18.08. От компаний требуют расчетные листки два раза в месяц — срочно перестраивать работу?

Главбухи жалуются, что трудинспекторы требуют выдавать расчетные листки сотрудникам при каждой выплате зарплаты. Получается, что работник должен получить их как минимум два раза в месяц: один раз вместе с авансом и второй раз — после получения оставшейся части зарплаты.

Такую же рекомендацию работодателям дали на официальном ресурсе Роструда онлайнинспекция.рф. Более того, там отметили, что выдача расчетных листков один раз в месяц «не допускается». Так это или нет, мы выяснили у чиновников Роструда. Узнали заодно, что будет, если проигнорировать такие требования.

Штраф за нарушение правил выдачи расчетных листков составляет 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП). Но не торопитесь делать лишнюю работу — претензии трудинспекторов можно оспорить. В Роструде нам пояснили, что в Трудовом кодексе нет требования выдавать расчетные листки при выплате каждой части зарплаты. В нем речь идет лишь о «выплате заработной платы», без разграничения на выплату авансовой и окончательной частей (ч. 1 ст. 136 ТК).

Получается, выдавать расчетные листки работодатель должен не реже одного раза в месяц. В них надо указывать все составные части заработка. Оформлять расчетные листки при каждой выплате — и к авансу, и к окончательному расчету работодатель может, но не обязан.

В расчетных листках должна быть вся информация о зарплате и ее частях, в том числе о произведенных удержаниях и окончательной выплате работнику. Определить окончательную часть расчета за месяц и удержания можно только по его итогам. Поэтому Минтруд рекомендует выдавать расчетные листки с месячной зарплатой (письмо от 24.05.2018 № 14-1/ООГ-4375).