Как компанию уберегли от «штрафа» за фото в интернете
Компания чуть не потеряла деньги из-за того, что разместила в соцсетях чужое фото. Вашей коллеге Наталье Карасовой из бухгалтерской аутсорсинговой компании и ее команде удалось разрулить ситуацию. Как было дело, кто конкретно потребовал с компании деньги и как удалось выйти из положения, читайте в статье.
НАТАЛЬЯ КАРАСОВА — руководитель отдела юридического сопровождения компании «Главбух Ассистент», занимающейся аутсорсингом бухгалтерии. С детства мечтала работать в бухучете и финансах, поэтому сразу после вуза реализовала свою мечту. В 2019 году пришла в совсем еще молодую компанию «Главбух Ассистент», где трудится по сей день.
За фото обезьяны у компании потребовали 90 000 руб.
допустила компания, разместив в интернете одно фото
СММ-специалист медицинской компании разместил на ее странице в соцсети фотографию. На фото были обезьяна и пробирка с возбудителем оспы обезьян — в тему поста про это опасное заболевание.
Через год в компанию поступила досудебная претензия от некой организации, которая назвала себя доверительным управляющим. Дескать, у фото с обезьяной есть автор — известный в России и за рубежом профессиональный фотограф. Он не передавал компании, разместившей снимок, исключительные права на свое фото. А вот организация, которая сейчас выставила претензию, получила эти работы в доверительное управление. В ее задачи входит: выявлять ситуации, когда кто-то «ворует» снимки фотографа, отправлять нарушителям досудебные претензии, требовать с них компенсации и в случае необходимости обращаться в суд.
Из текста претензии компания узнала, что якобы нарушила авторские права в трех направлениях. Во-первых, разместила чужое фото в интернете (подп. 1 п. 2 ст. 1270 ГК). Во-вторых, незаконно довела фото до всеобщего сведения (подп. 11 п. 2 ст. 1270 ГК). И в-третьих, незаконно довела фото до всеобщего сведения в интернете с целью продажи собственных услуг (подп. 4 п. 2 ст. 1484 ГК).
Также доверительный управляющий в претензии сообщил, что владелец исключительных прав может требовать от нарушителя возмещения убытков (ст. 1301, п. 3 ст. 1252 ГК). Размер компенсации остается на усмотрение автора и варьируется от 10 000 до 5 млн руб. исходя из характера нарушения. Конкретно от компании потребовали компенсацию в размере 90 000 руб. — по 30 000 руб. за каждое из трех нарушений. В претензии доверительный управляющий сразу привел реквизиты, на которые надо перевести деньги, и пригрозил, что, если денег не будет, он обратится в суд.
Компания первым делом удалила спорный пост с фото из своих соцсетей и взяла объяснительную с СММ-специалиста, где тот указал, что фото брал с платного фотостока, а не просто из интернета. Компания обратилась к местным юристам, чтобы выяснить, обязана ли платить компенсацию. Юристы развели руками — мол, у них нет опыта разрешения подобных конфликтов и, вообще, это редкость и плохо отработанное направление в гражданском праве. Причем сама претензия похожа на какой-то мошеннический развод. Не стоит доверять тому, что в ней написано.
Организация не стала торопиться с переводом компенсации, но претензией все не ограничилось: доверительный управляющий подготовил исковое заявление в суд и уведомил об этом компанию. Но заявил, что в приоритете — решить конфликт без суда, заключив мировое соглашение. Это якобы в интересах и самой компании: так ей не придется компенсировать ответчику судебные издержки. Но компенсацию в 90 000 руб. все равно выплатить надо по реквизитам, которые управляющий уже давал. Компания обратилась за помощью в «Главбух Ассистент».
Нашлись аргументы, чтобы не платить
Команда «Главбух Ассистент» первым делом проверила в открытых источниках доверительного управляющего, который прислал претензию. Оказалось, это не мошенник, а действующая организация, которая следит за авторскими правами своих клиентов и наказывает тех, кто эти права нарушает. Такой вывод коллеги сделали, изучив обширную судебную практику доверительного управляющего по аналогичным спорам в картотеке арбитражных дел, где многие споры разрешались в его пользу.
Под руководством «Главбух Ассистента» компания составила ответ на досудебную претензию. В нем указала, что спорное фото уже давно удалено со страницы организации в соцсетях. А у доверительного управляющего нет доказательств, что оно там вообще когда-либо было. Ему следовало привлечь технического специалиста и сделать осмотр группы компании в соцсетях, а после подтвердить нотариальным протоколом, что следы фото были действительно обнаружены. Но такой документ доверительный управляющий не представил, поэтому его обвинения голословны.
Также компания отметила, что в любом случае у нее есть лицензия на спорное фото. Она предоставляет «действующее во всех странах мира бессрочное право на использование, изменение (за исключением явно запрещенного в настоящем документе) и воспроизведение Визуальных материалов с учетом условий соответствующей лицензии и ограничений, описанных в данном документе». Так написано в пользовательском соглашении фотостока.
Наличие приобретенной лицензии компания подтвердила скриншотом из личного кабинета на фотостоке. Из скриншота видно, что лицензия на фотографию была оформлена ранее, когда компания воспользовалась спорным снимком. А сейчас купить подписку на фотостоке, которым ранее пользовалась организация, уже и вовсе нельзя. Владелец сайта запретил оформлять подписки всем российским пользователям.
И еще один момент, на который указала компания в своей претензии. Компания забрала фото с фотостока до того, как фотограф заключил договор доверительного управления. Это следует из материалов, которые продемонстрировала сама же организация — доверительный управляющий. Получается, претензии управляющего к периоду использования спорной фотографии до заключения договора необоснованны.
Доверительный управляющий отреагировал на эти аргументы отзывом досудебной претензии. От требования возместить ущерб, само собой, тоже отказался. Вероятно, решил, что шансы выбить компенсацию за спорное фото, стремятся к нулю. Исковое заявление в картотеке судебных дел зарегистрировано не было, а это значит, что ответчик так и не подал его в суд.
Команда «Главбух Ассистента» предложила компании подстраховаться на случай возможного судебного спора, если вдруг управляющий все же пойдет в суд. Для компании составили соглашение о том, что стороны не имеют друг к другу претензий. Ниже приводим универсальный образец. Его можно использовать в любых ситуациях, когда партнер сначала прислал досудебную претензию, а потом ее отозвал.
- Статус спора
Статус спора
После переговоров со второй стороной закрепите в соглашении, что все претензии сняты.- Дата и подписи
Дата и подписи
Укажите, что соглашение действует со дня его подписания. Каждая сторона должна привести свои реквизиты и поставить подпись, например, руководителя. Все как в обычном договоре.
Следите, какие картинки и на каких условиях берете в интернете
Брать фото и картинки просто из интернета действительно рискованно. Речь, например, идет о разделе «Картинки» в вашем браузере. У каждого снимка и изображения в этом разделе, скорее всего, есть свой автор. Споры о том, что кто-то где-то разместил чужую интеллектуальную собственность, нечастые, но на практике никто от них не застрахован. Да и судьи вполне могут поддержать автора контента, права которого нарушили. Взять, к примеру, недавнее громкое дело, когда судьи потребовали, чтобы компания выплатила 300 000 руб. автору видеоролика, идею которого эта организация полностью скопировала (решение Арбитражного суда Московской области от 26.04.2024 по делу № А41-101804/2023).
Безопаснее брать фото и картинки с фотостоков. Фотостоком называют базу фотографий и картинок, которые загружают их авторы. Они по умолчанию соглашаются с тем, что эти материалы будут скачивать пользователи фотостока. Считается, что фотосток — легкий и безопасный способ подобрать фото или рисунки для сайта или соцсетей.
Доступы к фотостокам бывают бесплатные и платные. Бесплатный доступ предполагает ограниченные права пользования контентом. Например, такие фото и изображения по правилам фотостока может быть запрещено использовать в коммерческих целях.
Платный доступ надежнее, возможностей пользования контентом больше, в том числе и в коммерческих целях. Но в любом случае стоит детально изучить пользовательское соглашение, которое есть на каждом фотостоке. В нем закреплены типы лицензий на контент, описаны права пользователей, ограничения и запреты, которые необходимо соблюдать. В большинстве случаев фотостоки запрещают перепродавать контент, использовать скачанные фото и картинки для создания логотипов и товарных знаков, присваивать авторство.
Также в соглашениях зачастую содержатся правила, как выкладывать контент в сеть: упоминать ли автора, приводить ли ссылку на фотосток и т. д. Но даже если информации об этом в соглашении нет, все равно безопаснее ссылаться на автора. Делать это можно, например, в таком формате: «Имя или ник автора/наименование фотостока».
Если будете следовать рекомендациям из пользовательского соглашения фотостока, проблем с авторскими правами быть не должно.
Как действовать главбуху, чтобы камералки проходили незаметно
Выездных проверок становится все меньше, а камералки стали более прицельными и автоматизированными. Это главное, что надо знать о налоговом контроле сегодня. На что делают упор инспекторы и как снизить риск доначислений в ходе камералок, на вебинаре журнала «Главбух» рассказала Валентина Сухомлинова, начальник отдела контрольной работы Управления камерального контроля ФНС.
ВАЛЕНТИНА СУХОМЛИНОВА — советник государственной гражданской службы РФ 1‑го класса. В налоговых органах работает более 20 лет, из которых 14 лет — на руководящих должностях. Имеет множество наград: благодарность Президента, знак отличия «Почетный работник ФНС России» и др. В настоящее время занимает должность начальника отдела контрольной работы ФНС.
Главное о налоговом контроле сегодня
В последние годы политика налоговых инспекций изменилась. Акцент проверяющие делают на том, чтобы побудить компании и ИП к созданию прозрачной налоговой среды и добровольному уточнению налоговых обязательств.
Основной упор у инспекторов на камеральные проверки налоговой отчетности, проводить которые помогают новые технологии. В программный комплекс проверяющих постоянно внедряют что-то новое, из-за этого эффективность камеральных проверок возрастает. Взять, к примеру, систему АСК НДС-2, которая на слуху у бухгалтеров. Эта система сама сопоставляет информацию из выставленных и полученных счетов-фактур, что существенно повышает собираемость налогов.
Операции всех компаний и предпринимателей с НДС у проверяющих как на ладони. Схитрить и недоплатить НДС практически невозможно — система АСК НДС-2 это сразу подсветит. Благодаря непрерывной автоматизации камералки становятся более «умными».
Для компании от АСК НДС-2 тоже есть выгода. Камералки по возмещению НДС за последние годы ускорились. В среднем 83 процента компаний получают возмещение из бюджета всего за месяц, если с документами и сделками все в порядке. А для бизнеса это означает ускорение оборачиваемости капитала.
На заметку
Какие цифровые мероприятия проводят инспекторы, чтобы распознать участников налоговых схем
В числе наиболее эффективных мероприятий:
— осмотр и выемка электронной переписки (ст. 182, 183 УПК, ст. 94 НК);
— осмотр и выемка электронных носителей: телефонов, компьютеров и др. (ст. 176 УПК);
— контроль и запись переговоров (ст. 186 УПК).
Три совета, как снизить риски при камералке
Смотрите, как действовать главбуху, чтобы камералки проходили незаметно и без доначислений.
Совет 1. Проверяйте себя и контрагентов с помощью специальных налоговых сервисов. Найти их сможете на главной странице сайта ФНС в разделе «Сервисы и госуслуги» →nalog.gov.ru. Сервисов достаточно много, они разбиты на 14 разделов и помогают решать разные задачи. Примеры сервисов приводим ниже.
Сервисы-помощники от ФНС
Зайдите, например, в раздел «Риски бизнеса», чтобы узнать информацию о контрагентах, которую они могли скрыть.
|
Проще
Получить подробное досье на партнера можно и в сервисе Главбух Контрагенты. Здесь вы также найдете рекомендации о том, как обезопасить сотрудничество с выбранным партнером.
Сервис «Как меня видит налоговая» в личном кабинете на сайте ФНС дает возможность посмотреть глазами проверяющих на себя или своего партнера. С помощью сервиса получите доступ к показателям выбранного контрагента, сократите вероятность претензий от ИФНС, синхронизируете свои данные с цифрами налоговиков, повысите уровень доверия со стороны контрагента и налоговой службы. Чтобы предоставить доступ к своим данным, контрагент должен добавить вашу компанию в «друзья». Подробнее об этом сервисе.
Совет 2. Анализируйте контрагента на судебные дела. Проверить, участвует ли потенциальный партнер в судебных тяжбах, можно через открытые источники, например с помощью портала «Электронное правосудие» →kad.arbitr.ru. По наименованию, ИНН или ОГРН сможете найти все судебные дела компании и оценить, стоит ли вообще работать с потенциальным партнером.
Совет 3. Избегайте схем дробления бизнеса. Дробление бизнеса — это разделение единой предпринимательской деятельности между несколькими формально самостоятельными лицами, организациями, ИП, контролируют которых одни и те же лица. И все это направлено на занижение сумм налогов путем применения спецрежимов (ст. 6 Федерального закона от 12.07.2024 № 176-ФЗ).
Разделение бизнеса в целом не запрещено. Но стоит проверить его по чек-листу на опасные признаки согласованности, которые делают разделение направленным на занижение налогов. Список опасных признаков не исчерпывающий. Ведь основания, по которым инспекторы вменяют группе компаний налоговую схему, зависят от обстоятельств деятельности этой группы в каждом конкретном случае.
Чек-лист. Признаки согласованности, по которым у вас могут вычислить незаконное дробление
| В системе бизнеса замешаны родственные отношения, есть прикрытое участие в органах управления, служебная подконтрольность и др. |
|
| У подконтрольных лиц нет своих производственных, трудовых и финансовых ресурсов. |
|
| Все участники бизнеса используют одни и те же производственные, трудовые и финансовые ресурсы. |
|
| У всех участников бизнеса одни и те же обозначения, контакты сайта, адреса местонахождения и электронной почты, телефоны и IP-адреса, банки. |
|
| Все участники бизнеса ведут идентичные виды экономической деятельности и входят в единый технологический процесс. |
|
| Компания создает новых участников дробления, когда кто-то из действующих участников приближается к лимитам, при которых можно слететь с УСН. |
Экспресс-проверка учета: как перед закрытием 3‑го квартала убедиться, что у вас все правильно
В статье — рабочие способы «по диагонали» проверить учет перед отчетностью. Опросили аудиторов и главбухов, обобщили их опыт и составили единую инструкцию. Смотрите видео от сертифицированного преподавателя по 1С. Он показал, какими функциями программы воспользоваться, чтобы быстро найти в учете неочевидные ошибки.
Проверьте в учете компании уязвимые места. Ведь одна непроставленная галочка в программе может исказить отчетность и привести к налоговым доначислениям. Например, если в учет случайно попадут непринимаемые расходы. Опасные места вашего учета перечислили в статье. Начали с тех, где главбухи находят ошибки чаще всего. В статье также приводим шпаргалку с контрольными точками и разъяснения, как после ручной проверки пройти контроль с помощью спецфункции в 1С.
|
Этап 1. Тестирование оборотно-сальдовой ведомости
По оборотно-сальдовой ведомости главбух может прочитать, правильно ли сформировались операции в учете и не пропущены ли технические проводки по закрытию периода.
Операции в налоговом учете. Чтобы вычислить, не учла ли компания лишние расходы, главбухи формируют оборотки по расходным счетам в разрезе налогового учета. Например, по счетам 20, 23, 25, 26, 44, 91. Допустим, вы обнаружили, что случайно списали расходы по статье «Организация корпоратива». Расходы на праздник нельзя признавать в налоговом учете (п. 2 ст. 264 НК). Эту операцию стоит исправить.
Расходные счета. В конце месяца счета 20, 23, 25, 26, 44 закрываются без остатка. В сальдо может остаться только незавершенное производство. Если его нет, а по счетам затрат сальдо осталось, значит, в программе выбрали не тот документ или ошибочные настройки. Узнать причину помогают карточки счетов. Возможно, операцию скорректировали, а закрытие счета в программе не перепровели.
Остатки по счетам. Проверьте, нет ли недопустимого сальдо: кредитового на активных счетах и дебетового на пассивных. Например, по счету 50 «Касса» не должно быть кредитового сальдо. А если вы его видите, это может означать, что выдачу денег провели дважды.
Главбухи проверяют и порядок внутри счетов. В том числе пустые значения в названиях статей, например в 1С это выглядит так «<...>». Пропуски означают, что в операции не заполнили аналитику. Например, для расходных счетов это статья затрат. Стоит добавить аналитику, чтобы отчетность сформировалась верно.
Рис. 1. Пример ОСВ расходного счета для контроля налогового учета
|
Вычеты по НДС. Прежде чем заполнять книгу покупок, бухгалтеры проверяют оборотку по счету 19 «НДС по приобретенным ценностям». В первую очередь, смотрят, чтобы у всех счет-фактур были проставлены реквизиты. Пустых значений быть не должно. После заполнения книги покупок счет 19 обычно закрывается полностью. Однако сальдо может все-таки остаться. Это возможно, если суммы налога компания в этом периоде не принимает к вычету и переносит.
Этап 2. Проверка арифметики
Нетипичное изменение показателей служит маркером для бухгалтеров. Например, резко возросли обороты по сравнению с прошлыми кварталами, хотя предпосылок к этому не было. В подобных случаях проверяют логику и арифметику учета. Приводим общие типичные соотношения из практики большинства компаний.
НДС с реализации. Бухгалтеры выводят обороты по счету 90 субсчет «Выручка» в аналитике операций, облагаемых НДС. Одновременно с этим выводят и обороты по счету 90 субсчет «НДС». Обороты по НДС должны быть в пропорции 20/120 или 10/110 от выручки.
Рис. 2 Проверка начисленного НДС с реализации
|
НДС с авансов. Похожее соотношение по счетам 62 субсчет «Расчеты по авансам полученным» и 76 субсчет «Расчеты по НДС с авансов полученных»: 20/120 или 10/110 счета 76 к 62-му. Исключение — когда НДС с авансов исчислять не нужно (абз. 3–5 п. 1 ст. 154 НК).
Например, у компании деятельность облагается НДС. От заказчиков поступили авансы — 105 000 руб. На счете 76 отражен НДС на сумму 17 500 руб. Значит, пропорция 20/120 выполняется (17 500/105 000).
Расчеты с контрагентами. Если внутри одного договора с контрагентом есть и дебетовое, и кредитовое сальдо, возможно, расчеты не взаимоувязаны. Проверяют это разными способами в зависимости от объема договоров. Когда договоров мало, главбухи проводят визуальную проверку — открывают обороты по счетам расчетов с контрагентами без разбивки на субсчета, но в аналитике по договорам. Если же объем договоров большой и визуальная проверка затруднительна, то можно выгрузить оборотки в Excel и провести проверку с помощью формулы «Если». То есть задать формулу «ЕСЛИ конечное сальдо по дебету ≠ 0 И конечное сальдо по кредету ≠ 0 ТО вывести сообщение об ошибке ИНАЧЕ ошибки нет». Пример формулы: =ЕСЛИ (И(F2≠0;G2≠0));«Ошибка»;«Ошибки нет».
Задолженность с большим сроком. Главбухи выводят оборотку по счетам учета расчетов с контрагентами. При этом в отдельный столбец выводят дату, например, расчетных документов. Как выглядит такая выборка при выгрузке из программы 1С, смотрите на рисунке 3. Она поможет выявить незакрытые расчеты по давним документам. Конечно, помимо даты операции нужна и дата наступления обязанности по оплате или поставке, так как именно от нее считают просрочку. Но исходя из даты операции уже можно понять, на какие документы стоит обратить внимание и обратиться к условиям договора, чтобы выяснить, предусмотрена ли там такая длительная отсрочка платежа или поставки.
Рис. 3 Что вывести в ОСВ, чтобы увидеть просроченные долги
|
Этап 3. Дополнительная функция 1С для быстрой проверки учета
Как в 1С запустить экспресс-проверку учета
Видеоподсказка от преподавателя по 1С Алексея Константинова.
В учетной программе «1С:Бухгалтерия 8.3» для всех компаний доступен отчет «Экспресс-проверка ведения учета». Программа проверит, все ли операции соответствуют учетной политике, а также проведет анализ состояния бухучета. Некоторые ошибки, которые найдет программа, можно исправить не выходя из отчета. Экспресс-проверку найдете во вкладке «Отчеты» > «Анализ учета». Быстро сориентироваться в учетной программе поможет короткий видеоролик от сертифицированного преподавателя по 1С Алексея Константинова. Найдете его на полях статьи.
Рис. 4. Экспресс-проверка учета в 1С
|
Шпаргалка
По каким признакам можно понять, что в учете есть ошибки
Счет 02 «Амортизация»: нет оборотов. Возможно, забыли начислить амортизацию.
Счет 10 «Материалы»: нет оборотов по обычному использованию материалов или нет сальдо по имеющемуся сырью. Забыли списать или оприходовать.
Счет 19 «НДС по приобретенным ценностям»: крупный остаток по счету. Не отразили счета-фактуры в книге покупок.
Счета 20, 23, 25, 26, 44: сальдо на конец периода. Не провели закрытие месяца.
Счет 51 «Расчетные счета»: не сходится с остатком по банковским выпискам. Некорректно провели выписки по счетам.
Все счета: красное сальдо. Вероятно, со счета списали больше, чем было возможно, или задвоили операцию.
