Чем ненормированный рабочий день отличается от гибкого графика
Что с чем путают: ненормированный день путают с гибким графиком и доплачивают сотрудникам за переработку.
Путать режимы рабочего времени опасно для компании. Трудовики могут оштрафовать за нарушение трудового законодательства. Например, в трудовом договоре записали условие о ненормированном дне, а сотрудник работает с гибким графиком.
Ненормированный рабочий день — это режим работы, когда работник по распоряжению руководителя обязан работать сверхурочно. Согласие сотрудника никто не спрашивает, а доплата за такую работу не положена. Чтобы компенсировать переработки, Трудовой кодекс обязывает компанию предоставлять сотруднику минимум три дополнительных дня отпуска.
Для каких должностей устанавливать такой режим работы, компания решает сама. Например, ненормированный рабочий день подойдет менеджерам. Им часто приходится задерживаться, чтобы провести переговоры с партнерами.
Гибкий график — это режим работы, о котором работник договаривается с работодателем (ст. 102 ТК РФ). Например, сотрудник приходит на работу с 8 до 12 часов, а уходит с 17 до 20 часов. Продолжительность рабочего времени работник выбирает сам. К примеру, если сотрудник пришел в 12 часов, то уйти с работы он может уже в пять часов. Главное, чтобы за учетный период работник отработал норму рабочего времени. Учетный период может быть любым — неделя, месяц или другой интервал времени.
Чем ненормированный день отличается от гибкого графика
| В чем отличие | Гибкий график | Ненормированный день |
|---|---|---|
| Начало, окончание и продолжительность рабочего дня | Сотрудник выбирает сам по согласованию с работодателем | Работодатель без согласования с сотрудником может привлечь его к работе как до начала рабочего дня, так и после |
| Табель | Указывают фактически отработанное время за день | 8 часов, без учета переработок |
| Переработки | Если сотрудник за месяц отработал больше нормы, переработку оплачивают | Сверхурочную работу не оплачивают |
| Отпуск | Стандартный — 28 календарных дней | Минимум на три дня больше обычного |
Можно не платить премию сотруднику, который скоро увольняется
Причина конфликта: компания перестала платить сотруднице ежемесячные премии сразу после того, как предупредила ее о сокращении. Сотрудница решила, что это незаконно.
Кто прав: компания.
Как избежать таких споров: не пишите в локальных актах и трудовых договорах, что премии — это часть зарплаты. Каждую выплату оформляйте приказом директора.
Из-за чего возник конфликт
Сотрудница работала в компании бухгалтером. Ежемесячно она получала оклад и премию. В феврале компания предупредила работницу, что в апреле ее должность сократят. С этого момента женщина стала получать только оклад. Она до последнего ждала, что премии все-таки выплатят, но ожидания не оправдались. После сокращения бывшая сотрудница пошла в суд. Там она потребовала от компании премии за февраль—апрель, поскольку замечаний к ее работе в этот период не было. По мнению женщины, ее лишили выплат лишь на том основании, что в компании ей оставалось работать недолго.
Компания вправе в любое время по приказу
директора выдавать работникам разовые
производственные премии. Такие выплаты —
право, а не обязанность работодателя.
Государственной инспекции труда в городе Санкт-Петербурге
Что решили судьи
Организация не обязана платить сотруднице премии за февраль— апрель (апелляционное определение Московского городского суда от 28 августа 2017 г. по делу № 33-34188/2017). Из положения об оплате труда, которое действует в компании, следует, что выдача премий — это право, а не обязанность работодателя. Аналогичную формулировку компания включила и в трудовой договор сотрудницы. Директор сам решает, когда поощрять работников, и на каждую выплату оформляет отдельный приказ. Премии, которые получала сотрудница, носили разовый характер, хотя и были ежемесячными. Они не являлись обязательной частью зарплаты.
Как избежать спора
У компании есть два варианта, как оформить производственные премии. Первый — подробно расписать во внутренних документах, за что, в каком порядке и с какой периодичностью сотрудники получают премии. В этом случае компания должна будет премировать всех работников, которые выполнили показатели.
Второй вариант — написать в положении об оплате труда, что компания вправе по приказу директора выдавать сотрудникам разовые премии за производственные результаты. Тогда компания сможет премировать работников выборочно. На кого сделали приказ, тому и дали премию. Трудовые инспекторы, которых мы опросили, подтвердили, что это законно. Соглашаются с таким подходом и судьи (апелляционное определение Московского городского суда от 14 августа 2017 г. по делу № 33-31599/2017). Безопасные формулировки о премиях для трудового договора — на образце.
- Формулировки
Формулировки
Закрепите в трудовом договоре, что компания вправе поощрить сотрудника за работу. Но основание для премии — это приказ директора.
Распечатать образец • Скачать бланк в формате Word
Еще четыре спора с сотрудниками о зарплате и премиях
| Ситуация | Аргументы судей |
|---|---|
Об индексации зарплаты Можно не индексировать зарплату, если такой обязанности нет во внутренних документах | |
| Уволенный по сокращению штата работник потребовал проиндексировать зарплату в связи с инфляцией. Компания отказала. Локальные документы об индексации в компании не оформлялись | Суд поддержал компанию. По закону у организации нет такой обязанности. Если во внутренних кадровых документах, например в положении об оплате труда, нет условия, что работодатель повышает зарплату на уровень инфляции, значит, он вправе этого не делать (апелляционное определение Московского городского суда от 18 ноября 2015 г. № 33-34394/2015) |
Об удержании за неотработанный отпускКомпания по решению суда вправе удержать с работника деньги за неотработанные дни отпуска | |
| Компания предоставила отпуск работнику авансом. При увольнении удержать лишние отпускные не получилось — не хватило начисленной зарплаты. А работник отказался вернуть долг добровольно | Суд поддержал компанию. Работник не отработал выданные авансом отпускные, а значит, обязан вернуть деньги (решение Беловского городского суда Кемеровской области от 21 июля 2017 г. по делу № 2-1597/2017) |
О годовой премииМожно не выплачивать премию работнику, даже если к нему не было нареканий | |
| Компания не выплатила бывшему работнику премию по результатам работы за год. Сотрудник до увольнения работал добросовестно, и оснований лишать его премиальных выплат у работодателя не было. Поэтому работник решил обратиться в суд | Суд подтвердил, что компания не нарушила права работника. Премии — это право, а не обязанность работодателя (апелляционное определение Московского городского суда от 14 августа 2017 г. по делу № 33-31599/2017) |
О зарплате несовершеннолетним Зарплату для несовершеннолетних сотрудников считайте с учетом сокращенной нормы рабочего времени | |
| Организация приняла на работу несовершеннолетних. За месяц они отработали меньше обычной нормы рабочего времени. Бухгалтерия посчитала им часовую ставку исходя из стандартной нормы для обычных работников, поэтому зарплата получилась меньше. Трудовой инспектор посчитал, что несовершеннолетним зарплату нужно рассчитывать исходя из сокращенной нормы рабочего времени, и оштрафовал компанию. Организация пересчитала зарплату, а руководитель обратился в суд, чтобы отменить штраф | Суд согласился со штрафом, потому что работодатель исправил нарушение уже после проверки. Ведь организация пересчитала зарплату сотрудникам уже после того, как трудовой инспектор выписал штраф (решение Волгодонского районного суда Ростовской области от 20 июля 2017 г. по делу № 12-158/2017) |
за правильный ответ
О непослушных сотрудниках и законных способах их приструнить
ТИМУР АЗИМОВ — эксперт журнала «Главбух». Окончил Московский государственный университет статистики, экономики и информатики (МЭСИ) по специальности «экономист». Работал в коммерческих компаниях главбухом, финансовым менеджером.
Работник прогулял первый день работы. Может ли организация аннулировать трудовой договор?
Может. Для этого оформите следующие документы: акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте, докладную записку на имя руководителя с просьбой аннулировать договор, приказ о приеме на работу и приказ об аннулировании договора (ч. 4 ст. 61 ТК РФ).
Вправе ли компания лишить сотрудника месячной премии за одно опоздание на 15 минут?
Вправе, если во внутренних кадровых документах есть такое условие. Например, директор объявил сотруднику выговор за опоздание. А в положении о премировании написано, что премию по итогам работы за месяц выплачивают сотрудникам без дисциплинарных взысканий (ст. 192 ТК РФ, письмо Роструда от 11 марта 2009 г. № 1146-ТЗ).
Можно ли запретить в компании перекуры, чтобы сотрудники не бегали постоянно на улицу?
Можно. Издайте приказ о том, что сотрудники не вправе выходить за пределы офиса в рабочее время, кроме перерыва на обед. Или впишите такое правило во внутренние кадровые документы, например в правила внутреннего трудового распорядка. Ознакомьте сотрудников под роспись с документами. За нарушение установите дисциплинарное взыскание — замечание или выговор (ч. 1 ст. 192 ТК РФ).
Сотрудник согласился быть понятым и не пошел на работу, а весь день был на опросе в полиции. Это считается прогулом?
Компания вправе посчитать это прогулом. Освобождать сотрудника от работы компания должна, если он выполняет государственные или общественные обязанности, например сдает кровь или занимается подготовкой коллективного договора. А прохождение опроса в полиции не относится к таким обязанностям (апелляционное определение Московского городского суда от 26 мая 2017 г. № 33-15618/2017).
Работники постоянно сидят в мобильниках. Как все оформить, чтобы за такое поведение наказывать?
Впишите во внутренние кадровые документы, например в правила внутреннего трудового распорядка, правило о том, что сотрудники не вправе пользоваться личными телефонами в рабочее время. Или издайте об этом приказ. Ознакомьте сотрудников под роспись с документом. За нарушение установите дисциплинарное взыскание — замечание или выговор (ч. 1 ст. 192 ТК РФ).
Менеджер по запросу покупателя отправил ему бухгалтерскую отчетность компании. Вправе ли директор наказать его за разглашение коммерческой тайны?
Нет, не вправе. Сведения о бухгалтерской отчетности не являются коммерческой тайной (п. 11 ст. 13 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
Сотрудник ходит на работу в офис в спортивной одежде. Можно ли ему запретить это делать и наказать за нарушение?
Можно. Запрет на спортивную одежду закрепите в приказе или другом внутреннем документе компании. Например, в правилах внутреннего трудового распорядка. За нарушение установите дисциплинарное взыскание — замечание, выговор, а в случае неоднократного нарушения — увольнение (ч. 1 ст. 192 ТК РФ).
С этими правилами работник должен ознакомиться под роспись.
Сотрудник не успел закончить работу. Может ли директор не отпустить его в отпуск по графику?
Нет, не может. График отпусков составляют не позднее чем за две недели до нового года. Этот документ обязателен как для работников, так и для работодателя. Директор не вправе заставить сотрудника работать, когда тот по графику вправе уйти в отпуск (ст. 123 ТК РФ). Отозвать работника из отпуска можно только с его согласия (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).
Можно ли установить наказание за то, что менеджеры не вовремя приносят первичку, и какое?
Можно. Для этого добавьте в должностную инструкцию сотрудника обязанность передавать документы в срок. Конкретные сроки укажите в регламенте по документообороту. В кадровых документах напишите, что грозит сотруднику, если он не будет исполнять свои обязанности, например замечание или выговор. А за неоднократные нарушения организация может уволить работника.
Кроме того, компания вправе лишить сотрудника премии, если написать об этом в положении о премировании (письмо Роструда от 18 декабря 2014 г. № 3251-6-1).
