Правила для расчета зарплаты поменяли. Сколько теперь платить сотрудникам
- 1Опасно оплачивать сверхурочные исходя лишь из оклада
- Какие выплаты включать в расчет
- 2Оплата за сверхурочную работу должна быть выше обычной ставки
- На сколько увеличить зарплату
- 3Новые правила действуют с 27 июня 2023 года
- Надо ли пересчитывать выплаты, если сверхурочные считали иначе
Конституционный суд изменил правила расчета сверхурочных. Теперь опасно недоплачивать работникам: спор в суде вы гарантированно проиграете.
Еще по этой теме
Как оплачивать переработки командированных сотрудников и другие быстрые подсказки о командировках.
Из-за чего возник спор
Компания оплачивала сверхурочные исходя из оклада. При этом его размер был почти в пять раз меньше той суммы, которую получал работник в месяц с учетом доплат и надбавок. Сотрудник посчитал такой подход несправедливым и обратился в суд. Но судьи аргументы работника не приняли (определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 17.03.2022 № 88-3731/2022). Причем сотруднику отказали в передаче дела в Верховный суд. В итоге спор дошел до Конституционного суда (постановление от 27.06.2023 № 35-П). Он возник вот из-за чего.
Первые два часа сверхурочной работы оплачивают не менее чем в полуторном размере, а последующие часы — не менее чем в двойном (ст. 152 ТК). При этом в Трудовом кодексе сейчас не говорится, как именно считать доплату, какие части зарплаты увеличивать в полтора или два раза. В статье 152 ТК в принципе нет упоминаний об окладе или о тарифной ставке в отличие, например, от статьи 153 ТК, которая регулирует оплату работы в выходной.
Если зарплата состоит только из оклада или тарифной ставки, за сверхурочную работу сотрудник автоматически получит большую оплату, чем за работу в нормальных условиях. Но если зарплата состоит из нескольких выплат, повышенная оплата не гарантирована. Покажем на примере.
Пример 1. Когда доплата за сверхурочную работу может оказаться даже меньше обычной зарплаты
| Показатели | Оплата за час работы, руб. | ||
|---|---|---|---|
| в нормальных условиях | сверхурочно | ||
| в пределах первых двух часов переработки | сверх первых двух часов переработки | ||
| Расчет | (18 400 ₽ + 13 800 ₽ + + 5520 ₽) : 184 ч | 18 400 ₽ : 184 ч × 1,5 | 18 400 ₽ : 184 ч × 2 |
| Стоимость часа работы | 205 | 150 | 200 |
Что решил Конституционный суд
Размер оплаты за сверхурочную работу должен быть больше стандартной оплаты. Сотрудник, которого привлекли к такой работе, вправе получить за нее больше, чем за работу в нормальных условиях. Это означает, что при расчете доплаты за сверхурочную работу нужно учитывать не только оклад, но также премии и надбавки.
Например, в расчет сверхурочных надо включить ежемесячные премии, размер которых известен заранее, а также доплату за выслугу лет.
Но расчет в Конституционном суде предложили особый. Увеличивать в полтора или два раза нужно только выплату из оклада, а из прочих выплат следует посчитать одинарную доплату.
Чтобы правильно посчитать сверхурочные, ориентируйтесь на эти три формулы:
|
Не учитывайте доплаты за условия труда, выходящие за норму, то есть за работу в выходной, ночью и т. д. А районный коэффициент и процентные надбавки за северный стаж начисляйте на всю сумму зарплаты, в которую уже входит оплата сверхурочной работы. Также не берите в расчет разовые и нетрудовые выплаты: материальную помощь, дивиденды, компенсации.
Пример 2. По каким правилам теперь оплачивать сверхурочную работу
| Показатели | Оплата сверхурочной работы, руб. | ||
|---|---|---|---|
| за первые два часа переработки | за последующие часы переработки | за все время переработки | |
| Расчет | 18 400 ₽ : 184 ч × 1,5 × 2 ч | 18 400 ₽ : 184 ч × 2 × 1 ч | (13 800 ₽ + 5520 ₽) : 184 ч × 1 × 3 ч |
| Выплата | 300 | 200 | 315 |
| Итого, руб. | 815 (300 + 200 + 315) | ||
С какого момента применять новые правила
Новые правила действуют с момента провозглашения, то есть с 27 июня 2023 года (ст. 79 Федерального конституционного закона от 21.07.1994 № 1-ФКЗ). Заседание суда было открытым, поэтому дожидаться опубликования документа не нужно.
Если ваша программа считает сверхурочные только из оклада, срочно внесите изменения во внутренние документы, которые устанавливают порядок расчета, а также обновите настройки бухгалтерской программы. Дожидаться поправок в ТК нет необходимости. Решения Конституционного суда окончательны, обжалованию не подлежат и имеют силу закона. При этом право на пересчет сверхурочных за периоды до 27 июня получил только сам работник, который и инициировал спор.
Если ваша компания считает сверхурочные по более выгодным для работников правилам, чем предложил Конституционный суд, оставьте свой вариант. Об этом прямо сказано в постановлении суда.
На заметку
Доплату за работу в ночное время суд признал конституционной, но предложил увеличить ее размер
Конституционный суд в своем постановлении № 35-П также затронул доплату за работу в ночное время, а именно с 22 до 6 часов. Сейчас она установлена в постановлении Правительства от 22.07.2008 № 554 и ее минимальный размер составляет 20 процентов часовой тарифной ставки или оклада, рассчитанного за час работы, за каждый час работы ночью. Судьи оставили это положение в силе, поскольку оно «обязывает работодателя оплатить работу в ночное время в повышенном размере по сравнению с оплатой такой же работы, но в дневные часы». При этом Конституционный суд предложил Правительству установить такой минимальный размер доплат, чтобы он «безусловно обеспечивал адекватную компенсацию повышенных трудозатрат, понесенных работником по причине работы в ночное время».
за правильный ответ
