Персотчет разрешили сдавать не каждый месяц
Главное изменение: вы больше не обязаны сдавать одновременно раздел 3 РСВ и персонифицированные сведения.
Налоговая служба согласовала с Минфином свое предложение представлять персонифицированные сведения только за первый и второй месяцы квартала (письмо ФНС от 28.03.2023 № БС-4-11/3700). Чиновники разрешили не отчитываться за март, июнь, сентябрь и декабрь при условии, что подадите раздел 3 в составе РСВ. Ведь персотчет включает те же самые показатели, что и раздел 3 РСВ: Ф. И. О., СНИЛС, сумму выплат и иных вознаграждений. Поэтому сдавать его отдельно за третий месяц квартала не имеет смысла, отчеты будут просто дублировать друг друга. Таким образом, по задумке ФНС и Минфина, вместо 12 отчетов в год остается восемь. Все сроки — в шпаргалке ниже.
Новая позиция чиновников выгодна компании, но есть один нюанс. Обязанность сдавать персотчет прямо установлена в пункте 7 статьи 431 НК. И поправок в этот пункт пока не вносили. В ФНС заверяют, что их позиция не поменяется, но практика показывает, что такое в принципе возможно. Приведем свежий пример.
Сначала в ФНС решили, что тех руководителей некоммерческих организаций, которые трудятся без оплаты и без договора, включать в персотчет не нужно (письмо от 02.03.2023 № БС-4-11/2477). Но в Минфине посчитали иначе (письмо от 24.03.2023 № 03-15-07/26016). Деятельность руководителей НКО относится к трудовой независимо от оплаты. Они считаются застрахованными, поэтому на них нужно представлять персонифицированные сведения в налоговую инспекцию. Опираясь на эти выводы, ФНС изменила свою позицию на ту, которую озвучили в Минфине (письмо от 28.03.2023 № БС-4-11/3699).
за правильный ответ
ФНС считает, что завтраки в гостинице во время командировки облагаются НДФЛ
Удержите НДФЛ и рассчитайте взносы, если командированный сотрудник питался в гостинице за счет компании. Но действуйте так не во всех случаях, а только если оплату питания отель выделил отдельно в чеке или в общем счете.
Объяснения у налоговиков такие. Во-первых, оплата питания сотрудника в командировке не входит в перечень выплат, которые не облагаются НДФЛ и взносами (п. 1 ст. 217, п. 2 ст. 422 НК). Во-вторых, от НДФЛ и взносов освобождаются суточные в пределах лимита: 700 руб. в день при командировках по России и 2500 руб. в день за пределами РФ. Затраты на питание командированного уже заложены в суточные.
В НК не предусмотрено освобождение от НДФЛ и взносов возмещение расходов на питание в командировке. Если в командировочных документах питание выделено отдельной статьей, с таких сумм исчислите НДФЛ и взносы. Но если возмещаете питание в составе суточных, то НДФЛ и взносы нужно рассчитать только с превышения установленного лимита.
