Ошибочно выплатили сотруднику больше, чем положено. Как вернуть?
Что сделать: удержите излишне выплаченную сумму, если ошибка при расчете зарплаты относится к счетной или возникла по вине сотрудника. В остальных случаях предложите ему добровольно вернуть деньги.
Важная деталь
По общему правилу из каждой зарплаты сотрудника можно удержать не более 20 процентов (ч. 1 ст. 138 ТК).
Можно ли взыскать с работника излишне выплаченную зарплату, которую сотрудник уже потратил? Если да, то как? Сама ошибка произошла, например, из-за того, что бухгалтер ошибся в расчетах или неправильно заполнил платежку.
Работодатели вправе удержать излишне выплаченную сумму зарплаты. Но сделать это можно только в трех ситуациях (абз. 4 ч. 2, ч. 4 ст. 137 ТК). Первая — произошла счетная ошибка, то есть неточность в арифметических действиях. Вторая — доказана вина сотрудника в невыполнении норм труда или в простое. Третья — ошибку вызвали неправомерные действия самого сотрудника. Предположим, он передал бухгалтеру некорректные документы для вычетов по НДФЛ. И этот факт подтвердили в суде.
При счетной ошибке письменно сообщите о ней работнику. Форма сообщения законодательно не утверждена. Поэтому можно составить его в свободной форме. Главное укажите срок, в течение которого сотрудник должен вернуть переплату.
Если работник не погасит долг в течение месяца со дня окончания этого срока, издайте приказ об удержании из зарплаты (письмо Роструда от 07.10.2019 № ПГ/25778-6-1).Ознакомьте работника с приказом. Также получите его согласие с суммой и основанием удержания (ч. 3 ст. 137 ТК). Если сотрудник отказывается подписать согласие или оспаривает сумму, придется идти в суд.
Если ваша ситуация не подпадает под указанные случаи, то удержать ошибочно выданную зарплату нельзя. К примеру, если дважды выдали зарплату из-за технической ошибки в программе. Тогда предложите сотруднику добровольно вернуть переплату. Но если он откажется, например, потому что уже потратил эти деньги, вы вряд ли сможете взыскать их даже через суд.
за правильный ответ
