У налоговиков появилось два новых повода, чтобы прийти в компанию с проверкой
Теперь инспекторы будут чаще приходить с внеплановыми проверками по ККТ. Раньше ревизию могли назначить, если в течение 60 календарных дней от компании в систему налоговиков не пришло ни одного чека.
С 17 июля 2023 года поводов проверить кассу стало больше. В обновленном перечне индикаторов риска теперь вместо одного пункта три. Минфин добавил еще два основания для внеплановой проверки. Смотреть будут на возвраты и исправления (приказ Минфина от 06.06.2023 № 88н).
Инспекторы определяют долю чеков на возврат в общем количестве документов с признаком расчета «Приход». Если в течение 30 календарных дней чеков «Возврат прихода» 30 процентов и более, придут с проверкой. Это не коснется только ломбардов.
Еще один новый повод для проверки: в течение 30 календарных дней 30 и более процентов от общего количества фискальных документов — чеки коррекции.
При внеплановой проверке ККТ инспекторы могут проводить осмотр и опрос, получать письменные объяснения и истребовать документы. Экспертиза и эксперимент тоже допустимы.
ФНС объяснила, когда продлит подпись директора без визита в инспекцию
Расскажите директору, на что обратить внимание, если он перевыпускает электронную подпись через личный кабинет на сайте ФНС. →lkulgost.nalog.ru
Во-первых, при перевыпуске подписи через личный кабинет на сайте ФНС новую подпись запишут только на старый токен. То есть на тот, где у директора хранилась его прежняя электронная подпись, которую он и перевыпускает.
Во-вторых, в личный кабинет налогоплательщика нужно войти именно по тому сертификату, который необходимо перевыпустить. Причем на момент перевыпуска старый сертификат еще должен действовать (информация на сайте УФНС по Забайкальскому краю от 23.06.2023 →nalog.gov.ru). Если имеются другие электронные подписи, их использовать для входа не надо.
И в-третьих, если с момента получения сертификата у физлица изменились данные, то дистанционное продление подписи может быть недоступно. Например, когда руководитель поменял паспорт. В таком случае придется идти в инспекцию лично.
Утвердили штрафы за пересылку платежных документов через мессенджеры
Пользоваться иностранными мессенджерами для пересылки финансовой и персональной информации стало опасно. Речь идет о приложениях WhatsApp, Telegram, Viber, Skype for Business, Discord, Microsoft Teams, Snapchat, Threema, WeChat. Теперь, если будете отправлять через эти мессенджеры персональные данные сотрудников, сведения о безналичных переводах, информацию для проведения платежей, а также данные о банковских счетах и вкладах, Роскомнадзор вправе выписать штраф.
Ответственность закрепили в новой статье 13.11.2 КоАП. Штраф на компанию варьируется от 100 000 до 700 000 руб., на директора — от 30 000 до 50 000 руб.
В чем опасность пересылки документов через мессенджеры
Компания рассылает подрядчикам-физлицам сканы договоров и актов через мессенджеры. Или, например, таким же способом передает дистанционным сотрудникам сканы кадровых документов. Опасно ли это?
На самом деле подобные отправки таят в себе как минимум две опасности. Во-первых, есть общий риск, что через мессенджер персональные данные попадут, куда не следует. Самый простой пример: случайно скинули документ с личными сведениями физлица другому человеку. Компании за такую утечку информации грозит штраф от Роскомнадзора до 150 000 руб., а лично главбуху — до 40 000 руб. (ч. 2, 2.1 ст. 13.11 КоАП).
Во-вторых, скоро может добавиться новая опасность. В планах депутатов запретить пользоваться иностранными мессенджерами для пересылки персональных и финансовых данных.
Пока поправки касаются только банков, некредитных финансовых организаций, госкомпаний и других юридических лиц. Но и обычным компаниям расслабляться не стоит: Роскомнадзор может оштрафовать на 150 000 руб. и по другому основанию. Если выявит несанкционированную утечку данных. Подробности рассказывали ранее.
Роскомнадзор рекомендует использовать отечественные мессенджеры: ICQ, ТамТам, VK мессенджер и Яндекс.Мессенджер. Они адаптированы под отечественные реалии и предотвратят возможную утечку значимой информации за границу в связи с введением санкций со стороны иностранных государств.
Есть и хорошая новость: если вы используете иностранные мессенджеры в личных целях, без отправки юридически значимых документов, то пока Роскомнадзор этого не запрещает.
