты;
— отправить на принудительные работы на срок до трех лет;
— лишить свободы на срок до трех лет.
50 000 рублей — максимальный штраф компании за первое нарушение |
Бухгалтера уволили за то, что брал работу на дом
Причина конфликта: сотрудница отправила себе на личную электронку офисные документы, чтобы поработать из дома. Директор уволил ее за разглашение коммерческой тайны.
Кто прав: компания
Как избежать таких споров: попросите у директора удаленный доступ к рабочему компьютеру или пусть письменно разрешит отправлять документы на личную почту.
Из-за чего возник конфликт
Женщина трудилась в отделе, который занимался отчетностью по МСФО. Однажды она решила поработать из дома в выходные, чтобы вовремя закончить срочный проект. Для этого ей были нужны документы, которые хранились в офисном компьютере. Эти файлы сотрудница отправила себе на личную почту с рабочей электронки. Так она поступала уже неоднократно, как и другие сотрудники ее отдела. Однако женщина не учла, что в последнее время директор был недоволен ее работой и искал повод, чтобы от нее избавиться. Когда руководитель узнал, что женщина отправляет рабочие файлы на личную почту, он провел служебное расследование. После этого сотрудницу уволили по статье за разглашение коммерческой тайны (подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). По мнению директора, она разгласила корпоративные секреты, когда выгрузила рабочие документы в интернет. Таким образом она дала доступ к конфиденциальной информации посторонним людям. Женщина не согласилась с увольнением, пошла в суд и потребовала восстановить ее на работе.
Не отправляйте рабочие файлы
на личную почту без письменного
разрешения директора. Вас могут обвинить,
что разглашаете коммерческую тайну.
«Грибаков, Поляк и партнеры»
Что решили судьи
Компания не обязана восстанавливать сотрудницу на работе (апелляционное определение Московского городского суда от 16 мая 2017 г. по делу № 33-17995/2017). В момент трудоустройства женщина подписала бумаги о неразглашении коммерческой тайны. К конфиденциальным сведениям компания относила в том числе договоры с контрагентами и суммы долгов партнеров. Эти файлы сотрудница скинула себе на личную почту, то есть перенесла на внешний носитель информации. Правила компании запрещали так поступать, поскольку секретные сведения могли стать известны посторонним людям.
Как избежать спора
Иногда срочной работы столько, что ее приходится брать на дом. Выгружайте рабочие файлы на флешку или в интернет только с письменного согласия директора, чтобы в дальнейшем избежать претензий. А лучше попросите удаленный доступ к офисному компьютеру. Подпишите у руководителя служебную записку на удаленку в двух экземплярах. Один экземпляр передайте системному администратору, другой оставьте у себя. Это подтвердит, что вы заходите в рабочий компьютер вне офиса с согласия директора, а не самовольно.
Допустим, руководитель против удаленки. Тогда попробуйте убедить его, что компании это выгодно. Например, если сотрудник заболел, он может и не брать больничный, а отсидеться дома и параллельно поработать. Компания избежит завалов и срыва сроков.
Если с удаленкой все же не получается, предложите руководству закрепить правила работы из дома в локальном акте. Например, в положении о документообороте. Установите, какие файлы можно и нельзя копировать на флешку или отправлять на электронку. Пусть работники распишутся, что ознакомились с этими правилами.
О выплатах сотрудникам, отпусках и пенсионном стаже
Как директору получить матпомощь
отпуска запланируйте в графике на будущий год для каждого сотрудника
Вправе ли директор выписать себе материальную помощь?
Да, если он единственный учредитель компании. В остальных случаях руководитель вправе издать такой приказ только с одобрения участников общества.
Директор самостоятельно принимает решение о матпомощи, которую просит другой сотрудник. В таком случае директор выступает от имени работодателя. А по отношению к руководителю работодателем выступают собственники компании. Они и принимают решение о матпомощи для директора.
Директор пишет заявление на имя учредителей. Учредители на собрании обсуждают, помогать ли директору, и оформляют решение протоколом.
Если выплатить материальную помощь без одобрения собственников компании, директору придется возместить компании убытки — вернуть деньги обратно (ст. 277 ТК РФ, ст. 44 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, постановления федеральных арбитражных судов Уральского округа от 21 мая 2012 г. № Ф09-2882/12, Волго-Вятского округа от 17 марта 2014 г. № А29-3003/2013).
Как составлять график отпусков
Компания открылась в мае 2017 года, тогда же набрали сотрудников. К декабрю, когда
будем утверждать график отпусков, сотрудники заработают 16—18 дней отдыха. В графике
распределять эти дни или полный 28-дневный отпуск?
В графике отпусков на 2018 год распределяйте по 28 календарных дней для каждого сотрудника (ст. 115 ТК РФ). Остатки отпуска с прошлого года вы не обязаны включать в график. Но если это сделать, то в следующем году будет меньше споров с работниками.
Как считать стаж сотрудника, которого суд восстановил на работе
Как отчитаться по стажу работника, уволенного 2 марта 2017 года и восстановленного
по решению суда 4 августа?
выдайте теперь сотруднику, который увольняется. Присоединяйтесь к программе Аттестации '2018 и узнаете о последних изменениях в работе
Включите в стаж период начиная со 2 марта. Работника восстановили на работе. Компания обязана отменить запись об увольнении в трудовой книжке, а время вынужденного прогула учесть как период работы по трудовому договору. Это время оплатите исходя из среднего заработка и начислите страховые взносы.
Данные включите в очередной расчет по страховым взносам. За прошлые периоды уточненки подавать не нужно. Это нам подтвердили в Минфине и ФНС. Ведь взносы вы начислите вместе с компенсацией в размере среднего заработка за время вынужденного прогула. Сделать это нужно на дату восстановления работника в должности по решению суда при отмене приказа об увольнении.
Сдайте дополняющие СЗВ-М со сведениями по сотруднику за четыре месяца — с апреля по июль вместе с пояснениями о причинах непредставления сведений на этого сотрудника в исходных формах СЗВ-М и копией решения суда с подтверждением даты его получения. Это поможет избежать штрафа в размере 500 руб. за каждый месяц по каждому такому сотруднику. Желательно это сделать, как только получите решение суда.
Отчитайтесь о стаже работника в ПФР за 2017 год, как и остальные компании — не позднее 1 марта 2018 года. Отразите в отчетности трудовой стаж, включая время вынужденного прогула.
