Подотчетник расплатился по СБП, а чек не принес. Допустимо?
Чем рискуете: без подтверждающего оплату документа налоговики не примут подотчетные расходы, а еще потребуют удержать у сотрудника НДФЛ.
Сотрудник расплатился по СБП за товары, купленные для хозяйственных нужд, а чек у продавца не забрал. В онлайн-банке у него есть квитанция об оплате через СБП. Квитанцию он распечатал и приложил к авансовому отчету. Достаточно ли этого?
Минфин считает, что подотчетные расходы, по которым у компании нет подтверждающих документов, нельзя учесть при расчете налога на прибыль. Однако конкретный перечень бумаг, которые подотчетник должен приложить к авансовому отчету, не установлен. Это могут быть чеки ККТ, бланки строгой отчетности — по ним реально идентифицировать покупку, продавца, покупателя, время, место и сумму покупки. Но в квитанции об оплате по СБП информации недостаточно. В ней указаны статус операции «выполнено», дата и счет списания денег, наименование продавца, банк и сумма операции, но нет обязательных реквизитов чека, например наименования товара. Поэтому признавать расходы только по квитанции рискованно — налоговики могут их снять.
Попросите сотрудника заглянуть в сервис ФНС «Мои чеки онлайн». →lkdr.nalog.ru Там надо залогиниться по номеру телефона, к которому привязана банковская карта. В сервисе сохраняются чеки от продавцов. Возможно, чек от продавца, с которым сотрудник расплатился по СБП, тоже есть в этом сервисе. Ведь при оплате по СБП продавцы обязаны выдавать чеки (письмо Минфина от 02.12.2022 № 30-01-15/118261). Тогда документ можно просто распечатать из сервиса и приложить к отчету.
С 1 марта 2025 года официально действует правило, что продавец вправе передавать покупателю чек через сервис «Мои чеки онлайн». Продавец включает в чек номер телефона либо адрес электронной почты покупателя. Чек автоматом попадает в сервис налоговой, где будет всегда доступен.
Если чека в сервисе нет, можно обратиться к продавцу за выдачей дубликата. Получить дубликат продавец сможет из фискального накопителя ККТ или через личный кабинет на сайте оператора фискальных данных.
Если документа все же не будет, расходы подотчетника безопаснее не признавать в налоговом учете. Более того, чиновники считают, что не подтвержденную документально сумму подотчета нужно включать в базу по НДФЛ наравне с зарплатой. С этой суммы безопаснее удержать НДФЛ и начислить на нее страховые взносы (письмо Минфина от 16.12.2019 № 03-04-06/98341).
за правильный ответ
У нас в бухгалтерии 8 Марта до конца месяца
Мошенники пытаются подружиться и не просят денег: новая ловушка
Безобидный, ни к чему не обязывающий диалог с незнакомцем в мессенджере может завершиться для вас разорением. С таким незнакомцем, а точнее с незнакомкой, довелось пообщаться шеф-редактору журнала «Главбух» Лине Шуваловой. Собеседница не предлагала перевести деньги на безопасный счет, не угрожала спецслужбами и не запугивала. Она стремилась проявить дружелюбие и показать, что ищет друзей по переписке. Чего она на самом деле хотела и почему подобное общение должно насторожить, читайте в статье.
ЛИНА ШУВАЛОВА — шеф-редактор журнала «Главбух». Работала налоговым инспектором и бухгалтером, но поняла, что хочет связать свою жизнь с текстами. С 2014 по 2018 год писала статьи для «Главбуха», потом три года была главным редактором крупного образовательного проекта. С 2021 года снова работает в любимом «Главбухе».
«Я просто хочу получить вашу личную рекомендацию»
Недавно мне в телеграм пришло сообщение от незнакомой женщины. Это не было массовой рассылкой, каких в телеграме хватает. Ее страница не была безликой, на аватаре стояла фотография. Женщина обратилась ко мне по имени и сказала, что хотела бы получить мою личную рекомендацию. По ее словам, она нашла меня в телеграм-канале одного врача, на которого я подписана. Специалиста, о котором она заговорила, я знаю лично. Но страница у доктора не многолюдная, поэтому меня особо не удивило, что собеседница нашла меня именно там, среди узкого круга подписчиков.
Женщина спросила, что я думаю про этого врача и стоит ли записываться к нему на прием. Дескать, хочет получить живой честный отзыв, а не читать, что пишут в интернете, тем более что хвалебные отзывы часто бывают написаны на заказ. Я ответила, что врач действительно хороший, знакома с ним вживую и была на приемах. Однозначно рекомендую к нему обращаться.
Сразу после этого женщина поинтересовалась, где я живу — вдруг мы землячки. Я ответила, что живу в Подмосковье. Собеседница сказала, что живет в Смоленске. Вот это мне уже показалось странным, ведь у врача на страничке написано, что он принимает в Подмосковье. Он не какой-то узкопрофильный. Почему им интересуется человек из Смоленска?
Дальше собеседница начала спрашивать лично про меня: кто я, что я, где работаю, есть ли семья, дети. Все очень дружелюбно — как будто просто хочет поболтать. Стала рассказывать и о себе: замужем, есть дочь, счастливая жена и мама, учитель младших классов в прошлом. Как-то неожиданно завела разговор о заработке. Но говорила только про себя — хвасталась своими успехами и высоким доходом. Меня такой поворот насторожил еще больше, но было интересно, чего эта женщина на самом деле от меня хочет. Решила пообщаться с ней еще, чтобы раскусить.
Меня не пытались склонить к каким-то действиям, к которым обычно призывают мошенники. Не предлагали обезопасить деньги на карте, не запугивали. Просто интересовались мной, рассказывая при этом о себе. Обычная ни к чему не обязывающая беседа. Но я почувствовала одну вещь: собеседница так много говорит о себе и своем заработке, чтобы я сама начала интересоваться подробностями и, возможно, попросила ее помочь мне тоже выйти на такой доход. К тому же, по словам собеседницы, ей для этого практически ничего не нужно делать, все делают за нее, а она просто получает деньги.
Я хочу поделиться этим диалогом с вами. Прокомментировать его попросила профессионального психолога Ирину Сережкину. Она сразу увидела в переписке множество сигналов и «красных флагов» — деталей, которые настораживают. Если вдруг столкнетесь с аналогичным потенциальным «другом по переписке», знайте, что цели у него такие же, как у обычных мошенников. Просто он пытается расположить вас к себе, войти в доверие и сделать так, чтобы вы сами отдали ему все деньги. Читайте запись нашего разговора с комментариями психолога, а после я расскажу, чем должна была закончиться наша переписка, если бы я не начала игнорировать собеседницу.
Мой телеграм-диалог с незнакомкой и комментарии психолога к нему
|
Все могло бы закончиться по классике — потерей денег
Я поискала в интернете, чем обычно заканчивается подобное общение. Оказывается, схема обмана набирает популярность: через маленькие телеграм-каналы мошенники находят тех, к кому можно втереться в доверие. Если подписчики в таких каналах скрыты, «вытянуть» их несложно через специальных ботов. Дальше мошенники выбирают жертву и начинают общаться издалека, с просьбы поделиться честным отзывом или опытом. Потом идут ненавязчивые вопросы про все подряд. Затем начинают рассказывать, например, о заработке на тотализаторах, на инвестициях, на криптовалюте и т. д. Специально ничего в открытую не предлагают, чтобы не спугнуть, а пытаются подогреть интерес к своей теме, чтобы человек на все решился сам.
В моем случае от меня ждали, что я заинтересуюсь секретным наставником по криптовалюте и добровольно захочу перевести ему деньги в качестве первоначального вложения в свой будущий высокий доход. На этом, скорее всего, все бы и закончилось. Мошенница бы пропала: поставила бы меня в черный список, а может, и вовсе удалилась бы из телеграма, чтобы позже создать новую страницу для обмана других людей. Естественно, никакого уважаемого наставника не существует, и мои деньги ушли бы в неизвестном направлении. Призываю вас к бдительности: избегайте подобных контактов и, как бы банально ни звучало, никому не переводите деньги. Даже если в открытую этого никто и не предлагает.
Лучший подарок от мужчин — это впечатления
У нас в компании принято дарить впечатления. Поэтому мужчины в честь 8 Марта каждый год отправляют наш женский коллектив в разные интересные места. Мы были в гончарной мастерской, в бане, готовили изысканные блюда итальянской кухни с шеф-поваром, участвовали в мастер-классе с юмором и коктейлями от бармена международного класса, украшали и разрисовывали деревянную картину под старину, изготавливали корзины с подснежниками и свечи, ходили на квест. А однажды к нам в компанию пригласили стриптизера-иллюзиониста — мужчины умеют нас удивлять!
