Как сохранить порядок в делах на фоне общей неразберихи
Ваши коллеги и наши постоянные авторы поделились наработками, как обеспечить бесперебойную работу бухгалтерии даже в нестабильное время. Берите их на заметку, и вам не придется сдавать НДС в ночь на 25-е число, объясняться с директором и тратить время на дискуссии с сотрудниками других отделов. Контрагенты не смогут с вами поссориться, даже если захотят, а все нужные сведения будете получать в срок.
Правило 1. Следите за новостями ежедневно
В кризис особенно актуально следить за новостями о законодательстве. Не заметите важное изменение — есть риск заработать штраф. Или наоборот, упустите возможность сэкономить или отложить платеж. Достаточно выбрать один-два авторитетных источника, полагает Ирина Морозова, психолог и главбух с 17-летним стажем. Например, электронный журнал «Главбух». Важные бухгалтерские новости мы публикуем для вас в ежедневном режиме. Там же найдете спецподборку антикризисных решений.
Правило 2. Используйте программы для командной работы
Сотрудникам других отделов ставьте задачи письменно, в специальной программе. Укажите в ней ответственного за сделку, ожидаемый результат работы и сроки исполнения. Главбух из Москвы Ольга Родионова советует завести форму «Вопрос — ответ» и через нее получать данные от сотрудника о работах, сделке, активах в нужный срок. В документе поступления в 1С оставляйте комментарии. Коллеги предупреждают: поначалу будет сложно, но результат того стоит.
Правило 3. Планируйте
Календарь бухгалтера — это не план! Не стоит откладывать отчетность до последнего, ведь ее могут не принять с первого раза. Ирина Морозова рекомендует ввести промежуточные дедлайны. Они помогут уложиться в срок. Определите, к какой дате необходимо:
— отразить все операции по реализации в 1С;
— провести все входящие документы;
— сделать сверку;
— начислить авансы;
— сформировать и проверить книги покупок и книги продаж и т. д.
Назначьте ответственных по каждой задаче. Ежедневно контролируйте статус выполнения. Задавайте уточняющие вопросы, если сотрудники переносят сроки. Это поможет и вам, и подчиненным работать без авралов и спешки в комфортном, размеренном режиме.
Правило 4. Требуйте отчеты о проделанном и отчитывайтесь сами
Позаботьтесь, чтобы бухгалтер регулярно отчитывался вам о первичке, условиях исполнения сделок, сообщал об отклонениях от договоренностей и т. д. Если тема сложная и исполнитель рискует запутаться, отправьте ему подборку по налоговому и бухгалтерскому учету на тему. Так делает Ольга Родионова.
Ирина Морозова уверена: следует также информировать директора о том, чем занимается бухгалтерия. Например, раз в неделю направляйте отчет о работе отдела на электронную почту. Заполнение отчета занимает не больше 10 минут в день и помогает избавить руководство от заблуждения, что бухгалтерия целыми днями чаевничает и спорит с менеджерами. А еще такой отчет обоснует загрузку и необходимость каждого сотрудника в отделе, подчеркивает Ирина Морозова.
Излагайте данные простым и понятным для директора языком. Например: «...провели реализацию по счету 62» вряд ли будет понятно руководителю. Хороший вариант: «...внесены в 1С все отгрузки покупателям за март 2022 года: 2 часа».
Если у вас есть CRM-система, отчеты можно выгружать из нее. Если нет, фиксируйте все задачи в таблице Word или Excel.
Лучше всего просматривать изменения законодательства
утром, пока рабочие дела не захватили ваше внимание.
Если нет времени заниматься этим лично, назначьте
ответственного сотрудника. Хорошо, если в отделе
получится организовать обмен важными новостями.
Правило 5. Храните историю переписок
Ставьте задачи и согласовывайте документы в учетной программе и электронной почте.
Приведем пример Ольги Родионовой, как она работает с договорами аренды. Для начала отправляет главбуху арендатора по электронке документ-обоснование в PDF. В нем анализирует характер работ и затрат, видов имущества, коммуникаций, вида улучшений в арендованное имущество, а также порядок их учета и виды ремонта. Совместно с контрагентом документ дорабатывает и сохраняет окончательный вариант. При этом у главбуха на руках вся история изменений. Это спасет от ненужных споров. В любой момент ситуацию можно «отмотать назад», и претензии со стороны контрагента исчезнут, не успев возникнуть.
То же самое с подчиненными. Ставьте им задачи в программе, там же исполнитель будет писать вам о текущем состоянии дел. «Подход хорош не только тем, что сохраняется история исполнения сделки и своевременно отражаются все операции. Это дает возможность профессионального роста как для рядового бухгалтера, так и для меня — главбуха. Ведь все учатся у всех», — подчеркивает Ольга Родионова.
Общение с сотрудниками через постановку задач
поначалу занимало много времени. Но потом все
привыкли и оценили результат. Такая система
взаимодействия позволяет вовремя отражать
операции в учете, ТМЦ и расходы не теряются,
статьи затрат определяются без ошибок.
Аренда стала обузой: как без последствий отказаться от договора
Нужно срочно отказаться от аренды, но не знаете как? Посмотрите ответы в нашей статье. Мы разобрали три самых проблемных вопроса. Первый: когда арендатор может отказаться от аренды, если в договоре нет подходящих оснований. Второй: что нужно добавить в договор, чтобы компания могла без последствий разорвать контракт в любой момент. Третий: каких штрафов за досрочное расторжение можно не бояться.
Когда можно отказаться от ненужной аренды
Из-за сложной финансовой ситуации арендаторы перестают справляться со своими обязательствами. Но не знают, что делать, — часто в договорах об аренде не прописаны условия о праве на односторонний отказ, нет и других оснований, по которым можно разорвать контракт досрочно. Разберем на судебной практике, когда компания сможет отказаться от аренды, а когда нет.
Повод. Значительное падение доходов можно считать веским обоснованием для того, чтобы отказаться от аренды. Так Верховный суд рассудил спор о падении прибыли торговой компании в период карантина (определение от 23.12.2021 № 305-ЭС21-12558).
Арендатор торгового центра просил суд расторгнуть договор, ссылался на то, что уровень продаж его магазина резко упал из-за режима самоизоляции. Верховный суд не удовлетворил требования арендатора, но дал пояснения, при каких условиях он бы принял другое решение. Суд сказал, что если в договоре нет специальных условий, от аренды можно отказаться, если существенно изменились обстоятельства (ст. 451 ГК). Недостаточно того, чтобы выручка за последний месяц упала на 20—30 процентов. Чтобы отказаться от договора из-за убытков, последствия должны быть значительными. И они должны были произойти не по вашей вине.
Как обосновать. Докажите, что у вас серьезные финансовые проблемы. Принесите в суд бухгалтерскую отчетность. По возможности покажите в динамике, что выручка сократилась, рентабельность продаж упала. Чем дольше длится кризис компании, тем больше шансов, что суд расторгнет договор. Возможно, вам доступны новые налоговые отсрочки и льготные кредиты: проверьте.
Второй момент. Объясните суду, что такие убытки возникли не по вашей вине. Например, существенно сократился поток покупателей в торговый центр, потому что компании, которые раньше создавали основной трафик, ушли с российского рынка. Аренда в таком ТЦ приносит только убыток. Не будет лишним, если принесете в суд убыточную отчетность других компаний, у которых есть магазины в этом же или ближайшем ТЦ.
Постарайтесь доказать, что компания всеми силами старалась остаться на плаву. Сокращала издержки, оптимизировала деятельность, меняла процессы. Но все эти меры не помогли, компания постепенно идет к банкротству.
Важная деталь
Отказаться от договора из-за существенных изменений обстоятельств сложно. Нужно доказать, что в вашей ситуации есть все признаки форс-мажора (ст. 401 ГК). И именно они делают невозможным исполнение договора.
Когда не получится. Суды не признают существенным изменением обстоятельств:
— повышение курса валюты по отношению к рублю (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 20.12.2019 № Ф07-15862/2019);
— закрытие торговой точки, филиала или подразделения банка (постановления арбитражных судов Уральского округа от 12.02.2020 № Ф09-358/20, Поволжского округа от 07.09.2018 № Ф06-36473/2018, от 23.08.2018 № Ф06-36142/2018);
— увеличение арендной платы за публичные земельные участки (постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 12.09.2019 № Ф01-4141/2019).
Что изменить в договоре
Судьи, как правило, отказываются расторгать договор аренды по форс-мажорным обстоятельствам. Поэтому нужно включать в договор условия, которые дают арендатору право на односторонний отказ.
Не пишите «договор может быть досрочно расторгнут сторонами». Проиграете спор с арендодателем, если дело дойдет до суда. Верховный суд поясняет, что такой пункт договора говорит лишь о возможности договориться с арендодателем о расторжении. Он не дает арендатору право на односторонний отказ (определение ВС от 21.08.2015 № 310-ЭС15-4004).
Осторожно
Если покинете арендованное помещение, не подписав соглашение о расторжении договора, арендодатель может взыскать с вас арендную плату до окончания срока его действия.
В договоре должно быть четко сказано, что арендатор в любой момент имеет право отказаться от аренды в одностороннем порядке. Суды признают законность такого условия (определение ВС от 19.12.2017 № 305-ЭС17-19972). Можете использовать формулировку из примера 1.
Пример 1. Как сформулировать условие об одностороннем отказе от аренды
Если не получится включить такое условие, зафиксируйте в договоре пункт, при котором можете отказаться от аренды, если у компании финансовые трудности.
Пример 2. Что сказать в договоре о возможных финансовых трудностях
Старайтесь детально указать ситуации, при наступлении которых потребность в аренде у вашей компании исчезнет. К примеру, основные посетители вашей столовой — пассажиры ближайшего метро. Если метро работать не будет, компания понесет большие убытки.
Допустим, вы арендуете помещение под филиал. Позаботьтесь о пункте в договоре, который позволит отказаться от аренды, если придется закрыть филиал.
Пример 4. Как сформулировать условие об отказе от аренды в связи с ликвидацией филиала
Вправе ли арендодатель потребовать штраф
В договорах часто встречаются условия о штрафе за односторонний отказ от аренды. Но законность таких санкций спорна. Одни судьи считают, что штрафы законны, другие — наоборот.
К Дню Главбуха
«Главный бухгалтер — это как важный пазл в картине всей компании. Без грамотного специалиста сложно вести финансовые дела предприятия и правильно организовать учет» (Екатерина Бугорская, главный бухгалтер ЧОУ ДО Школа иностранных языков «Полиглот»).
Верховный суд разъясняет, что штрафовать можно только за нарушение обязательства (определение от 09.06.2016 № 305-ЭС16-5635). Если стороны предусмотрели в договоре право на односторонний отказ, а одна из сторон им воспользовалась, то нарушения нет. Поэтому штраф за односторонний отказ от аренды незаконен.
Пункт договора, который обязывает арендатора оплатить весь оставшийся срок аренды за односторонний отказ, также недействителен. Ведь если следовать логике этого условия, арендатор будет платить за имущество, но не сможет им пользоваться. Судьи считают, что такой пункт нарушает баланс интересов сторон (постановление Арбитражного суда Московского округа от 14.11.2018 № Ф05-19146/2018).
Тем не менее постарайтесь убедить арендодателя исключить из договора штраф за отказ от аренды, пока дело не дошло до суда. Ведь есть и вторая позиция судов. Так, некоторые судьи уверены, что стороны договора могут сами решать, при каких условиях он будет расторгнут. В том числе предусмотреть сумму компенсации, которую нужно выплатить при одностороннем отказе от договора (п. 4 Обзора судебной практики ВС № 1 (2016), утв. Президиумом ВС 13.04.2016, определения ВС от 13.12.2017 № 302-ЭС17-18681, от 02.06.2017 № 305-ЭС16-10194).
На примере Свинки Пеппы: как спастись от иска за нарушение авторских прав
Посмотрите, какую аргументацию можно привести в суде, если получили иск за нарушение интеллектуальных прав от иностранных лиц. Суд в Кировской области отказался взыскать с ИП 40 000 руб. за использование изображений Свинки Пеппы и Папы Свина, потому что владелец оказался резидентом недружественной страны. Можно ли всем остальным безнаказанно использовать иностранные бренды — мнение эксперта.
В марте Арбитражный суд Кировской области вынес беспрецедентное решение по иску о нарушении исключительных прав на использование товарных знаков (ст. 1229, 1301, 1484, 1515 ГК). Судьи встали на сторону российского предпринимателя, который без разрешения владельца использовал в своей деятельности мультипликационные образы Свинки Пеппы и Папы Свина.
Британская компания, которой принадлежат исключительные права на мультфильм, обратилась в суд с иском. Планировала взыскать с предпринимателя компенсацию в 40 000 руб.: по 20 000 руб. за каждого персонажа.
Важная деталь
Чтобы не платить компенсации, ответчики в спорах о нарушениях авторских прав могут упирать на то, что истец злоупотребляет своими правами.
До сих пор арбитражные суды занимали сторону правообладателей в спорах о нарушении исключительных прав на товарные знаки (постановление Суда по интеллектуальным правам от 27.05.2021 № С01-589/2021, определение ВС от 26.03.2021 № 309ЭС213197).
Но в данном деле суд отказал иностранной компании (решение Арбитражного суда Кировской области от 03.03.2022 по делу № А2811930/2021). Аргументировал свое решение нетривиальным образом.
Ответчики в спорах о нарушениях авторских прав могут доказать, что истец злоупотребляет своими правами. В таком случае суд вправе отказать в удовлетворении иска на основании статьи 10 ГК.
В своем решении Арбитражный суд Кировской области сослался на общеизвестный факт: в конце февраля — начале марта 2022 года страны Запада, в числе которых Великобритания, ввели ограничительные меры против России, ее граждан и юрлиц. Суд посчитал, что требовать компенсацию в то время, как страна резидентства истца ввела антироссийские санкции, значит, злоупотреблять правом. И этого достаточно, чтобы отказать в иске.
Решение еще не вступило в силу, но оно представляет интересный прецедент. В свете последних событий вся судебная практика может измениться. Правда, юристы не уверены в том, что решение по штрафу за использование Свинки Пеппы устоит в следующих инстанциях. Ведь отказ в защите прав в решении кировского суда выглядит нелогичным.
Юристы утверждают, что решение содержит нарушения и неправильное применение норм материального и процессуального права (ст. 270 АПК). По их мнению, суд не должен был ссылаться на указ, в котором перечислены недружественные страны (Указ Президента от 28.02.2022 № 79). Ведь факт регистрации стороны спора в ином государстве сам по себе не должен восприниматься как злоупотребление правом. Подобный подход идет вразрез с действующим законодательством, считает юрист МКА «Князев и партнеры» Екатерина Усачева (комментарий — ниже).
Но хотя решение и не соответствует законодательству, все равно есть вероятность, что суды будут решать споры с иностранными компаниями подобным образом. Так они будут пытаться защитить интересы российского бизнеса. Неопределенность сохранится до тех пор, пока ВС не определит единый подход в решении исков о нарушении прав на товарные знаки, поступающих от резидентов недружественных стран.
Бизнесу стоит воздержаться от нарушений в сфере
интеллектуальной собственности, так как сейчас
нет оснований для отказа иностранным компаниям
в защите прав. Подобное решение выглядело бы более
обоснованным, если бы Правительство ввело судебный
иммунитет против требований иностранных компаний.
