Открывать или нет: четыре готовых решения для обособок

Склад открыли, а обособку нет — надо ли это сделать

Мы недавно открыли склад в другом регионе. Там пока работает только один охранник. В дальнейшем планируем взять туда и других сотрудников. Открывать ли сейчас обособку по местонахождению склада?

Да, ведь фактически подразделение у вас уже создано (п. 1 ст. 83 НК). Обособка — это любое территориально обособленное от компании подразделение, в котором оборудованы рабочие места на срок более одного месяца (ст. 11 НК). Количество стационарных рабочих мест, режим работы и должности сотрудников не важны для признания склада обособкой. Поэтому, даже если на складе пока работает только один охранник, стоит сообщить налоговикам об открытом подразделении. Для этого заполните и сдайте в ИФНС по месту учета головной компании сообщение по форме № С-09-3-1 (утв. приказом ФНС от 04.09.2020 № ЕД-7-14/632). Если форму не представить, за непередачу сведений об открытом подразделении компанию могут оштрафовать на 5000 руб. (п. 1 ст. 129.1 НК).

Нужна ли обособка геодезистам

Основной вид деятельности нашей компании — 09.90 «Предоставление услуг в других областях добычи полезных ископаемых». Планируем отправить работников в другой регион на три месяца. Жить они будут в вагончиках, а работать в поле. Открывать ли обособленное подразделение в регионе, куда поедут сотрудники?

Безопаснее открыть — это подтвердили чиновники из ФНС, которых мы опросили. Если создаете хотя бы одно стационарное рабочее место, удаленное от компании, на срок более месяца, закон предписывает создать обособку (п. 2 ст. 11 НК). Рабочим считают место, где сотрудник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его трудовой деятельностью (ст. 209 ТК).

Подайте в ИФНС по местонахождению головного офиса сообщение по форме № С-09-3-1. Дополнительные документы прилагать к сообщению не нужно (письмо ФНС от 30.10.2018 № ГД-4-14/21195).

Как быть с обособкой, если у компании есть удаленщик из другого города

Приняли в компанию сотрудника, который будет работать на удаленке дома. Живет он в другом городе. Нужно ли по месту жительства сотрудника открывать обособленное подразделение?

Нет. Если вы используете труд удаленщиков, но сами не оборудуете им стационарные рабочие места, создавать обособки по их адресам не нужно (ст. 11 НК). Обособленное подразделение не возникнет, даже если необходимое для работы оборудование удаленщики возьмут домой из офиса. Например, телефон или компьютер. Кроме того, рабочие места дистанционных сотрудников не находятся под контролем работодателя.

Чтобы подтвердить дистанционный характер работы, подпишите договор с сотрудником и другие документы, где указано, что он выполняет свои функции дома. Этого будет достаточно, чтобы при необходимости отбиться от вопросов налоговиков.

Открывать ли обособку при работе вахтовым методом

Сотрудники работают в лесах вахтовым методом — в разных регионах рубят лес. Живут они в вагончиках больше месяца. Сообщать ли в ИФНС об открытой обособке?

Да. Рабочим местом сотрудников-вахтовиков признают объект или участок, на котором ведутся работы (п. 1.1 Положения, утв. постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82). Кроме того, рабочие места у вас созданы на срок более одного месяца (ст. 11 НК).

Вахтовый метод — это форма организации работ, основанная на использовании труда вне места постоянного жительства сотрудников. При условии что сотрудники не могут ежедневно возвращаться к месту постоянного проживания. Получается, без открытия обособки не обойтись. Это давно подтвердили и в Минфине (письмо от 17.03.2010 № 03-02-07/1-114).