Смотрите, как быстро выгрузить операции по единому счету из ЛК ФНС в формате Excel

Дмитрий Ходаков создал инструмент на базе Excel, который позволяет преобразовать в понятную таблицу данные из личного кабинета. Причем это можно сделать, даже когда выгрузить операции на ЕНС нет возможности.

Как сделать таблицу, если нельзя выгрузить операции из ЛК ФНС

Когда бухгалтер заходит в личный кабинет компании на сайте ФНС, он может построчно посмотреть операции на едином счете (lkulgost.nalog.ru). Однако кнопки для выгрузки этих данных для работы с ними налоговики пока не добавили. Если просто выделять и копировать данные в отдельный файл, получается набор знаков, с которыми невозможно разобраться.

Смотрите видеоподсказку от Дмитрия Ходакова, как быстро перенести операции с единого счета в Excel-файл. По нажатию одной кнопки данные превратятся в удобный и главное читаемый отчет об операциях.

Скачать удобную таблицу-отчет с цифрами на ЕНС

Чтобы перенести операции по ЕНС из вкладки в личном кабинете в файл обработки, скопируйте данные и вставьте во вкладке «Скопированные данные» в ячейку А1 в Excel. Затем в этом же файле перейдите во вкладку «Отчет» и кликните по кнопке «Добавить данные». Тогда все беспорядочно скопированные данные преобразуются в лаконичную таблицу. Отдельно по столбцам будут распределены данные, а положительные и отрицательные суммы будут разбиты на разные столбцы. В последнем обновлении файла Дмитрий также добавил функцию распознавания отсторнированных сумм. Такие строки будут выделены красным цветом автоматически, когда данные перенесете во вкладку «Отчет».

Как сделать выгрузку данных по ЕНС из ЛК предпринимателя

В личном кабинете предпринимателей возможность выгружать данные по ЕНС уже есть. Однако скачанные файлы не так просто расшифровать. Например, суммы с копейками выгружаются не в числовом формате: приходится их форматировать вручную. Более того, как заметили пользователи в соцсетях, операции в выгруженном файле из ЛК и операции, которые отражены онлайн, не всегда совпадают даже по суммам. Почему так происходит, дать четкий ответ налоговики пока не могут.

Чтобы не тратить время на настройку выгруженного файла, воспользуйтесь Excel-помощником. Вот видеоинструкция по работе с этой табличкой:

Скачать Excel-помощник по работе с выгруженными цифрами по ЕНС

Откройте раздел ЕНС в личном кабинете на сайте ФНС и выберете вкладку «Платежи. Операции», кликните «Скачать». Операции выгрузятся в виде архива, распакуйте файл «Операции ЕНС...». Увидите файл в формате .csv. Откройте Excel-помощник, на вкладке «Отчеты» кликните «выбрать файл» и выберете разархивированный файл. Уже через несколько секунд получите табличный отчет об операциях на ЕНС, который можно использовать для сверки цифр.

Недостаток файла, сформированного в личном кабинете ФНС в том, что в нем полно неразберихи. Например, как на рисунке ниже: видите, как странно выглядят заголовки столбцов. Также коллеги отмечают, что суммы с копейками приходится каждый раз форматировать в числовой формат. Да еще и КБК зачастую отображаются некорректно. Конечно, все можно поправить руками, но готовый Excel-помощник даст вам возможность не тратить на это время.

Пример выгрузки операций ЕНС из личного кабинета на сайте ФНС