Что будет компании, если она устроит сотрудника без военного билета

Ответ — пока ничего. Минтруд объяснил, что закон не запрещает принимать на работу военнообязанных без военных документов. Поэтому компании за такого сотрудника наказание не грозит. Но только при условии, что сообщите об этом человеке в военный комиссариат (письмо Минтруда от 14.08.2023 № 14-6/в-960). Сейчас на это у вас только три дня, а не две недели, как раньше. Безопаснее ориентироваться на календарные дни.

Отправить сообщение о сотруднике без документов в военкомат можно на бумаге или через портал Госуслуг. Уведомите военкомов о том, что у сотрудника нет документа о воинском учете или в нем отсутствуют нужные отметки по унифицированной форме (приложение № 10 к Методическим рекомендациям, утв. Генштабом Вооруженных сил 11.07.2017). Как настроить учетную программу, чтобы она сама вела воинский учет.

Отказывать кандидату без «военника» в трудоустройстве опасно. Вы рискуете нарушить трудовые права работника (ст. 3, 64 ТК). Военный билет нужен работодателю, чтобы исполнить обязанности по воинскому учету. Но этот документ не влияет на деловые качества кандидата и на его способность выполнять поручаемую работу (ст. 64 ТК).

Отчитайтесь в военкоматы о приеме или увольнении военнообязанных сотрудников в новый срок — в течение пяти дней с даты события (постановление Правительства от 25.07.2023 № 1211). При этом безопаснее ориентироваться на календарные дни. Раньше на это у вас было две недели. Новые правила заработали с 5 августа 2023 года. Как заполнить уведомление, смотрите в образце.

С 5 августа используйте новый бланк, чтобы оповестить военкомат о том, что приняли на работу военнообязанного или, наоборот, расторгли с ним трудовые отношения (см. образец). Теперь там не нужно указывать военно-учетную специальность. Зато придется вписать реквизиты паспорта, номер СНИЛС и привести полностью дату рождения, а не только год. Еще одно изменение — вместо реквизитов приказа вы можете указать дату и номер трудового договора. Это, скорее, техническая поправка. Она связана с тем, что еще с 22 ноября 2021 года приказ о приеме на работу стал необязательным. Как заполнить новый отчет для военкомата о приеме сотрудника на работу.