В СФР разобрали спорные вопросы о заполнении аналога СЗВ‑ТД
Собрали вопросы ваших коллег о заполнении подраздела 1.1 нового отчета ЕФС-1 — аналога формы СЗВ-ТД, которую отменили с 1 января 2023 года. Внести ясность попросили Наталью Зайкову, представителя Соцфонда. Читайте ее ответы в этом интервью.
НАТАЛЬЯ ЗАЙКОВА — заместитель начальника Департамента организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц Социального фонда России.
ГЛАВБУХ: Наталья Николаевна, правильно ли мы понимаем, что под одним титульным листом можно сдавать все разделы, которые входят в форму ЕФС-1?
НАТАЛЬЯ ЗАЙКОВА: Да, все верно. Форма включает титульный лист и может содержать как все предусмотренные разделы, так и один из разделов или подразделов.
Важная деталь
Форма ЕФС-1 утверждена постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п. Подраздел 1.1 нового отчета — это аналог отмененного СЗВ-ТД.
В подразделе 1.1 формы ЕФС-1 теперь показывают не только штатных сотрудников, но и подрядчиков-физлиц. В графе 2 этого подраздела надо указать дату начала договора. Как определить, что это за дата?
Надо опираться на дату заключения договора или дату начала работы подрядчика, если она зафиксирована в договоре.
Например, договор заключили 22 марта 2023 года. Но по условиям договора подрядчик приступает к работе с 1 апреля. Какую из этих двух дат указывать в графе 2?
Если в договоре указана дата начала работы или оказания услуги, то именно ее и нужно приводить в графе 2 подраздела 1.1 отчета ЕФС-1. В вашем примере это 1 апреля 2023 года.
Аналогичный вопрос по дате окончания договора. Например, в договоре сказано, что договор действует до 31 марта, но акт выполненных работ подписали 27 марта. Какую из этих двух дат указывать в графе 2?
Учитывая, что работы по договору ГПХ выполнены досрочно и акт подписан 27 марта, то фактически договор ГПХ прекращает действовать в этот день. Поэтому 27 марта надо указать в графе 2 подраздела 1.1 формы ЕФС-1.
То есть ориентироваться надо все же на акт, а не на дату, которую заказчик и исполнитель зафиксировали в договоре?
Да, датой окончания договора считается дата подписанного акта.
Заключили договор ГПХ с 1 марта 2023 года по 1 апреля 2023 года. Акт выполненных работ компания планирует подписать с подрядчиком 1 апреля. Так как дата расторжения договора известна заранее, можно ли заранее подать подраздел 1.1 формы ЕФС-1 о расторжении договора?
Еще по этой теме
Как заполнить отчет ЕФС1 вместо отмененного СЗВТД. Образцы с подсказками.
Да, можно представить сведения об окончании договора одновременно со сведениями о начале его действия. Нарушением это не будет.
Про подрядчиков поговорили, теперь давайте обсудим обычных сотрудников. Допустим, работнику повысили оклад, а должность не изменилась. Отражать ли это в подразделе 1.1 отчета ЕФС-1?
Нет. Повышение оклада в соответствии с ТК — не кадровое мероприятие. Это не нужно фиксировать в подразделе 1.1 формы ЕФС-1.
А если изменилась продолжительность рабочего времени? Например, раньше сотрудник работал по четыре часа в день, а стал по шесть часов. Это надо отразить в подразделе 1.1?
Нет. В подразделе 1.1 формы ЕФС-1 фиксируйте только кадровые мероприятия, которые оформляете приказом, распоряжением, договором. Например, в отчете однозначно надо отразить прием сотрудника в компанию, перевод на другую постоянную работу, увольнение. А изменение продолжительности рабочего времени у действующего сотрудника — не кадровое мероприятие.
Как заполнить подраздел 1.1 формы ЕФС-1, если сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением?
Укажите в соответствующих графах подраздела 1.1 дату увольнения. Впишите наименование мероприятия — «Увольнение», код и причину, почему сотрудник увольняется. Приведите реквизиты документа, который является основанием для увольнения, например приказа.
срок сдачи подраздела 1.1 ЕФС-1, если сотрудников переводили на другую работу
Сотрудник уходит в отпуск. Компания на время отпуска заключает с ним договор подряда. Подавать ли подраздел 1.1 отчета ЕФС-1 при заключении и окончании такого договора?
Да, подавать. Заключение и расторжение договора подряда — отдельные кадровые мероприятия, которые надо отразить в подразделе 1.1 формы ЕФС-1. Не важно, что с работником уже действует трудовой договор.
Включать ли в подраздел 1.1 отчета ЕФС-1 принятых на работу внутреннего и внешнего совместителей?
Да, включать. Подраздел 1.1 заполняйте и подавайте на всех работников, включая тех, кто трудится по совместительству (п. 1.4 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР № 245п. — Примеч. ред.). Речь идет и о дистанционной работе.
Коротко о важном
|
1. Какие кадровые мероприятия отражать в подразделе 1.1 формы ЕФС-1?
Те, которые оформлены приказами и распоряжениями директора, договорами. |
2. Можно ли под одним титульным листом объединить разные разделы отчета ЕФС-1?
Да, порядок заполнения ЕФС-1 это не запрещает. |
3. Включать ли в подраздел 1.1 отчета ЕФС-1 кадровые мероприятия, которые связаны с дистанционной работой?
Да, обязательно. |
за правильный ответ
ФНС рассказала, каких руководителей вносить в ежемесячный отчет
Главное изменение: руководителей НКО, которые трудятся без оплаты, в новый ежемесячный отчет для налоговой не включайте.
Чиновники из ФНС ответили на вопрос, надо ли включать в новый персотчет руководителей НКО (письмо ФНС от 02.03.2023 № БС-4-11/2477). Ответ зависит от того, получают ли они вознаграждение за свою работу.
Логика у налоговиков такая. Персонифицированные сведения сдают на застрахованных лиц. К ним, в частности, относятся работники, подрядчики и исполнители. Но руководитель может трудиться без трудового или гражданско-правового договора. Если он к тому же делает это безвозмездно, он относится к неработающим лицам. В таком случае в новый персотчет его не включайте. Но если такой руководитель в каком-нибудь месяце получил выплату, на которую компания начислила взносы, его нужно включить в отчет за этот месяц. По таким же правилам нужно заполнять и раздел 3 РСВ, ведь в эти два отчета включают одних и тех же лиц.
Из письма ФНС непонятно, распространяются ли эти правила на руководителей коммерческих структур. В СЗВ-М их включали даже в том случае, если речь шла о директоре — единственном учредителе. Ведь он состоит в трудовых отношениях с организацией независимо от того, есть ли с ним письменный трудовой договор и получает ли он зарплату (письма Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721). Пока новых разъяснений нет, безопаснее отражать в ежемесячном отчете любых руководителей коммерческой компании. Кроме того, стоит учитывать, что руководители коммерческих структур не могут работать без оплаты. А выплаты в пользу работника уже являются основанием, чтобы включить его в отчет.
К слову, сдавать новый персотчет, возможно, придется реже. Налоговая служба предложила представлять персонифицированные сведения только за первый и второй месяцы квартала (письмо ФНС от 06.03.2023 № БС-4-11/2593). Аргумент простой: отчет включает те же показатели, что и раздел 3 РСВ: Ф. И. О., СНИЛС, сумму выплат и иных вознаграждений. Поэтому сдавать его отдельно за третий месяц квартала нецелесообразно, отчеты будут дублировать друг друга. Свои предложения ФНС направила в Минфин. Если их примут, вместо 12 отчетов в год останется восемь.
