Сотрудники больше не смогут оформить КЭП от лица компании. Но старые подписи еще действуют

С 1 сентября аккредитованные удостоверяющие центры больше не будут выдавать так называемые сертификаты сотрудников. Речь идет о сертификатах КЭП, в которых указан ИНН организации или ИП, от имени которого действует физлицо — представитель по доверенности. С 1 сентября электронную подпись от имени компании сможет получить только руководитель. Остальным понадобятся специальные машиночитаемые доверенности.

Хорошая новость: уже выданные сотрудникам сертификаты КЭП будут действовать, пока не истечет срок их действия. Но не дольше 31 августа 2024 года. Затем с 1 сентября 2024 года работникам в любом случае придется получить электронные подписи физлиц и завести машиночитаемые доверенности.

Если до конца августа успели обновить сотрудникам электронные подписи, оформленные от лица компаний, сделайте эти проводки. А чтобы работа с электронными документами не встала, поручите подчиненным актуализировать регламент по работе с КЭП и машиночитаемыми доверенностями. Готовые формулировки — в статье и на полях этой новости.