⚡ 26 июня — нерабочий день. Как оформить и оплатить, что с уведомлениями по налогам
Из-за режима КТО в Москве 26 июня объявили нерабочим днем. Об этом мэр Москвы Сергей Собянин сообщил в своем телеграм-канале (t.me/mos_sobyanin). Документа-распоряжения о нерабочем дне нет, угроза, из-за которой власти пошли на эту меру, устранена. Если ваша компания решила 26 июня не работать, смотрите, как оформить и оплатить этот день, как быть с уведомлениями по налогам, крайний срок сдачи которых приходится как раз на 26 июня.
Кого выводить на работу в нерабочие дни. Госучреждения, которые не попали в список исключений, должны последовать указу мэра Москвы. Руководители коммерческих компаний сами решают, кого выводить на работу в нерабочие дни — исходя из особенностей производства. Если есть возможность, 26 июня можно оставить сотрудников на удаленке.
Как оформить нерабочий день. Напишите в приказе, что 26 июня объявляете нерабочим оплачиваемым днем. Формулировку-основание для приказа можно взять с сайта mos.ru — там 24 июня московские власти публиковали новости о введении нерабочего дня. Форма приказа — свободная. Включите в него в том числе список тех, кто будет трудиться 26 июня.
Как оплатить нерабочий день. Если сотрудники работают 26 июня, то оплачивайте этот день в обычном одинарном размере. Ведь нерабочие дни, которые внезапно объявляют власти, не относятся к выходным или нерабочим праздничным дням, за работу в которые положена двойная оплата (ст. 153 ТК).
Допустим, сотрудники все же не работали 26 июня. За этот день они все равно должны получить полную зарплату за июнь исходя из оклада, тарифной ставки и т. д. Норму рабочего времени при этом не корректируйте. По графику пятидневки в июне 21 рабочий день или 168 часов.
Как отразить нерабочий день в табеле. 26 июня отразите в табеле рабочего времени как оплачиваемый нерабочий день. За этот день вы все равно начислите обычную зарплату, но код «Я» использовать не стоит. Сотрудники по факту не работали, и этот день потом не надо включать в расчет отпускных.
Для нерабочего дня введите специальный код. Проверьте приказы пандемийного 2021 года — вы наверняка уже вводили специальный буквенный код для нерабочих дней, например «НОД» — нерабочий оплачиваемый день. Если ведете табель по унифицированной форме № Т-12 или Т-13, то в порядке заполнения нет кода, который бы означал дополнительные нерабочие дни. Можно выбрать буквенный код — «ОВ». Он — для дополнительных оплачиваемых выходных дней.
Важная деталь
Оплату нерабочих дней учитывают в расчете среднего заработка для пособий всем сотрудникам. А для отпускных и командировок — только тем, кто в эти дни работал.
Что делать с отпусками работников. Нерабочие дни не продлевают отпуск. Если на эти дни пришелся отпуск сотрудника, ничего не пересчитывайте, отпуск не переносите и не продлевайте. Ведь 26 июня — не праздничный и не выходной день, он войдет в число дней отпуска.
Что, если работник на больничном. Пособие сотруднику положено за весь период болезни, включая праздничные, выходные и прочие нерабочие дни. Например, если сотрудник столичной компании в период с 23 по 27 июня был на больничном, оформите пособие в общем порядке. Первые три дня оплачивает компания.
На заметку
Как быть с уведомлениями по налогам, если крайний срок сдачи — 26 июня
Несмотря на то, что 26 июня в Москве нерабочий день, в этот день безопаснее отправить в ИФНС уведомления об исчисленных суммах, если вы еще не успели это сделать. Например, направьте в инспекцию уведомление по НДФЛ за период с 23 мая по 22 июня 2023 года. Ведь в НК не предусмотрено продление сроков для отчетности и налоговых платежей на региональные нерабочие дни.
Рабочий стол бухгалтера: выберите сервисы для повседневной работы. Например, сервис подскажет, на какие выплаты безопаснее начислить взносы.
На заметку
Не пропустите важные статьи из свежего «Главбуха»
С 29 мая НДФЛ — главный налог на едином счете. Как теперь делать платежки и уведомления
В личном кабинете компании появился раздел про ЕНС. Как найти в нем знакомые цифры
Как меняется ваша работа во втором полугодии — 2023: экспресс‑обзор и таблица с поправками
Что в сделке по аренде привлечет внимание налоговиков и как подстраховаться
Три поучительные истории для директора, который путает счет компании с личным кошельком
