ещё
свернуть
Все статьи номера Микрообучение
24
Декабрь 2023года
Зарплата
Требуется быстрое решение

Ошибочно выплатили сотруднику больше, чем положено. Как вернуть?

Что сделать: удержите излишне выплаченную сумму, если ошибка при расчете зарплаты относится к счетной или возникла по вине сотрудника. В остальных случаях предложите ему добровольно вернуть деньги.

Важная деталь

По общему правилу из каждой зарплаты сотрудника можно удержать не более 20 процентов (ч. 1 ст. 138 ТК).

Можно ли взыскать с работника излишне выплаченную зарплату, которую сотрудник уже потратил? Если да, то как? Сама ошибка произошла, например, из-за того, что бухгалтер ошибся в расчетах или неправильно заполнил платежку.

Работодатели вправе удержать излишне выплаченную сумму зарплаты. Но сделать это можно только в трех ситуациях (абз. 4 ч. 2, ч. 4 ст. 137 ТК). Первая — произошла счетная ошибка, то есть неточность в арифметических действиях. Вторая — доказана вина сотрудника в невыполнении норм труда или в простое. Третья — ошибку вызвали неправомерные действия самого сотрудника. Предположим, он передал бухгалтеру некорректные документы для вычетов по НДФЛ. И этот факт подтвердили в суде.

При счетной ошибке письменно сообщите о ней работнику. Форма сообщения законодательно не утверждена. Поэтому можно составить его в свободной форме. Главное укажите срок, в течение которого сотрудник должен вернуть переплату.

Если работник не погасит долг в течение месяца со дня окончания этого срока, издайте приказ об удержании из зарплаты (письмо Роструда от 07.10.2019 № ПГ/25778-6-1).Ознакомьте работника с приказом. Также получите его согласие с суммой и основанием удержания (ч. 3 ст. 137 ТК). Если сотрудник отказывается подписать согласие или оспаривает сумму, придется идти в суд.

Если ваша ситуация не подпадает под указанные случаи, то удержать ошибочно выданную зарплату нельзя. К примеру, если дважды выдали зарплату из-за технической ошибки в программе. Тогда предложите сотруднику добровольно вернуть переплату. Но если он откажется, например, потому что уже потратил эти деньги, вы вряд ли сможете взыскать их даже через суд.

 
Звезда
за правильный ответ
Тест
Неправильно
Правильно!
Бухгалтер перечислил работнику зарплату больше, чем было нужно. В каком случае излишек удержать нельзя?
Работодатели вправе удержать излишне выданную сумму зарплаты. Но сделать это можно только в трех ситуациях. Первая — произошла счетная ошибка, то есть неточность в арифметических действиях. Вторая — доказана вина сотрудника в невыполнении норм труда или в простое. Третья — ошибку вызвали неправомерные действия самого сотрудника. Предположим, он передал бухгалтеру некорректные документы для вычетов по НДФЛ. И этот факт подтвердили в суде. Если ситуация не подпадает под указанные выше случаи, то удержать ошибочно выданную зарплату с сотрудника нельзя.
Бухгалтер допустил счетную ошибку.
Заплатили дважды из-за технической ошибки в программе.
Излишек возник по вине сотрудника — нахимичил с документами для вычетов.
Ни в каком случае нельзя: что в руки работнику попало, то пропало.
Сайт использует файлы cookie, что позволяет получать информацию о вас. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием cookie и предоставления их сторонним партнерам.