Когда номенклатуру в кассовом чеке можно не расшифровывать

ОБЪЯСНЯЕТ КСЕНИЯ РЯЗАНОВА — ведущий бухгалтер аутсорсинговой компании ООО «Финконсалт». Окончила Казанский федеральный университет по специальности «бухгалтерский учет, анализ и аудит». Более восьми лет работает в бухгалтерии. В свободное время читает Стивена Кинга, слушает рок и вышивает крестиком.

По общему правилу компании и предприниматели должны указывать в чеке наименование товара, работы или услуги. Но в законе нет конкретных требований к тому, насколько детально нужно указать номенклатуру в чеке. Главное условие, чтобы товар, работу или услугу можно было идентифицировать. Это проще сделать для товаров. С работами или услугами — сложнее. Разберемся, в чем могут быть проблемы.

Для идентификации товаров Минфин рекомендует использовать Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности — ОКПД (письмо от 04.08.2017 № 03-01-15/49971). Он утвержден приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст. Однако не все товарные позиции в нем расписаны достаточно подробно. Частый случай — овощи и фрукты. Допустим, продавец реализует несколько сортов яблок. В классификаторе есть только один вид продукции — «Яблоки». Но указывать такую позицию в чеке небезопасно. Не ясно, какие именно яблоки приобрел покупатель. Поэтому целесообразно добавить конкретный сорт. К примеру, «Яблоки Гренни Смит», «Яблоки Айдаред» и так далее (письмо ФНС от 22.02.2017 № ЕД-4-20/3420).

Работы и услуги идентифицировать сложнее. Ведь есть ситуации, когда компания в момент оплаты не может точно определить состав выполненных работ или услуг. Такое случается, к примеру, когда работы выполняют поэтапно, а оплату вносят фиксированными частями. Допустим, компания выполняет ремонтные работы. Срок — 6 месяцев, с июля по декабрь. Но оплату заказчик должен внести уже в ноябре. В таком случае на момент перечисления денег уже нельзя считать, что от покупателя получили аванс. Ведь работы частично выполнили. Тогда, если у покупателя нет претензий к наименованию в кассовом чеке, можно расшифровать весь перечень работ в договоре и прописать обобщенное наименование для группы работ. А в чеке указать обобщенные наименования.

Также у работ и услуг может быть очень длинное наименование. В таком случае налоговики разрешают указать сокращенное наименование и добавить код номенклатуры (письмо Минфина от 25.09.2018 № 03-01-15/68652).

Если организация вовсе не укажет наименование товаров, работ или услуг в чеке, проверяющие вправе выписать предупреждение или штраф. Сумма составит от 5000 до 10 000 руб. (п. 4 ст. 14.5 КоАП). Но есть две ситуации, когда продавец вправе не указывать в чеке наименование. О них — далее.

Предприниматель работает на спецрежиме. ИП, которые применяют упрощенку, патент, вмененку или единый сельхозналог, вправе не указывать наименование товаров, работ и услуг в онлайн-чеке до 1 февраля 2021 года. Исключение — предприниматели, которые торгуют подакцизными товарами. Такие ИП должны писать в кассовом чеке наименование всех товаров. В том числе и тех, которые не подпадают под акцизы (п. 17 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ).

Компания или ИП получили аванс. Компании и предприниматели вправе не указывать номенклатуру в чеке, если получили от покупателя аванс. Речь идет о ситуации, когда покупатель еще не определился с перечнем товаров, работ или услуг, но уже перечислил оплату. В данном случае в качестве наименования можно указать обобщенное название платежа. Например, «Аванс». Главное не забыть отразить в чеке сумму, которую получили от покупателя. Подробный перечень товаров, работ, услуг расшифруйте при расчете, при котором будете знать, что приобретает покупатель (письма Минфина от 28.04.2017 № 03-01-15/26349, от 26.09.2017 № 03-01-15/62242).