Шесть главных изменений в вашей работе с 1 сентября

1. В путевом листе нужно указывать дополнительные сведения о водителе

В сведениях о водителе дополнительно следует указывать СНИЛС, а также серию, номер и дату выдачи водительского удостоверения. С 1 сентября можно оформить один путевой лист на один рейс, если его длительность больше рабочего дня или смены водителя или водителей, или на несколько рейсов, если в течение рабочего дня или смены у водителя ряд рейсов. Можно изменять сведения о водителях, марках, моделях прицепов (полуприцепов) и их регистрационных номерах, если формируется электронный путевой лист. Скачать образец и получить инструкцию по оформлению путевого листа можно в нашей статье.

2. Поменяются требования по сдаче отчетов в налоговую: представитель компаний обязан получить подпись физлица и применять машиночитаемую доверенность

Требования к форме машиночитаемой доверенности утверждены приказом Минцифры от 18.08.2021 № 857. Документ действует до 1 марта 2028 года. Машиночитаемая доверенность содержит данные в формате XML:

— о пользователе, которому доверяют совершать ту или иную операцию;

— компании, которая доверяет совершать данные действия;

— лице, выдавшем эту доверенность;

— типе операции, которую может выполнить пользователь;

— дате создания доверенности и сроке ее действия.

С получением МЧД некоторые сотрудники могут повременить в порядке исключения. Как перейти на цифровую доверенность — инструкция.

3. Медосмотры работников разрешили проводить в дистанционном формате

Теперь ваши водители вправе проходить медосмотры удаленно. Речь о медосмотрах до, после и в течение рабочего дня (смены, рейса). Для такого осмотра понадобится использовать медицинские изделия, которые дистанционно передают сведения о состоянии здоровья работника. Чтобы исключить прохождение медосмотра иным лицом, работники должны предварительно пройти идентификацию личности. Дополнительно сотрудники, прошедшие дистанционный медосмотр, обязаны не менее двух раз в год проходить в очной форме химико-токсикологические исследования на наличие в организме наркотиков, психотропных веществ и их метаболитов. Что понадобиться сделать, чтобы перейти на онлайн-медосмотры — алгоритм>>

4. Работникам разрешили брать до 24 выходных подряд для ухода за детьми-инвалидами

Один из родителей, опекун или попечитель вправе раз в год по письменному заявлению взять подряд до 24 оплачиваемых дней для ухода за детьми-инвалидами. График предоставления таких дней и срок подачи заявлений сотрудники должны согласовывать с работодателем. А оплачивать каждый выходной работодатель будет в размере среднего дневного заработка.

5. Вводят новые правила и типовые нормы выдачи СИЗ и смывающих средств

Работодатели выдают СИЗ и смывающие средства на основании единых типовых норм. С 1 сентября можно применять и новые типовые нормы, и прежние, если они изданы до 1 марта 2022 года. Срок применения этих норм ограничен 31 декабря 2024 года. Для всех отраслей экономики типовые нормы выдачи СИЗ и смывающих средств утверждены приказом Минтруда от 09.12.2014 № 997н, постановлением Минтруда от 31.12.1997 № 70 и приказом Минздравсоцразвития от 20.04.2006 № 297. Есть типовые нормы и по видам экономической деятельности. Но в любом случае при выдаче СИЗ и смывающих средств нужно учитывать результаты спецоценки и оценки профрисков, а также мнение профсоюза при его наличии.

6. Изменили правила оформления отчета о спецоценке условий труда

Отчет о проведенной СОУТ не обязательно должен быть на бумаге. Не удивляйтесь, если получите от спецоценщиков этот документ в электронном виде — теперь это разрешенный формат (ч. 8 ст. 1 Федерального закона № 381-ФЗ, ч. 2 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ). Хотя при желании можно использовать и традиционную бумажную форму документа. Что еще поменяется в спецоценке. 

Другие важные изменения сентября — проверьте, что учли их в работе