Календарь дальновидного бухгалтера на 2018 год

Подготовили для вас особенный бухгалтерский календарь на 2018 год. В нем найдете новые дела, которые появились у бухгалтерии из-за последних поправок в законах. Сроки мы расставили так, чтобы вы успевали делать все заранее, а не в последний день.

Вначале мы подробно рассказали о трех новых бухгалтерских делах, которые вас ждут в январе, феврале и марте. Для каждого месяца дали таблицы со сроками отчетности и платежей (январь, февраль, март).

В первой графе таблицы — сроки для дальновидного бухгалтера, который любит все распланировать заранее. Они бирюзового цвета. Если начать дело в этот день, то все успеете вовремя. Во второй графе — крайние сроки отчетов и платежей. Эти даты красного цвета, чтобы вы видели, после какого числа уже не сможете сдать отчеты и рассчитаться с бюджетом без пеней и штрафов.

Дальше идут календари на II, III и IV кварталы.

Прежде чем начислять работникам аванс за январь, проверьте два момента. Первый — не осталось ли окладов ниже новой минималки. Второй — нет ли у компании обязанности проиндексировать зарплаты с 1 января.

МРОТ. Сравните зарплаты сотрудников с новой федеральной минималкой — 9489 руб. Когда и сколько заплатить сотрудникам, чтобы не попасть на большие штрафы.

Возможно, в вашем регионе есть своя минимальная зарплата. Тогда убедитесь, что ваши сотрудники получают не меньше этой суммы (ч. 11 ст. 133.1 ТК).

Может случиться, что ваши региональные власти к 1 января не успели поменять минималку и она оказалась ниже федерального МРОТ. В таком случае берите в качестве минимума именно 9489 руб. (ч. 4 ст. 133.1 ТК).

В регионе могут действовать повышающие коэффициенты. Тогда увеличьте на них минимальную зарплату.

Индексация. Посмотрите, что сказано в ваших внутренних кадровых документах об индексации зарплат. Возможно, вам пора повысить оклады (ст. 134 ТК). Если так, согласуйте этот вопрос с директором, чтобы издать приказ.

Бухгалтерский календарьСкрытьОтчетность и платежи января

Заранее соберите все данные по сотрудникам, которые необходимы для заполнения отчета СЗВ-СТАЖ. Компании впервые сдают этот отчет в Пенсионный фонд по итогам 2017 года.

Сроки. Отчет надо сдать не позднее 1 марта (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Но так как форма новая, есть риск, что при сдаче будут сбои на стороне операторов связи или ПФР. Поэтому лучше отправить отчет заранее. В идеале — за две недели до срока. Тогда у вас останется время на то, чтобы исправить ошибки в отчете и пересдать его.

От количества сотрудников, которых вы включите в СЗВ-СТАЖ, зависит способ его сдачи. Если в отчете будет 25 человек или более, то форму надо сдать по интернету через оператора электронной отчетности. Если максимум 24 человека, то можно отправить в фонд бумажный отчет (абз. 3 п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Штрафы. За опоздание и отчет с ошибками Пенсионный фонд вправе выставить штраф. Сумма — 500 руб. по каждому человеку в СЗВ-СТАЖ, за которого компания отчиталась не вовремя или неправильно. Если сдать бумажный отчет вместо электронного, то ПФР оштрафует на 1000 руб. (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Отчетность и платежи февраля

Прежде чем сдавать 2-НДФЛ и 6-НДФЛ за 2017 год, убедитесь, что в вашей бухгалтерской программе есть все обновления. ФНС обновила коды для справок 2-НДФЛ, а также разработала проекты изменений в 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Если налоговики не успеют утвердить новые формы, то отчитывайтесь по-старому (формы утв. приказами ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450, от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485).

2-НДФЛ. ФНС утвердила новые коды для доходов (приказ от 24.10.2017 № ММВ-7-11/820). Как мы выяснили, налоговики рекомендуют компаниям ставить в 2-НДФЛ за 2017 год уже новые коды. Но если приведете старые, то справки все равно примут.

В новом бланке 2-НДФЛ появятся строки для компаний, которые прошли реорганизацию. Строку с адресом сотрудника планируют убрать.

6-НДФЛ. С 2018 года организация-правопреемник должна сдать 6-НДФЛ, если этого не сделала реорганизованная компания. В связи с этим ФНС меняет титульный лист расчета. В дополнительных графах организация-правопреемник укажет информацию о той компании, которая прекратила работу. Бухгалтер реорганизованной компании в отдельной графе приведет код одной из процедур реорганизации — слияния, присоединения и т. п. Кроме того, планируют поменять штрихкод на второй странице расчета. Вместо 15201027 поставят 15202024.

Отчетность и платежи марта

Книжная полка

Готов электронный «Годовой отчет '2017»

Мы опубликовали электронную версию суперсправочника «Годовой отчет '2017». Доступ открыт для всех, кто купил бумажный «Годовой отчет». На обложке книги вклеена карта. На обороте карты — код доступа. Введите его на сайте «Годового отчета» и пользуйтесь электронным справочником весь 2018 год. С ним вы сможете сдать не только отчетность за 2017 год, но и за I квартал, полугодие и 9 месяцев 2018 года. Мы будем обновлять электронную версию каждый квартал. Бесплатный доступ для тех, кто купил бумажный «Годовой отчет '2017». Обновляется каждый квартал. Открыт до 31 декабря 2018 года. Купить можно по телефону 8 (800) 222-15-72. Звонок бесплатный.

Отчетность 2 кварталаСкрытьОтчетность и платежи II квартала

 Отчетность и платежи III квартала

Отчетность и платежи IV квартала

Производственный календарьСкрыть