Запрет на зарплату наличными, новый путевой лист и другие изменения в работе бухгалтеров

С 1 января 2024 года МРОТ составит 19 242 руб. Проект с новым размером минималки Минтруд разместил на портале правовых актов (проект № 01/05/07-23/00139684→regulation.gov.ru). Сейчас минимальный размер оплаты труда равен 16 242 руб. Получается, что со следующего года МРОТ вырастет сразу на 3000 руб. или на 18,5 процентов.

Кроме того, в проекте Минтруда сказано, что с 2025 года МРОТ снова будет зависеть от медианной зарплаты. Соотношение минималки и медианной зарплаты должно быть не ниже 48 процентов. С 2021 года МРОТ привязали к медианной зарплате, но на 2023 и 2024 год действие этой нормы приостановили (Закон от 19.12.2022 № 522-ФЗ).

Минималку продолжат индексировать опережающими темпами, чтобы увеличить отрыв от прожиточного минимума. К 2030 году МРОТ должен вырасти в номинальном выражении как минимум вдвое. По мнению Президента, это станет дополнительным стимулом для роста заработных плат по стране в целом. Что изменить в расчетах из-за нового МРОТ>>

Увеличат предельную базу по страховым взносам. С 2024 года Минтруд повышает величину единой предельной базы для исчисления страховых взносов. Ведомство уже подготовило проект бюджета СФР, в  который заложило новые суммы: в  2024 году  — 2,12 млн  руб., в 2025-м — 2,267 млн руб., в 2026-м — 2,417 млн руб. Напомним, что сейчас эта сумма составляет 1,917 млн руб. Пока доходы сотрудника с начала года ее не превысили, взносы считают по тарифу 30 процентов. Далее — 15,1 процента.

 Отменят платежки со статусом 02. С начала 2024 года останется только один способ уплаты налогов — по реквизитам ЕНП. Депутаты предлагали продлить переходный период и разрешить компаниям еще год перечислять налоги по-старому — на КБК конкретных налогов. Но от этой идеи отказались.

Не тяните с переходом на уплату налогов одной платежкой, если еще не сделали этого. Допустить ошибку в единой платежке практически невозможно, и деньги гарантированно попадут на ЕНС. Имеет смысл отказаться от платежек на конкретные КБК и для того, чтобы не приходилось отлавливать в операциях на едином счете «иные основания» — фиктивные уведомления, которые сейчас формирует программа инспекторов по платежным поручениям со статусом 02. Если их не будет, то и загадок на едином счете станет в разы меньше.

Появится новый ежедневный необлагаемый лимит по НДФЛ. Можно будет не удерживать НДФЛ у удаленщика с компенсации за использование в работе личного имущества в пределах лимита — до 35 руб. за каждый день. С превышения этого ограничения НДФЛ с сотрудника потребуется удержать. Документы, подтверждающие расходы удаленщика в пределах 35 руб. в день, не понадобятся. Достаточно написать в локальных актах или трудовом договоре, что сотрудник использует в работе личное имущество и за это получает компенсацию.

Необлагаемые суточные ограничат 700 рублями. Суточные сотрудникам с разъездной работой и надбавки вахтовикам не будут облагаться НДФЛ только в пределах 700 руб. в день (п. 1 ст. 217 НК). С выплат свыше лимита будете удерживать налог (п. 28 ст. 2, п. 3 ст.13 Федерального закона от 31.07.2023 № 389-ФЗ).

В 2024 году предприниматели заплатят больше взносов. Фиксированные страховые взнос ИП планируют увеличить на 3658 руб. На пенсионное и медицинское страхование предприниматели заплатят 49 500 рублей. В 2023 году бизнесмены должны перечислить 45 842 рубля. Кроме этого, изменят лимит по взносам, которые ИП рассчитывают с доходов свыше 300 000 рублей. Подробности в таблице. Как в 2023 году платить страховые взносы ИП по новым правилам, чтобы они не сгорели>>

Как изменятся взносы ИП за себя в 2024 году

Что только планируют изменить

По всей стране введут обязательную индексацию зарплат. Работодателей обяжут индексировать зарплату на уровень инфляции. Поправки планируют внести в статью 134 ТК. Об этом сообщил глава думского комитета по труду Ярослав Нилов. Как законно отказаться от индексации зарплат в 2023 году>>

Депутат пояснил, что сейчас порядок действий по индексации прописан лишь в отношении бюджетных организаций. В ТК сказано, что коммерческие компании обязаны индексировать зарплаты сотрудникам, но сами устанавливают порядок в своих внутренних документах. В итоге на практике работникам не повышают зарплаты, ссылаясь на отсутствие прибыли или еще какие-либо обстоятельства. По мнению Ярослава Нилова, исправить ситуацию можно лишь одним способом — прямо в ТК прописать обязанность коммерческих компаний ежегодно индексировать зарплаты не ниже, чем на уровень инфляции. 

Зарплату разрешат перечислять только по безналу. В качестве метода борьбы с теневой занятостью ФНС предложила перевести все выплаты физлицам на безналичный расчет. Это может коснуться и зарплаты, и выплат по договорам ГПХ. Кроме борьбы с теневой занятостью, за счет таких мер планируют повысить налоговые доходы бюджета и платежную дисциплину. Пошаговая инструкция и пример, чтобы выяснить, в какую группу риска по НДФЛ попала ваша компания>>

За липовые счета-фактуры присудят до семи лет лишения свободы с изъятием дохода. Для тех, кто хитрит с бумажным НДС, введут уголовное наказание. Им грозит штраф от 100 000 до 300 000 руб. или до семи лет лишения свободы со штрафом в размере пятилетнего дохода. Для борьбы с незаконным получением вычетов по НДС в Госдуму внесли законопроект о введении в УК новой статьи — 173.3 (законопроект № 263208-8 →sozd.duma.gov.ru). Подложными признают счета-фактуры и декларации, которые оформляли от имени подставных лиц или с незаконным использованием персональных данных, а также с заведомо ложными сведениями. Счет-фактура на новом бланке, новый безналоговый лимит и другие изменения по НДС с 1 октября 2023 года>>

Изменят правила расчета отпускных дней и компенсацию за неиспользованный отпуск. Чиновники Минтруда предлагают внести в ТК три поправки по отпускам (проект поправок есть в редакции). Первое: в статью 120 ТК хотят внести дополнение — округлять накопленные дни отпуска нужно в пользу сотрудника. Из-за поправок у него может получиться дополнительный день отдыха. Например, отпуск в 2,33 дня придется округлить до трех, а не до двух дней. Накопленные отпуска: как быстро и безопасно от них избавиться>>

Сейчас округление количества календарных дней в законодательстве не предусмотрено. Есть лишь письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 № 4334-17, которым рекомендовано руководствоваться работодателям. В нем сказано, что если в организации принято решение об округлении, например, до целых дней, то такое округление нужно делать не по правилам арифметики, а в пользу работника. Минтруд придерживается аналогичной позиции (письмо от 02.11.2018 № 14-2/ООГ-8717).

Вторая поправка, которую предлагает Минтруд: закрепить в статье 121 ТК  правило считать стаж работы для отпуска и расчета компенсаций пропорционально отработанному времени. Сейчас дни отпуска рассчитывают также пропорционально отработанным месяцам (Правила, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Третья поправка касается компенсаций за неиспользованный отпуск.  Если сотрудник отработал 6–11 месяцев, а его сокращают, увольняют из-за ликвидации работодателя, призывают на военную службу, выдать компенсацию нужно будет за полный отпуск. Аналогичный порядок и сейчас закреплен в Правилах, утвержденных НКТ СССР № 169.

Запретят не выплачивать премии сотрудникам из-за дисциплинарного взыскания. Премии и дополнительные выплаты, на которые имеет право сотрудник в процессе трудовой деятельности, будут начислять независимо от наличия неснятого дисциплинарного взыскания. Такой законопроект разработал Минтруд.

Работодатели выплачивают стимулирующие доплаты в соответствии с коллективным договором, локальными актами компании или соглашением с сотрудником. Теперь лишить сотрудника премии или уменьшить ее размер на весь срок действия непогашенного дисциплинарного взыскания будет нельзя – работодатели смогут учитывать такое взыскание только за тот период, когда его применили к сотруднику.

Родителям, которые вышли на работу, сохранят пособия по уходу за ребенком. Минтруд подготовил поправки в ТК, которые коснутся выплат пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет. Родителям и опекунам, которые вышли на работу, сохранят пособие по уходу за ребенком до полутора лет.

Также предлагают оставить пособие, если родитель или опекун принял решение в период детского отпуска трудиться у другого работодателя. При этом исключать гарантию сохранения рабочего места за человеком, который находится в отпуске по уходу за ребенком, не будут. Она останется неизменной.

Ставку НДФЛ поднимут до 20 процентов. Предложение повысить ставку налога на доходы физлиц поступило в ФНС из Госдумы (письмо ФНС от 24.07.2023 № БС-17-11/178). Платить НДФЛ по новой повышенной ставке будут те, чьи доходы превышают 25 млн руб. в год. Согласно предложению депутатов, прогрессивная шкала ставок должна выглядеть так:

13 процентов — с доходов до 5 млн руб.;

15 процентов — с доходов от 5 млн до 25 млн руб.;

20 процентов — с доходов свыше 25 млн руб.

Как сейчас посчитать налог по прогрессивной ставке>>

Введут фиксированный минимум по взносам для всех компаний. Налоговики смогут доначислять взносы компаниям, у которых сотрудники получают меньше МРОТ, хотя полностью отрабатывают норму рабочего времени. ФНС предлагает закрепить такое право инспекторов в НК (письмо ФНС от 23.05.2023 № БС-18-11/1283). Предполагается, что рассчитывать взносы нужно будет из минималки.

Получите отсрочку по взносам на травматизм: заполните заявление по нашему образцу и подайте в Соцфонд >>