Коллеги из больших компаний уже готовятся к налоговой реформе — что меняют в работе

«Разрабатываем план изменений»

Что потребуется от бухгалтерии: определить изменения, которые касаются компании; назначить ответственных за внедрение изменений; разработать план-график по изменению внутренних регламентов и документов компании.

Менять налоговый учет главбухи в первую очередь начнут с перестройки внутренних процессов. Нужно понять, какие изменения затронут компанию, а также посмотреть, каких документов и процессов это может коснуться. Коллеги, которых мы опросили, считают, что выполнить эту задачу будет проще, если проработать регламент или карту изменений — документ может называться по-разному.

Основная цель регламента или карты — преобразовать список изменений в план действий, причем не только бухгалтерии, но и других подразделений, например ИТ-отдела. А значит, стоит выделить этапы внедрения, ответственных и сроки выполнения задач. Кроме того, для сотрудников стоит добавить краткое описание изменения и нормативную базу — основание. Скачайте образец такого регламента. Ирина Шепелева, главбух компании «КОНТИ-РУС», поделилась проектом своей карты изменений на примере НДФЛ.

Для успешной реализации регламента изменений стоит закрепить в документе не только процедуру работы, но и меры ответственности, а также систему поощрений. А контроль за соблюдением регламента пусть остается за главбухом.

Распечатать образец

«Дорабатываем учетные программы уже сейчас»

Что потребуется от бухгалтерии: проверить работу обновлений в учетной программе; составить техническое задание обновления сводных и других отчетов.

Крупные учетные программы, конечно, сами обновятся к началу действия налоговых поправок. Но коллеги из больших компаний не доверяют безоговорочно этим обновлениям. Поэтому в плане подготовки к налоговой реформе они, как правило, предусматривают тестирование обновлений программы. Кроме того, стандартные обновления программ не учитывают специфику деятельности и отчетов компании. Поэтому уже сейчас вместе с ИТ-отделом главбухи крупных компаний дорабатывают и создают дополнительные проверочные отчеты. Ведь и их тоже нужно протестировать, прежде чем начнут действовать новые налоговые правила. Главбухи считают, что больше всего сил уйдет на доработку регистров по НДФЛ.

«Пересмотрим договоры с контрагентами»

Что потребуется от бухгалтерии: объяснить директору, что налоговая нагрузка вырастет как на общей системе, так и на упрощенке; убедиться, что в учетную систему внесены все изменения по условиям договоров с контрагентами.

У упрощенщиков появляется НДС, и теперь партнерам стоит решить, кто оплатит расходы на этот налог. Обычно бухгалтеры не занимаются вопросами пересмотра договоров с партнерами. Однако, после того как в договор внесут изменения ответственные отделы, важно поменять учет по контрактам. Например, выделять НДС, если упрощенщик решит с 2025 года применять общую ставку НДС — 20 процентов. Кроме того, на общей системе вырастет налог на прибыль. Руководство может принять решение повысить цены. А значит, придется и в учетной программе поменять цены реализаций. Какую именно стратегию выбирают компании из-за повышения налогов, поделились главбухи.

«Готовим бухгалтерию к работе по-новому»

Что потребуется от бухгалтерии: обучиться новым навыкам в части применения НК; провести аудит бухгалтерского штата.

Чтобы заранее понять, как перестроить работу всего отдела и отдельных участков учета, важно понять новые правила. Для этого стоит заранее обучить сотрудников бухгалтерии изменениям по НДФЛ, налогу на прибыль, УСН и НДС — до того, как они вступят в силу. Кроме того, как считают ваши коллеги, объем работы увеличится и может понадобиться расширить бухгалтерию. Уже сейчас стоит провести аудит бухгалтерского штата и оценить, равномерно ли распределена нагрузка, нужны ли дополнительные сотрудники.

Можно уже сейчас подобрать для бухгалтеров курс по налоговой реформе в Высшей школе Главбуха. Коллеги изучат планируемые изменения до того, как они вступят в силу. Это поможет сотрудникам грамотно перестроить работу на своем участке.

Как главбухи готовятся к налоговой реформе — 2025