Начинаем заполнять трудовые книжки с номера записи. Оштрафуют, если не исправим?
Чем рискуете: штрафа не будет. Максимум проверяющие укажут компании на ошибку во время профилактического визита и расскажут, как заполнять трудовую книжку правильно.
При приеме сотрудника на работу в графе 3 трудовой книжки надо указать наименование компании. Под названием организации записывают должность, на которую берут работника. На этой же строке в графах 1, 2 и 4 ставят порядковый номер записи, дату и реквизиты приказа о приеме на работу. Такой порядок утвердили чиновники из Минтруда (п. 10 приложения 2 к приказу от 19.05.2021 № 320н). Одобряет его и Роструд (ответ на вопрос от 30.05.2023 № 181490 →онлайнинспекция.рф). Образец 1 — ниже.
На практике встречается следующая ошибка. Работодатель приводит номер, дату записи и реквизиты приказа на одной строке с наименованием компании. Получается, что информация в графах 1, 2 и 4 оказывается не на своем месте. Образец 2 — ниже. Исправлять ли такую ошибку? С этим вопросом мы обратились к практикующим трудинспекторам. Вот что нам ответили.
Правила заполнения трудовой книжки действительно гласят, что запись о приеме на работу нужно начинать с указания наименования компании. Порядковый номер записи, должность, дату и реквизиты приказа надо приводить ниже, как на образце 1. Такие правила предусмотрели, чтобы унифицировать и упорядочить заполнение трудовых книжек. Чтобы все работодатели оформляли документ одинаково и не возникало путаницы в записях.
Трудинспекторы, с которыми мы пообщались, отмечают: если компания делает записи по-другому — начинает с порядкового номера, это ошибка, но некритичная. Такой недочет ни на что не влияет, трудовые права работников не нарушает, а потому вносить исправления в трудовую книжку нет необходимости. Просто учтите этот нюанс оформления, когда будете делать новые записи в трудовых книжках.
По словам проверяющих, они не штрафуют работодателей за подобные оформительские ошибки. Но во время профилактического визита могут обратить внимание организации на выявленный недочет. Опять же, наказывать за него инспекторы не станут: во время профвизита у них на это нет полномочий. Максимум расскажут, в чем заключается ошибка, и проговорят, как делать правильно. А правильный алгоритм заполнения мы уже описали выше и показали на образце 1.
