Образцы, чтобы закрыть срочные вопросы с электронными трудовыми книжками
В течение 2020 года ваши работники должны решить, хотят они оставить бумажные трудовые книжки или попросят компанию больше их не заполнять. Для этого от каждого понадобится письменное заявление. Но прежде вы сами должны уведомить сотрудников об изменениях. Образцы необходимых документов — в статье.
Компания должна уведомить работников об изменениях, связанных с введением электронных трудовых книжек. Срок — до 30 июня 2020 года (подп. 4 п. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ). Сделать это необходимо письменно. Используйте образец 1.
- Заявления
Заявления
Подавать заявления работники могут до 31 декабря 2020 года.- Срок
Срок
Разошлите уведомления работникам до 30 июня 2020 года.
Напишите в уведомлении, что у сотрудников появилась возможность сменить бумажную трудовую книжку на электронную. Расскажите про преимущества электронной книжки перед трудовой. Также сообщите, что при желании работник вправе оставить все по-старому. Тогда вы продолжите заполнять его трудовую книжку на бумаге.
Ответить работники должны до 31 декабря 2020 года. Если же сотрудники не ответят, продолжайте вести трудовую на бумаге и отсылайте сведения о работниках в электронную базу по форме СЗВ-ТД. Как составить отчет.
К уведомлению приложите два образца с заявлениями. Если сотрудник решит, что хочет перейти на электронную трудовую книжку, то пусть подаст заявление, как на образце 2. В бумажной книжке такого сотрудника нужно будет сделать итоговую запись и отдать ему документ.
- Форма
Форма
Заявление можно заполнить в свободной форме, утвержденного бланка нет. Но проще разработать щаблоны заявлений и предоставить их работникам.- Книжка на бумаге
Книжка на бумаге
После того как получите заявление, внесите последнюю запись в бумажную книжку о получении заявления. Затем выдайте ее сотруднику.
Работник хочет, чтобы ему продолжили вести трудовую книжку в бумажном виде? Это тоже необходимо оформить заявлением. Подойдет образец 3.
- Электронная книжка
Электронная книжка
Независимо от того, откажется работник от бумажной трудовой книжки или нет, компания должна подавать сведения о его стаже в ПФР по форме СЗВ-ТД.- Заявление
Заявление
Если работник не подаст заявление, продолжайте вести трудовую как на бумаге, так и в электронном виде.
