С 1 сентября заработают новые правила по отпускам
Компаниям предстоит по-новому рассчитывать продолжительность отпуска и компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.
В распоряжении редакции «Главбуха» оказался законопроект Минтруда, в котором чиновники предлагают внести поправки в ТК по отпускам. Как нам удалось выяснить, новые правила могут вступить в силу уже с 1 сентября 2023 года. Рассмотрим три запланированных изменения.
Округление дней отпуска. В статью 120 ТК внесут дополнение, что округлять накопленные дни отпуска нужно в пользу сотрудника. Так у него может получиться дополнительный день отдыха. Например, отпуск в 2,33 дня придется округлить до трех, а не до двух дней.
Сейчас округление количества календарных дней в законодательстве не предусмотрено. Есть лишь старое письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 № 4334-17, которым рекомендовано руководствоваться работодателям. В нем сказано, что если в организации принято решение об округлении, например, до целых дней, то такое округление нужно делать не по правилам арифметики, а в пользу работника. Минтруд придерживается аналогичной позиции (письмо от 02.11.2018 № 14-2/ООГ-8717).
Расчет стажа. Стаж работы для отпуска и расчета компенсаций будете считать пропорционально отработанному времени. Правило закрепят в статье 121 ТК. Сейчас компании применяют нормы, принятые почти век назад (правила, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). По ним дни отпуска рассчитывают также пропорционально отработанным месяцам.
Компенсация за неиспользованный отпуск. В статье 127 ТК установят особенности для выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск. Если сотрудник отработал 6–11 месяцев, а его сокращают, увольняют, призывают или компания ликвидируется, выдать компенсацию нужно будет за полный отпуск.
Аналогичный порядок и сейчас закреплен в правилах, утв. НКТ СССР № 169. Но не все работодатели применяют нормы 1930 года, поэтому возникают споры из-за недоплаченных компенсаций, в которых впоследствии выигрывают работники (см., например, определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 25.02.2021 № 88-3956/2021).
Готовые ответы на самые острые вопросы про расчет отпускных
Как правильно определить крайний срок выплаты отпускных?
Выплачивайте отпускные так, чтобы оставалось еще три полных календарных дня до начала отпуска. Если нарушить это правило, организации придется заплатить сотруднику проценты за задержку денег, а трудинспекторы могут выписать штраф в 50 000 руб. (письмо Минтруда от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157). Например, сотрудник идет в отпуск с понедельника. Отпускные надо выплатить не позже четверга.
Когда платить НДФЛ и взносы с отпускных в 2023 году?
Вне зависимости от применяемой системы налогообложения удержите НДФЛ с отпускных при их выплате (абз. 15 п. 1 ст. 217 НК). НДФЛ надо перечислить в бюджет в составе единого налогового платежа в общие сроки (п. 6 ст. 226 НК).
С отпускных начислите страховые взносы в ИФНС и взносы на травматизм (абз. 6подп. 2 п. 1 ст. 422 НК, абз. 6 подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Страховые взносы на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование перечислите не позднее 28-го числа следующего месяца. Взносы на травматизм заплатите не позднее 15-го числа следующего месяца.
Когда сгорят не использованные отпуска и сотрудник не сможет потребовать компенсацию
Если не выплатите работнику компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, он вправе взыскать ее через суд. Неважно, сколько времени прошло со дня окончания того рабочего года, за который полагается отпуск. Значение имеет лишь время, прошедшее с момента увольнения. Чтобы обратиться в суд у сотрудника есть один год. Отсчет пойдет со дня увольнения (ч. 1 ст. 140, ч. 2 ст. 392 ТК). Если он пропустит этот срок, в выплате ему откажут (определение Конституционного Суда от 30.06.2020 № 1428-О).
Как считать отпускные, если сотрудник работает в режиме неполного времени?
Сотрудникам, которые работают в режиме неполного рабочего времени, полагается точно такой же отпуск, как тем, кто работает на полную ставку. Стандартная продолжительность ежегодного отпуска — 28 дней. Когда сотрудник работает как внешний совместитель на полставки, ему все равно надо предоставить 28 дней отпуска в году (ч. 2 ст. 287, ст. 284, ч. 1 ст. 115 ТК).
Нужно ли переделывать график отпусков, если многодетный сотрудник уходит в отпуск не по графику?
Нет, не нужно. Графики отпусков составляют на каждый год. Утверждают его за две недели до начала календарного года (ст. 123 ТК). Переделывать график отпусков, если многодетный сотрудник взял отпуск не по графику, не нужно. При изменении определенного графиком отпусков срока следует отразить это в самом графике в графе «Примечание».
⚡ Раздел ЕНС во всех личных кабинетах откроют за две недели
Совсем скоро все компании увидят, в каком состоянии находятся их единые счета. Глава ФНС Даниил Егоров на ПМЭФ пообещал: в ближайшие две недели раздел ЕНС откроют во всех личных кабинетах юрлиц. Задержка связана с тем, что налоговики все еще настраивают личные кабинеты. Они стремятся упростить работу с данными и исключить новые ошибки.
Осталась визуализация данных. Потребуется время
с точки зрения визуализации учетных данных
по начислениям, чтобы налогоплательщикам было удобно
наблюдать, что происходит в учете.
Источник: nalog.gov.ru
Глава ФНС отметил, что на практике инспекторы уже видят, что сложный процесс перехода на ЕНС дает свои положительные результаты. Так, внедрение единого налогового счета, по данным ФНС, значительно сократило количество ошибочных платежей. Они снизились в 11 раз. ЕНС ускорил возврат переплаты и отмену блокировок по счетам. Теперь эти процедуры происходят в течение суток.
ЕНС — это упрощение налогового администрирования.
Когда период адаптации пройдет, я уверен, что будет общее
понимание у всех, что ЕНС — это движение
в правильном направлении.
Источник: nalog.gov.ru
Уполномоченный при Президенте по защите прав предпринимателей Борис Титов также поддерживает оптимистические настроения ФНС и Минфина. Он отметил, что ЕНС будет новым этапом в цифровизации. А все оставшиеся вопросы, связанные с его внедрением, носят всего лишь технологический характер.
Пока же работать с ЕНС не так легко, как звучит из уст чиновников. Ниже предлагаем подборку статей из свежего «Главбуха», которые помогут вам преодолеть и эти сложности.
На заметку
Статьи-помощники в работе с единым налоговым счетом
В личном кабинете компании появился раздел про ЕНС. Как найти в нем знакомые цифры
С 29 мая НДФЛ — главный налог на едином счете. Как теперь делать платежки и уведомления
Сделайте эти проводки, когда начисляете, зачитываете или возвращаете пени
ФНС назвала способы, как уменьшить платеж по УСН на взносы
НДФЛ оставили на ЕНС и другие бухгалтерские новости июня
Отправили налоговые платежки со старым получателем в поле 16. Деньги потеряются?
Проверки отменят, МРОТ повысят в два раза. Что пообещал Путин на ПМЭФ
Президент на экономическом форуме в Санкт-Петербурге рассказал об основных тенденциях развития бизнеса на ближайшие годы. Также он предложил меры поддержки всех категорий бизнеса. В ближайшее время законодатели должны взять эти предложения в работу. Узнайте, к чему готовиться вашей компании.
Бизнес освободят от любых проверок, но исключения останутся
Если деятельность компании с высокой долей вероятности может нанести вред гражданам и окружающей среде, то проверять такой бизнес по-прежнему будут.
Президент на ПМЭФ напомнил, что в 2022 году в целях поддержки бизнеса ввели мораторий на проведение плановых проверок. Потом его продлили на весь 2023 год. Для компаний, чья деятельность не связана с рисками причинения вреда гражданам и окружающей среде, этот мораторий установили до 2030 года.
Считаю, если бизнес не связан с высокими
рисками причинения вреда гражданам
или окружающей среде, то его вообще
не должны проверять ни в плановом,
ни внеплановом порядке. Достаточно только
профилактических мероприятий.
Источник: tass.ru
Кроме того, Путин предложил объявить амнистию для бизнеса по вынужденным валютным нарушениям. Он считает необходимостью пойти на встречу бизнесу в этом вопросе.
Разработают спецрежим для организаций, которые планируют перейти из малого в средний или крупный сегменты бизнеса
Компании, которые ранее являлись малыми, находят способы оставаться в таком же статусе. На практике они применяют различные ухищрения, в том числе прибегают к дроблению бизнеса, чтобы оставаться в секторе МСП. Стимулов расти у них не возникает, как и переходить в другую «весовую категорию». Для государства это нерентабельно. Поэтому специальный льготный налоговый режим, по мнению Путина, должен снизить налоговую нагрузку на такие компании при переходе из малого в средний или крупные сегменты бизнеса.
Лучший путь здесь — помогать, создавать
условия для плавного и необременительного
перехода в другую категорию бизнеса.
Источник: tass.ru
МРОТ повысят, к 2030 году он должен вырасти в два раза
С 1 января 2024 года МРОТ проиндексируют на 18,5 процентов, напомнил Президент. Сейчас федеральная минималка составляет 16 242 рубля. Получается, что на 2024 год МРОТ будет составлять 19 242 руб.
Для компаний из сферы электронной торговли введут особые меры поддержки
Глава РФ поручил Правительству как можно быстрее продумать и запустить линейку инструментов поддержки электронной торговли, а затем постоянно анализировать их эффективность.
Конечно, надо продвигать отечественную
продукцию с помощью площадок электронной
торговли. Их аудитория, клиентская база неуклонно
растет, как у нас, так и во всем мире, значит,
даже небольшой бизнес может найти своего
покупателя. У нас здесь есть над чем работать,
мы здесь не лидеры, но, кстати говоря,
и не в хвосте плетемся, но перспективы очень хорошие.
Источник: tass.ru
Пока новый МРОТ не приняли, используйте эти цифры для расчета пособий.
Законодательно зафиксируют «частичную занятость» для граждан, которые ухаживают за детьми-инвалидами
Законодательно зафиксируют «частичную занятость» для граждан, которые ухаживают за детьми-инвалидами
После того как в ТК закрепят понятие частичной занятости, сотрудникам с детьми можно будет без проблем трудиться неполный рабочий день. Отказать в таком графике работодатель будет не вправе. Положенное пособие работающий родитель ребенка-инвалида также не потеряет.
«Сегодня они имеют право на пособие, только если не работают, не имеют никакого иного источника дохода. Даже при желании подработать нельзя этого сделать, тогда потеряешь пособие», — сказал Путин (цитата: digital.gov.ru).
Зонтичный механизм кредитования МСП продлят до 2030 года
Зонтичный механизм кредитования — это упрощенный способ получить кредит, если у предпринимателя или компании не хватает залога для получения финансирования. По сути, это гарантия Корпорации МСП перед банком, что обязательства компании или ИП по кредиту будут выполнены.
«Конечно, спрос на такой инструмент еще выше, особенно в таких отраслях, как промышленность, туризм, информационные технологии, поэтому предлагаю нарастить этот ресурс, продлить механизм зонтичных поручительств до 2030 года», — сказал Путин (цитата: tass.ru).
Создадут механизм ученических договоров с работодателями
Глава государства поручил Правительству создать механизм ученического договора. «Работодатель за свой счет отправляет сотрудника учиться или повышать квалификацию. А работник, в свою очередь, получает гарантию трудоустройства на более квалифицированное рабочее место», — объяснил Путин.
В целом Владимир Путин отметил, что экономика бизнеса в России активно развивается в нынешних реалиях. Уровень безработицы значительно снизился.
На заметку
Читайте в свежем выпуске журнала «Главбух»
Как оформить и оплатить военные сборы, на которые отправились сотрудники
Правда и мифы о «бесплатном» труде летних практикантов
Пересылаем через мессенджеры документы с персональными данными. Можно?
Как считать налог по УСН, если продаете товары через маркетплейсы
Утвердили новую инструкцию по персучету. Теперь будете подавать анкеты на подрядчиков
