Сообщили в МВД об иностранном работнике позже срока. Оштрафуют?
Чем рискуете: штраф возможен, но не факт, что вы под него подпадаете. Возможно, что срок для отправки уведомления в МВД о сотруднике-иностранце вы все же не пропустили.
Компания приняла на работу или уволила иностранца. Однако вовремя уведомить об этом МВД забыла. Вспомнила о том, что нужно было отправить уведомление, к примеру, только на следующий день после крайнего срока. Будет ли штраф за опоздание в этом случае? Давайте разбираться.
Работодатели, которые принимают на работу и увольняют иностранных сотрудников, должны сообщать об этом в МВД. Форма уведомления утверждена приказом МВД от 30.07.2020 № 536. Направить документ нужно в течение трех рабочих дней с даты, когда заключили либо расторгли трудовой или гражданско-правовой договор с иностранцем (абз. 1 п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ, п. 2 приложения № 9 к приказу МВД № 536).
Трудовое и миграционное законодательства не устанавливают, с какой даты считать три рабочих дня на подачу уведомления. Поэтому ориентируйтесь на нормы гражданского права: отсчитывайте срок со следующего рабочего дня после произошедшего события (ст. 191 ГК, ст. 4.8 КоАП). К примеру, расторгли трудовой договор с иностранцем 5 декабря 2022 года. Тогда отправить уведомление в МВД нужно в период с 6 по 8 декабря 2022 года. Отсчитывать трехдневный срок прямо с 5 декабря не нужно. С таким подходом согласны и судьи (решение Московского городского суда от 28.10.2016 по делу № 7-13320/2016).
Проверьте, когда именно у вас начал действовать трехдневный срок на отправку уведомления в МВД. Возможно, вы успели отправить уведомление вовремя, и все в порядке. Если же опоздали с документом хотя бы на день, проверяющие из МВД признают это нарушением. Тогда директору грозит штраф от 35 000 до 50 000 руб., а компании — от 400 000 до 800 000 руб.
Максимальные штрафы в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях выше. Штраф для руководителя — до 70 000 руб., для компании — до 1 млн руб. Вне зависимости от региона вместо штрафа компании могут приостановить деятельность на срок от 14 до 90 суток (ч. 3, 4 ст. 18.15 КоАП).
Если дело уже дошло до штрафа, попытайтесь заменить его предупреждением (ст. 4.1.1 КоАП). Сейчас такая возможность есть у всех компаний, а не только у малого и среднего бизнеса и некоммерческих организаций. Куда для этого обращаться и какие документы оформить.
за правильный ответ
Какие заявления вправе отозвать сотрудник и сколько у него на это времени
Чтобы взять отпуск, уволиться, перейти на другую должность или отдать долги, работник пишет заявление. Но даже если заявление уже у работодателя, сотрудник вправе отозвать документ. Сколько у него на это есть времени, объясняем в статье. Посмотрите и расскажите работникам, чтобы избежать споров из-за заявлений.
Заявление об увольнении по собственному желанию
Важная деталь
Работник вправе уволиться без предупреждения, когда есть уважительные причины. Например, если он зачислен в институт или уходит на пенсию.
По общим правилам сотрудник предупреждает работодателя о своем уходе минимум за две недели до увольнения. Но есть исключения. Например, если человек на испытательном сроке, работает по срочному трудовому договору до двух месяцев или устроился в компанию на сезон, то срок предупреждения короче. Компанию можно уведомить об увольнении за три календарных дня (ст. 71, 292, 296 ТК). А вот директор обязан предупредить о своем уходе минимум за месяц.
Сотрудник вправе передумать уходить из компании в любой момент вплоть до дня увольнения (ч. 4 ст. 80 ТК). При условии что на его место не пригласили нового человека, которому нельзя отказать в трудоустройстве. Например, речь о специалисте, которого переводят от другого работодателя. В этом случае прежнему сотруднику придется уволиться, отозвать заявление он не сможет.
Заявление об увольнении в порядке перевода к другому работодателю
В ТК не сказано, что работник вправе отозвать заявление, если увольняется из-за перевода в другую компанию. А раз есть пробел, то на помощь приходит гражданское право (ст. 6 ГК). ГК позволяет найти в Трудовом кодексе похожую норму про отзыв заявлений и ориентироваться на нее.
Важная деталь
Беременную сотрудницу можно уволить по соглашению сторон. Но если женщина узнала о беременности после подписания соглашения и передумала увольняться, не рекомендуем расторгать с ней договор.
Для ситуации с переводом подходит часть 4 статьи 80 ТК. Она разрешает работнику, который увольняется добровольно, отозвать заявление в любое время вплоть до дня расторжения трудового договора. Значит, и при увольнении в порядке перевода заявление можно отозвать до дня ухода из компании. А предупредить организацию о своем переводе работник должен минимум за две недели до увольнения.
Заявление об увольнении по соглашению сторон
Если работник и компания договорились о расторжении договора по соглашению сторон, одного заявления об увольнении недостаточно. Нужно еще подписать дополнительное соглашение к трудовому договору. После этого работник уже не вправе отказаться от увольнения в одностороннем порядке. Аннулировать соглашение можно только по обоюдному согласию сторон. Поэтому отозвать заявление об увольнении по соглашению сторон можно только до того, как сотрудник и организация подпишут допсоглашение о расторжении трудового договора.
Заявление о ежегодном оплачиваемом отпуске с последующим увольнением
Сотрудник обязан за две недели до желаемой даты ухода с работы сообщить об этом работодателю. В тот же момент он может заявить о своем желании воспользоваться неиспользованным отпуском. Отозвать такое заявление можно до дня начала ежегодного оплачиваемого отпуска, если на вакантное место не пригласили в порядке перевода другого работника (ч. 4 ст. 127 ТК).
Заявление об отпуске без сохранения зарплаты с последующим увольнением
В какие сроки сотрудник должен подать заявление об отпуске за свой счет с последующим увольнением и когда его можно отозвать, в ТК не сказано. Значит, нужно опираться на принцип гражданского права — аналогию закона и использовать похожую норму в Трудовом кодексе (ст. 6 ГК). Для заявления об отпуске без сохранения зарплаты с последующим увольнением будут действовать такие же правила, как и для заявления о ежегодном отпуске с последующим увольнением (ч. 1 ст. 80, ч. 4 ст. 127 ТК).
Важная деталь
В некоторых случаях компания обязана предоставить отпуск в удобное для работника время. Например, если сотрудник хочет уйти в ежегодный отпуск во время декрета жены (ч. 4 ст. 123 ТК).
Заявление о ежегодном оплачиваемом отпуске
Писать заявление на отпуск по графику не обязательно. А когда подавать заявление на отпуск вне графика, в ТК не сказано. Значит, работник вправе написать заявление в любое время. Но при этом компания может установить свои сроки. Например, указать в локальном акте, что сотрудник должен принести заявление минимум за четыре рабочих дня до начала отпуска. Тогда у организации будет возможность вовремя выплатить отпускные: сейчас на это есть три календарных дня до начала отпуска работника (ч. 9 ст. 136 ТК).
Можно ли отозвать заявление о ежегодном оплачиваемом отпуске, зависит от конкретной ситуации. Если ход заявлению еще не дали и отпускные не выплатили, то работник может отказаться от отпуска. Дополнительных заявлений от него не требуется: достаточно устного согласия руководителя. Если же отпускные уже выплачены, сотруднику придется писать заявление на отзыв. Но компания вправе его отклонить.
Какие еще заявления работник вправе отозвать и в какой срок, смотрите в таблице.
Сроки подачи и отзыва разных заявлений сотрудников
| Вид заявления | Срок подачи заявления | Крайний срок для отзыва |
|---|---|---|
| Отпуск | ||
| Об отпуске без сохранения зарплаты | В любой момент, если работодатель не установил четкие сроки, когда заявление должно быть подано | До дня начала неоплачиваемого отпуска |
| О замене части ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией | В любой момент | До выплаты денежной компенсации за часть отпуска, превышающую 28 календарных дней |
| Удержания из зарплаты | ||
| О добровольном удержании алиментов | В любое время | В любое время. При этом работник не обязан уведомлять получателя алиментов об отзыве заявления |
| Об удержании в счет погашения долга | В любое время | В любое время |
| Прием на работу и кадровые перемещения | ||
| О приеме на работу | В первый рабочий день | В любой момент до оформления трудового договора |
| О переводе на другую должность | В любое время | В любое время, пока не подписали допсоглашение об изменении условий трудового договора |
| О переводе на другую работу по медицинским показаниям | В любое время с момента, когда появились причины, не позволяющие выполнять прежнюю работу | В любое время, но при отказе от перевода или при отсутствии в компании подходящей работы сотрудника можно уволить (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК) |
за правильный ответ
10 срочных дел, о которых главбуху нельзя забыть в декабре
Чек-лист поможет вам не упустить самые важные задачи декабря. Держите его перед глазами и поделитесь с коллегами, которые вместе с вами закрывают этот бухгалтерский год.
| Что сделать | Для кого актуально | |
|---|---|---|
|
Завести новые счета в рабочем плане счетов
В учетную политику для целей бухучета добавьте два новых счета — для взносов и налогов | Для всех компаний |
|
|
Пройти сверку с налоговиками
Перед переходом с 1 января на единый налоговый счет удостоверьтесь, что у вас и у ИФНС одинаковые сведения об остатках | Для всех компаний |
|
|
Проверить численность иностранцев в компании
Лимиты по иностранцам в 2023 году меняются. Проверьте, сколько у вас таких работников, и скорректируйте численность, чтобы избежать возможного штрафа | Для тех, кто использует труд иностранцев |
|
|
Посмотреть лимиты по нормируемым расходам
Удостоверьтесь, что не превысили лимиты по рекламным и представительским расходам в налоговом учете | Для всех компаний |
|
|
Подать отчет о финансировании предупредительных мер
ФСС ждет отчет о том, как вы потратили финансирование, которое получили на профилактику травматизма | Для тех, кто получил деньги от ФСС |
|
|
Решить, кто будет отвечать за новый отчет
Назначьте приказом руководителя ответственного сотрудника, который будет составлять отчет ЕФС-1 в 2023 году | Для всех компаний |
|
|
Проверить налоговые статусы работников
Определите, кто из ваших сотрудников резидент, а кто — нерезидент. Иначе есть риск неверно удержать НДФЛ | Для всех компаний |
|
|
Исправить формулировки в договорах с контрагентами
Если меняете налоговый режим, до 1 января исправьте формулировки в договорах с контрагентами. Например, которые касаются НДС («Главбух» № 24, 2022) | Для тех, кто решил сменить общий режим на упрощенку, или наоборот |
|
|
Составить график отпусков
В этом году документ можно утвердить позже обычного — до 19 декабря | Для всех компаний |
|
|
Поднять зарплаты до МРОТ
Точной минималки на 2023 год к моменту сдачи этого номера «Главбуха» в печать еще нет. Ориентировочная цифра — 16 242 руб. Как только МРОТ утвердят, мы сразу расскажем, как скорректировать расчеты | Для всех компаний |
