«Сложнее, чем найти мужа или жену». За каким главбухом охотится бизнес
Какого главбуха любая компания оторвет с руками, какие навыки прокачивать и где найти точки роста, рассказала главред журнала «Финансовый директор» Дарья Ковальчук в подкасте Александра Пятинского «Тчк баланса». Редакция «Главбуха» выбрала для текста самые яркие мысли из беседы, полностью аудиозапись можно послушать в статье.
ДАРЬЯ КОВАЛЬЧУК — главный редактор журнала «Финансовый директор». Контент-продюсер и модератор конференций и форумов для финдиров. Редакцией журнала «Финансовый директор» руководит с 2020 года.
Знание учета обязательно, но это далеко не все
Сравнивать hard skills и soft skills по степени важности для работодателя не совсем верно. Руководители уверены, что главбух должен обладать hard skills по умолчанию, то есть уметь вести грамотный бухгалтерский и налоговый учет. Без этого другие его качества рассматривать нет смысла. Как говорится, какой пилот вам больше нравится: который приятным голосом объявляет температуру за бортом или тот, кто умеет пилотировать самолет, но у него проблемы с дикцией? Дикцию мы переживем, главное — долететь.
Дальше вопрос приоритета. Между двумя бухгалтерами с развитыми hard skills выберут того, кто больше тяготеет к развитию soft skills. Мы сейчас в Актионе делаем паспорта навыков для финансовых директоров и главбухов, и паспорт главбуха включает не меньше soft skills, чем паспорт финдиректора. Это отвечает вызовам нашего времени, потому что основная боль генеральных и финансовых директоров связана с тем, что главбуху не хватает «мягких» навыков.
Финдиры ищут главбуха, который готов адаптироваться и любит роботов
У нас есть закрытый Клуб финдиров в телеграме. В том числе там есть ветка о поиске сотрудников, где обмениваются рекомендациями. Кто-то из участников подбирал себе главбуха и написал, что это сложнее, чем найти мужа или жену. Другой коллега под Новый год поделился, какой подарок хочет от Деда Мороза: «Я попрошу главбуха, который хочет все автоматизировать, при этом гибок и готов к диалогу». Это шутки, но в таких шутках есть большая доля правды.
Становится очень востребованным навык гибкости, адаптивности. Гибкость — это не лицемерие, а возможность принимать большое количество вариантов, обсуждать их. Не говорить: «Так не будет, и точка». Все мы знаем о вечной борьбе коммерсантов и бухгалтерии. Менеджеры что-то придумали, а бухгалтерия отрезает: «Так нельзя».
Востребованный сегодня главбух некатегоричен, он на стороне бизнеса и предлагает варианты, как мы можем выполнить задачу в рамках приемлемого для компании уровня налогового риска.
Гибкий главный бухгалтер, который готов искать решение сложной бизнес-задачи, станет супервостребованным, его будут преследовать и хантить, и не будет он знать покоя, потому что таких специалистов сегодня очень ценят. Их постоянно пытаются переманить, предложить им больше денег. Отлично работает сарафанное радио: все контрагенты, в сделках с которыми вы проявили гибкость, нашли решение в управлении налоговыми рисками и при этом добились целей бизнеса, отметят вашу уникальность как профессионала.
Правда и то, что финдиректора жаждут найти главбуха, который поддерживает автоматизацию. Например, готов роботизировать процессы внутри своей службы. Именно бухгалтерия в 90 процентах случаев становится центром сопротивления изменениям в компании.
Можно не уделять внимание soft skills, если вас нанял гендиректор «из 90-х»
Если в организации уже есть финансовый директор, то, скорее всего, он и будет выбирать главбуха. Если же в компании пока нет финдира, значит, бизнес еще не дозрел до управленческого учета, вопросов экономического смысла, планирования и пр. В такой ситуации большинству гендиров на вопрос, сколько будет дважды два, важно получить от главбуха правильный ответ: «А сколько надо?»
Если гендир — бизнесмен «из 90-х», он ищет себе надежного соратника. Не обязательно, чтобы этот человек был гибким и обладал развитыми soft skills. Он может сидеть в бухгалтерии и категорично говорить «нет» кому захочет, его равно будут любить, ценить и уважать. Но в таких компаниях у главбуха есть потолок развития — как с точки зрения профнавыков, так и с точки зрения уровня дохода.
Больше чем главбух
Рок-звезду примут в любом коллективе
Я часто слышу о том что после 45 главбухам сложно найти работу. Но на мой взгляд это не более чем ошибка подбора вакансии. Часто при трудоустройстве мы ориентируемая на уровень дохода, удаленность от дома и социальные бонусы. Но крайне важно ориентироваться в том числе на общую атмосферу компании. Допустим, если это современная ИТ-компания, там вряд ли будет много сотрудников старше 35 лет, и даже самому великолепному 50-летнему главбуху вряд ли будет легко найти с сотрудниками общий язык в такой организации. Но есть примеры, когда очень взрослые специалисты погружаются в изучение новых технологий, подхватывают общую атмосферу и становятся невероятно востребованными. На их высокую экспертизу накладывается их открытость новому, и они становятся просто рок-звездами своей отрасли. Редкость, но такое случается.
Главбух должен подчиняться финдиректору, иначе ждите конфликта
Оптимальная структура — когда главбух подчиняется финдиру. Невозможно без синхронизации работы бухгалтерии и финансовой службы выстроить адекватный управленческий учет и планирование, в том числе налоговых рисков. Но случается, например, что финансовый директор — ставленник акционера, а главбух — гендира, или наоборот. Это говорит о недостаточном уровне доверия внутри корпоративной структуры и однозначно вредит бизнесу.
Допустим, есть данность, что финдиректор и главбух параллельны в структуре подчинения. Это ошибка, так как чаще всего приводит к недопониманию и конфликтам. Это печально, но, если иного выхода нет, главбуху лучше использовать эту ситуацию, чтобы прокачать свои управленческие и коммуникативные навыки. Если главбух сможет выстроить продуктивные отношения с финдиром и договориться о правилах сотрудничества, это невероятная победа. Это вершина дипломатических способностей топ-менеджера. Есть и некоторые практические приемы, которые будут полезны в такой ситуации. Например, разработать регламент взаимодействия финслужбы и бухгалтерии. Поругаться будет сложнее, если в регламенте сказано, кто и что должен делать.
Пригодится мягкая сила
Считается, что в работе главбуха важна жесткая, достаточно прямолинейная позиция, так называемый стержень. Например, при общении с налоговой. Тут и правда доходит до «военных действий». Финансовый директор одной компании рассказал об оригинальном подарке для своих бухгалтеров. Каждый специалист получил игровую модель самолета. При каждой стычке с налоговой в пользу компании сотрудник с помощью специального трафарета рисует звездочку на своей игровой «машине». В конце года подводят итоги битв с инспекцией.
Бухгалтеры действительно хороши в коммуникациях, которые требуют жесткости. Есть расхожее мнение, что финдирам не приходится сталкиваться со столь же жесткими конфронтациями. На самом деле большинство «мягких» переговоров выглядят такими только на первый взгляд, и в таких коммуникациях чаще сильны финансовые директора.
Финансовый директор приближен к бенефициарам, поэтому он, как правило, умеет коммуницировать корректно, избегая острых углов, создавая иллюзию мягкости. Тем не менее финансовые директора также выдерживают серьезные конфронтации с инвесторами, с банками и налоговой. Не надо считать, что если сохраняется мягкая форма коммуникации, то в таких переговорах не бывает жесткой борьбы. Это совсем не так.
Сейчас популярна история с мягкой силой, когда человек не проявляет острой агрессии, сильных эмоций, но уверенно управляет ситуацией. Рекомендую главбухам обратить внимание на навыки переговоров, управления конфликтами. Многие финдиры ищут главных бухгалтеров, которые будут обладать именно такими soft skills. Если хотите вести продуктивный диалог с первыми лицами крупных компаний, неизбежно придется научиться коммуницировать без острых углов.
Больше чем главбух
Точка роста для главбуха — проекты по налоговому мониторингу
Некоторые главбухи должны оставаться собой, потому что они невероятно талантливы в своем деле. Если хочется куда-то двигаться, можно задуматься о развитии в сторону финансового директора. Но есть и другой очень перспективный вариант.
Из-за роста популярности налогового мониторинга на рынке возникает большой запрос на специалистов, которые имеют опыт подготовки компании к работе в рамках проекта налогового мониторинга. Это в первую очередь навыки создания системы внутреннего контроля и настройки витрины данных. Это очень востребованная история, мало кто умеет это делать, а важен именно практический опыт. Если сейчас у себя в компании вольетесь в эту историю, это будет конкурентное преимущество на ближайшие 10 лет, потому что от налогового мониторинга мы не откажемся точно. Специалисты, которые стали первопроходцами таких проектов, будут востребованны.
Налоговый мониторинг — не самый простой вызов для главбуха. Не исключено, что придется перейти в компанию с понижением позиции ради возможности сопровождать данный проект. Но это большая инвестиция в будущее.
Инспекторы из Гонконга требуют недоимку в тройном размере
Продолжаем знакомить вас с налоговиками из разных стран мира. Сегодня ведущий рубрики Александр Баранов расскажет, как устроена работа гонконгских проверяющих. Среди них есть офицеры, оценщики и инспекторы, которые могут проверить компанию онлайн, но штрафы потребуют такие же строгие, как при очной проверке.
АЛЕКСАНДР БАРАНОВ — управляющий партнер ООО «БЦА Унтернеменсбератунг». Окончил Московский государственный университет экономики, статистики и информатики (МЭСИ) по специальности «мировая экономика». Более 15 лет работает в сфере международного налогового планирования. Имеет опыт открытия и сопровождения бизнеса в Германии, Корее, Испании, Бахрейне, Саудовской Аравии, Индии и других странах.
香港稅務局 — не случайный набор китайских символов, а название налоговой службы Гонконга
Эмблема гонконгского Управления внутренних доходов (IRD).
В Гонконге за налогами следит Управление внутренних доходов (Internal Revenue Department, IRD). Это официальное ведомство отвечает за соблюдение налогового законодательства. Оно контролирует корпоративное и индивидуальное налогообложение, включая налог на прибыль (利得稅), налог на зарплату (薪俸稅) и налог на имущество (物業稅).
IRD основали 1 апреля 1947 года. Почти за 80 лет управление выросло до государственного учреждения с персоналом более 3000 человек.
Налоговое управление Гонконга проводит аудит организаций — за ошибки штрафует сурово
Свои камеральные проверки сотрудники IRD называют налоговым аудитом. Цель контролеров — искать ошибки в налоговых декларациях, предупреждать уклонение от уплаты налогов, следить за тем, чтобы бизнес соблюдал закон о налогообложении (Inland Revenue Ordinance, IRO).
Процесс камеральной проверки проходит в несколько этапов. Сначала налоговики отбирают компании для аудита. В основном проверяющих привлекают организации, у которых:
— наблюдаются резкие скачки прибыли или налоговых платежей;
— финансовые показатели не соответствуют средним отраслевым нормам;
— есть несоответствия в документах и сведениях, которыми располагают проверяющие;
— есть история налоговых нарушений.
Когда компанию выбрали, ей высылают уведомление о начале проверки (Tax Audit Letter, 稅務審計通知書). В нем будет требование представить бухгалтерские документы: инвойсы, банковские выписки по счетам, договоры с контрагентами и др. В некоторых случаях инспекторы могут назначить и выездную проверку, о чем дополнительно сообщат в уведомлении. Чаще всего выездная проверка длится месяц, но налоговики могут указать в уведомлении и иной срок. Проходить выездная проверка может как по местонахождению компании, так и онлайн.
Если в ходе проверки контролеры найдут нарушения, они скорректируют налоговую базу и начислят компании дополнительные платежи. В зависимости от характера нарушений компании грозят и строгие штрафы. Например, за неосторожность или незначительные ошибки, которые привели к недоимке, потребуют до 100 процентов от суммы неуплаченного налога. За преднамеренное уклонение от налогов — до 300 процентов от суммы задолженности, а в особо тяжелых случаях возможны уголовные наказания.
Гонконгские налоговики готовы общаться с любыми сотрудниками компаний
Если организация самостоятельно подает налоговые декларации, IRD отправляет уведомление о проверке на юридический адрес, указанный в реестре компаний. Если же компания назначила сертифицированного бухгалтера (CPA) или налогового консультанта, контролеры могут отправить письмо и на их адрес. Данные налогового представителя компании обычно указаны в декларации по налогу на прибыль.
В ходе выездной проверки контролеры могут контактировать с любыми сотрудниками компании. Особого протокола общения нет, поэтому директор организации вправе делегировать все общение с налоговиками любому работнику.
В Гонконге налоговиков делят на три основные категории
IRD нанимает проверяющих разного уровня, в зависимости от их обязанностей и стажа работы. Вот обзор основных позиций.
Налоговый офицер (Taxation Officer Grade). Стартовая должность — младший налоговый офицер (Assistant Taxation Officer). Когда этот сотрудник набирается опыта, его повышают до обычного налогового офицера (Taxation Officer).
Налоговый оценщик (Assessor Grade). Младший оценщик (Assistant Assessor) занимается расчетами налогов. Просто оценщик (Assessor) — более высокая должность, связанная с анализом налоговых деклараций и надзором за тем, как компании соблюдают налоговое законодательство.
Налоговый инспектор (Tax Inspector Grade). Инспектор II (Tax Inspector II) — начальная позиция, связанная с расследованием налоговых нарушений. Инспектор I (Tax Inspector I) занимается более сложными расследованиями, выполняет управленческие функции.
На заметку
В Гонконге есть своя система досудебного обжалования
Компании могут оспорить результаты проверки, подав апелляцию в течение месяца после получения решения по итогам контроля. Апелляцию подают в специальный Налоговый апелляционный совет (Board of Review, 稅務上訴委員會). Несмотря на то что компания оспаривает доначисления, их все равно надо заплатить. Во время слушания стороны представляют доказательства. Совет может оставить доначисления без изменений, уменьшить их или отменить. Если компания не согласна с решением, можно обратиться в Высокий суд Гонконга.
В марте распланируйте работу так, чтобы спокойно подготовить годовые отчеты
Годовую отчетность по УСН нужно сдать по обновленной форме, но «прибыльную» декларацию еще по старой. Чтобы не запутаться, берите в помощь наш календарь. В нем — актуальные формы, свежие образцы уведомлений и платежек, которые пригодятся в этом месяце. Кликайте на активные ссылки внутри календаря и смотрите подсказки, которые упростят вашу работу.
| Дата* | Как платить налог, сдавать отчетность, какие документы подготовить | Как заполнить платежку, чем утверждена форма документа** |
|---|---|---|
|
3 марта, понедельник |
Единый налоговый платеж | |
| Представляют налоговые уведомления о суммах НДФЛ, которые удержали в период с 23 по 28 февраля 2025 г. Сроки сдачи и коды периодов для уведомлений по ЕНП в 2025 году Образец уведомления по НДФЛ | Форма уведомления утверждена приказом ФНС от 02.11.2022 № ЕД-7-8/1047 | |
|
| ||
|
5 марта, среда |
НДФЛНалоговые агенты | |
| Перечисляют налог, который удержали в период с 23 по 28 февраля 2025 г. Образец платежки на ЕНП | 182 0 10 61201 01 0000 510; 0; 0; 0; 0; 0 | |
|
| ||
Автоматизированная упрощенная система налогообложенияОрганизации и индивидуальные предприниматели, которые перешли на АУСН | ||
| Представляют данные о доходах, которые получили без использования ККТ и не через банковский счет, за февраль 2025 г. | Утвержденной формы нет. Данные представляют через личный кабинет налогоплательщика →nalog.gov.ru | |
|
| ||
|
17 марта, понедельник (перенос с 15 марта) |
Страховые взносыСтрахователи | |
| Перечисляют в Социальный фонд взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за февраль 2025 г. Образец платежки по взносам на травматизм за февраль Какие данные использовать при расчете пособий в 2025 году — решения из СФР | 797 1 02 12000 06 1000 160; ОКТМО***; 0; 0; 0; 0 | |
|
| ||
|
25 марта, вторник |
Единый налоговый платежПлательщики налогов и взносов, налоговые агенты | |
| Представляют в налоговую инспекцию уведомления по налогам и взносам, которые платят до отчетности или без нее, в том числе об НДФЛ, который удержали в период с 1 по 22 марта 2025 г. Образец уведомления по НДФЛ По каким платежам сдавать уведомления в 2025 году | Форма уведомления утверждена приказом ФНС от 02.11.2022 № ЕД-7-8/1047 | |
|
| ||
Индивидуальные персонифицированные сведенияСтрахователи | ||
| Сдают в налоговую инспекцию персонифицированные сведения о физических лицах за февраль 2025 г. (вместо отмененного СЗВ-М) | Форма утверждена приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878 | |
| Сдают в Социальный фонд сведения о трудовой деятельности работающих в компании сотрудников по форме ЕФС-1 с подразделом 1.1 за февраль 2025 г. (вместо отмененного СЗВ-ТД) | Форма утверждена приказом СФР от 17.11.2023 № 2281 | |
|
| ||
Налог на прибыльОрганизации | ||
| Представляют декларацию за 2024 г. Какие расходы можно перенести на 2025 год, а какие опасно | Форма утверждена приказом ФНС от 23.09.2019 № ММВ-7-3/475 | |
|
| ||
|
Организации, которые исчисляют ежемесячные авансовые платежи исходя из фактически полученной прибыли | ||
| Представляют декларацию за январь — февраль 2025 г. | Форма утверждена приказом ФНС № ММВ-7-3/475 | |
|
| ||
Автоматизированная упрощенная система налогообложенияОрганизации и индивидуальные предприниматели, которые перешли на АУСН | ||
| Перечисляют налог за февраль 2025 г. | 182 0 10 61201 01 0000 510; 0; 0; 0; 0; 0 | |
|
| ||
УпрощенкаОрганизации | ||
| Представляют декларацию за 2024 г. | Форма утверждена приказом ФНС от 02.10.2024 № ЕД-7-3/813 | |
|
| ||
|
28 марта, пятница |
Страховые взносыСтрахователи | |
| Перечисляют взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование за февраль 2025 г. Проиндексируйте зарплаты, даже если уже подняли их до МРОТ | 182 0 10 61201 01 0000 510; 0; 0; 0; 0; 0 | |
|
| ||
НДФЛНалоговые агенты | ||
| Перечисляют налог, который удержали в период с 1 по 22 марта 2025 г. | 182 0 10 61201 01 0000 510; 0; 0; 0; 0; 0 | |
|
| ||
| ⚡ Срочная новость от 14 марта Правила для реквизитов в платежках ЕНП изменились В поле «Дата документа основания платежа (109)» нужно заменить значение «00» на «0» (письмо ЦБ от 19.02.2025 № 16-4-6-2-ОГ/1861). Теперь в этом поле может быть либо «0», либо 10 символов, отличных от нулей. Значение «00» допустимо, если в поле «Основание платежа (106)» указано «00». В платежках на общую сумму с реестром, в основной части поле 109 должно содержать «0». В реестровой части – либо «0», либо 10 символов, отличных от нулей. | ||
|
| ||
Налог на прибыльОрганизации | ||
| Перечисляют налог за 2024 г. | 182 0 10 61201 01 0000 510; 0; 0; 0; 0; 0 | |
|
| ||
|
Организации, которые перечисляют ежемесячные авансовые платежи исходя из прибыли за предыдущий квартал | ||
| Перечисляют третий ежемесячный авансовый платеж за 1-й квартал 2025 г. | 182 0 10 61201 01 0000 510; 0; 0; 0; 0; 0 | |
|
| ||
|
Организации, которые исчисляют ежемесячные авансовые платежи исходя из фактически полученной прибыли | ||
| Перечисляют авансовый платеж за февраль 2025 г. | 182 0 10 61201 01 0000 510; 0; 0; 0; 0; 0 | |
|
| ||
НДСНалогоплательщики | ||
| Перечисляют 1/3 налога за 4-й квартал 2024 г. Письмо и допсоглашение об изменении цены из‑за НДС | 182 0 10 61201 01 0000 510; 0; 0; 0; 0; 0 | |
|
| ||
УпрощенкаОрганизации | ||
| Перечисляют налог за 2024 г. | 182 0 10 61201 01 0000 510; 0; 0; 0; 0; 0 | |
|
| ||
|
31 марта, понедельник |
Годовая бухгалтерская отчетностьОрганизации | |
| Представляют за 2024 г.: — годовую бухгалтерскую отчетность; — аудиторское заключение, если годовая бухгалтерская отчетность подлежит обязательному аудиту Чек-лист, чтобы проверить вашу бухотчетность за 2024 год | Формат отчетности утвержден приказом ФНС от 13.11.2019 № ММВ-7-1/570. Порядок заполнения утвержден приказом ФНС от 13.11.2019 № ММВ-7-1/569 | |
|
| ||
|
Срок зависит от даты импорта, экспорта или продажи товара |
Прослеживаемые товарыОрганизации и ИП, которые импортируют, экспортируют и продают прослеживаемые товары | |
| Подают уведомления о ввозе товаров из стран ЕАЭС/перемещении товаров в страны ЕАЭС в течение пяти рабочих дней с даты принятия на учет/отгрузки товаров. Подают уведомления об остатках прослеживаемых товаров минимум за день до их реализации | Формы утверждены приказом ФНС от 08.07.2021 № ЕД-7-15/645 | |
** Формы документов и реквизиты платежных поручений указаны на момент подписания номера в печать. Реквизиты платежки в этой колонке перечислены по порядку, начиная с поля 104, заканчивая полем 109.
*** В поле 105 платежки укажите код ОКТМО той территории, на которой зарегистрированы компания или предприниматель.
за правильный ответ
